Что делает документовед на рабочем месте

Что делает документовед на рабочем месте

Профессия документовед: должностные обязанности


Документооборот – важная составляющая деятельности и обязательный элемент управления любого учреждения, организации, предприятия. Деловые бумаги должны быть правильно составлены, системно храниться и оптимально перемещаться. С развитием экономики увеличиваются информационные потоки и количество документов во всех сферах деятельности человека. Поэтому в наши дни растет спрос на достаточно новую профессию – документовед.Документовед – это специалист, который занимается регистрацией и учетом документации.

Близкими профессиями являются секретарь, архивист, делопроизводитель.

руководства должны быть правильно оформлены в соответствии с нормативами и доведены до сведения работников, причем именно тех, для кого распоряжения предназначались. Документы имеют свойство устаревать, выходить из оборота. В этом случае их необходимо рассортировать в соответствии с законодательными актами по делопроизводству и поместить в архив.

Все это делает документовед.Должностные по работе с документами могут показаться скучными. Но это только на первый взгляд.

Через руки документоведа, особенно, если он на предприятии один отвечает за документооборот, проходят все информационные потоки, он по документам может отслеживать работу всех подразделений и понимать механизмы деятельности и развития фирмы.В крупных же организациях обязанности специалистов по работе с документами, как правило, разделены: оформлением, регистрацией, вводом в электронную базу данных, контролем исполнения, хранением занимаются разные люди и даже целые подразделения.Чтобы грамотно составлять документы, в которых информация изложена лаконично, четко и понятно, специалист должен знать назначение и формы составления всех Чтобы знать, как выглядит имеющий юридическую силу документ, он должен владеть основами права.Поскольку сегодня большая часть документов хранится на электронных носителях, и нужен компьютерный обмен информацией, специалист по документообороту должен разбираться в программной обеспечении.

Он должен

Профессия документовед: должностные обязанности

  1. Главная /
  2. / Управление карьерой Документооборот – важная составляющая деятельности и обязательный элемент управления любого учреждения, организации, предприятия. Деловые бумаги должны быть правильно составлены, системно храниться и оптимально перемещаться. С развитием экономики увеличиваются информационные потоки и количество документов во всех сферах деятельности человека.

    Поэтому в наши дни растет спрос на достаточно новую профессию – документовед.Кто такой документоведДокументовед – это специалист, который занимается регистрацией и учетом документации.

    Близкими профессиями являются секретарь, архивист, делопроизводитель.Распорядительные документы руководства должны быть правильно оформлены в соответствии с нормативами и доведены до сведения работников, причем именно тех, для кого распоряжения предназначались.

    Документы имеют свойство устаревать, выходить из оборота. В этом случае их необходимо рассортировать в соответствии с законодательными актами по делопроизводству и поместить в архив. Все это делает документовед. обязанности специалиста по работе с документами могут показаться скучными.

    Но это только на первый взгляд. Через руки документоведа, особенно, если он на предприятии один отвечает за документооборот, проходят все информационные потоки, он по документам может отслеживать работу всех подразделений и понимать механизмы деятельности и развития фирмы.

    В крупных же организациях обязанности специалистов по работе с документами, как правило, разделены: оформлением, регистрацией, вводом в электронную базу данных, контролем исполнения, хранением занимаются разные люди и даже целые подразделения.Что

  3. Карьера

Должностные обязанности Документоведа

I. Общие положения 1. Документовед относится к категории специалистов.

2. На должность: — документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; — документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного 4.

Документовед должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. 4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. 4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. 4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. 4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии. 4.10. Документообразование. 4.12.

Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

Кто такой документовед и чем он занимается

Без четко работающего оборота официальных бумаг в деятельности любого предприятия наступил бы хаос.

4.14. Законодательство о труде. 4.15. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.16. Правила и нормы охраны труда. 5. Документовед подчиняется непосредственно (начальнику отдела документационного обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу) 6.

Не дает этому произойти документовед.

Рассмотрим его обязанности и перспективы профессии. Средняя заработная плата: 20000 рублей в месяц Рейтинг профессии Востребованность 72% Оплачиваемость 61% Конкуренция 52% Входной барьер 48% Перспективы 45% Документооборот – неотъемлемая часть деятельности организации, учреждения или компании любой формы собственности.
Каждая деловая бумага должна быть оформлена по всем правилам, систематизирована и сохранена в течение положенного срока.

Поэтому вполне логично, что профессия «документовед» сегодня очень востребована.

Рассмотрим, в чем заключается работа, как оплачивается труд и каковы требования к специалистам. Название профессии «документовед» представляет собой сочетание латинского слова documentum (в переводе обозначает «доказательство») и старославянского слова вѣдѣти (переводится как «знать»).

Первоначально документоведы занимались фиксацией юридических причин тех или иных событий.

Систематизировать документы они стали гораздо позднее. Документоведение примерно в том виде, в котором мы его знаем сегодня, оформилось лишь в первой половине 20 столетия. Произошло это, когда бельгийский предприниматель и юрист Поль Отле внес коррективы в значение слова «документ», сделав его более широким: такой статус получала любая информация, если она была зафиксирована на каком-либо материальном носителе.

Таким образом, количество важных бумаг выросло в разы.

Следовательно, возникла необходимость в отдельной штатной единице, которая занялась бы приведением их в порядок. Подготовкой квалифицированных специалистов, владеющих современными методами работы с документами, стали заниматься учебные заведения. Кто же такой документовед? Он регистрирует и учитывает документы компании, организации или учреждения.

Такая работа сходна с деятельностью секретаря, архивиста и делопроизводителя. Вместе с тем перечисленные должности не дублируют друг друга.

Должностные права и обязанности документоведа

.

Каждое должностное лицо имеет определенные права и обязанности, связанные с его служебной деятельностью.

Они непосредственно прописаны в его должностной инструкции, указываются в трудовом договоре.

В статье мы разберем в этом ключе права и обязанности документоведа.

Рассмотрим, какие требования предъявляются к этому сотруднику, что он должен знать, какая предусмотрена в его отношении ответственность.

Что значит «должностные обязанности документоведа 1 категории»? Данная должность представлена несколькими категориями — по уровню подготовки, профессиональному опыту трудящегося:

  1. Первая. Наличие профессионального высшего образования в сфере документоведения, стаж в должности документоведа 2-й категории — не менее 3 лет.
  2. Документовед. Этот сотрудник должен иметь высшее профобразование в сфере документоведения. К его опыту работы наниматель не предъявляет требований.
  3. Вторая. Наличие высшего профессионального образования в соответствующей области, стаж работы в должности документоведа — не менее 3 лет.

Что касается обязанностей документоведа, то максимальный их набор предусмотрен для специалистов первой категории.

Минимальный — для работников, пока что не имеющих категории. Обязанности документоведа начинают с того, что специалист должен обладать определенным багажом знаний, необходимым для занятия служебной деятельностью.В должностных инструкциях прописывается следующий стандартный набор:

  1. Методики планирования, проектирования и дальнейшего развития документационных систем.
  2. Стандарты унифицированной структуры организационно-распорядительных документов.
  3. Главные положения Единой госсистемы делопроизводства.
  4. Техники проектирования, планирования,
  5. Нормативные, законодательные, правовые акты, распоряжения, приказы, иные постановления вышестоящих структур, касающиеся документационного обеспечения деятельности работодателя.

Должностная инструкция документоведа

65 Содержание страницы Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре.

Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция. Ее обязательное составление законодательно не закреплено, но она помогает решить несколько задач одновременно. Рассмотрим, какой должна быть должностная инструкция документоведа и какие функции должен исполнять этот сотрудник.

Документовед включается в разряд специалистов. На должность:

    документоведа принимается лицо, получившее высшее профобразование, требования к стажу работы отсутствуют; документоведа II категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и стажем труда на этой должности от 3 лет; документоведа I категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и трудовым стажем на позиции документоведа II категории от 3 лет.

Специалист, принятый на должность документоведа, должен иметь такие знания:

    законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления; нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела; способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации; правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг; создание и правильное ведение архивного дела; нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела; начальные навыки программирования; ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный; основы экономики, организации труда и управления; нормы законов РФ о труде; Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта; требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.

Обязанности документоведа

Copyright: фотобанк Лори Активное развитие предпринимательской деятельности и увеличение количества документов во всех сферах способствовало популяризации ряда профессий.

Одной из них является документовед. Что входит в обязанности документоведа? Чем регламентируется его профессиональная деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист.
Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач.

Он знает все о документах и о работе с ними.

Близкой профессией является секретарь и архивист.

Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив.

Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.

Переход организации на значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.

Где может работать документовед:

  1. в административных службах,
  2. в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.
  3. в ведомственных архивах,
  4. в государственных и местных органах власти,
  5. в министерствах и ведомствах,
  6. в органах ведомственного управлении,
  7. в коммерческих структурах,

Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы. В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя.

Документовед, должностные обязанности которого включают работу с важной документацией, должен обладать следующими качествами:

Должностная инструкция документоведа


Вы здесь I.

Общие положения 1. Документовед относится к категории специалистов.

2. На должность: — документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; — документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела . документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица) 4.

Документовед должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. 4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. 4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

4.7. Основы программирования. 4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных. 4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.10. Документообразование. 4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны труда. 5. Документовед подчиняется непосредственно (начальнику отдела документационного . обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу)

В чем заключается работа документоведа

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений.

Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов.

Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.

Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.

Делопроизводители — это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам.

Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей. На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.

Исходя из этого, возникает вопрос: чем конкретно занимается документовед на предприятии? Если коротко, то организационной работой.

Подготовка документов (тем более строгой отчетности) — это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины.

У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления.

При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством. Наконец, цель любой официальной бумаги (приказа, распоряжения) — вовремя проинформировать начальство и сотрудников.

Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить. Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:

Документовед — должностные обязанности, требования и права

October 14, 2017 Обсудить 0 0 Чем занимается документовед?

этого работника отражены в специальной инструкции.

В каждом образовательном учреждении есть такая должность. Подробнее рассмотрим полномочия и обязанности такого специалиста.Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении состоят из нескольких моментов:

  1. ответственности.
  2. профессиональных обязанностей;
  3. прав;
  4. общего положения;

Рассмотрим каждый пункт в отдельности.

Выявим основные направления деятельности.Начнем с основных моментов. Должностные обязанности документоведа в учреждении:1.

Данный сотрудник занимается разработкой и внедрением технологических процессов деятельности с важными бумагами, информацией на их основе с применением вычислительной техники. Он обязан проводить учет, хранение документов. Контролировать исполнение, заниматься справочной деятельностью.2.

Предложения по модернизации условий труда проводит именно документовед.

Должностные обязанности данного сотрудника подразумевают планирование, совершенствование управления внутри организации.3.

Этот сотрудник принимает эффективные меры по систематизации состава информационных показателей и важных бумаг, сокращению их численности, оптимизации потока.4. В должностные обязанности документоведа в школе входит выписка справок учащимся для проезда в поездах дальнего следования, предъявления по месту требования.5. Он участвует в выборе бумаг, которые передаются на государственное хранение, организует сохранность и экспертизу их ценности.6.

Изучает и систематизирует возможность применения автоматизированных систему управления и информационных технологий в современном делопроизводстве.7. Разработкой нормативно-методических актов, связанных с организацией, занимается документовед.Должностные обязанности данного специалиста индивидуально разрабатываются в каждой организации, учитывая ее специализацию.Для того чтобы успешно справляться с теми обязанностями, которые предъявляются к сотрудникам, необходимо владеть определенной информацией.

Должностные обязанности документоведа

Автор статьиЮлия Бакирова 3 минуты на чтение358 просмотровСодержание Документовед – это универсальная профессия.

Получив диплом и соответствующие знания по данной специальности, выпускники могут работать в любой компании.

Ведь в каждой организации присутствует документооборот, а значит и необходимость в документоведе будет всегда. В статье рассмотрим основные обязанности документоведа.Докуменовед – это специалист, занимающийся регистрацией и учетом документации. Наиболее близкими к данной профессии являются секретари, делопроизводители и архивисты.

Все распорядительные документы компании требуют правильного оформления и доведения до сведения сотрудников. Если документы устарели, то они должны быть выведены из документооборота. При этом происходит их рассортировка и помещение в архив.

Всем этом в компании занимается документовед (Читайте также статью ⇒ ).К общим обязанностям документоведа относят следующие:

  1. разработка унифицированных систем, а также классификаторов для документации;
  2. разработка нормативно-методических документов в своей сфере.
  3. проведение экспертизы ценности;
  4. организация хранения документов;
  5. ведение учета, контроль за исполнением, обеспечение хранения документации;
  6. ведение работы по упорядочению документов и информации;
  7. оптимизация документопотока;
  8. контроль за состоянием делопроизводства;

Должностные обязанности в учреждениях могут различаться в зависимости от сферы занятости. Если документ работает в судебных органах, то и обязанности его будут связаны с ведением специфичной документации.

Если документовед работает в банке, то его обязанностью при работе с документами будет сохранение банковской тайны.

В случае работы с документами в медорганизациях – обеспечение врачебной тайны.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгСпециалист, работающий в образовательных учреждениях должен ознакомиться с законом «Об образовании». Штат сотрудников школ или детских

Документовед должностные обязанности

Содержание Докуменовед – это специалист, занимающийся регистрацией и учетом документации. Наиболее близкими к данной профессии являются секретари, делопроизводители и архивисты.

Все распорядительные документы компании требуют правильного оформления и доведения до сведения сотрудников.

Если документы устарели, то они должны быть выведены из документооборота.

При этом происходит их рассортировка и помещение в архив.

Всем этом в компании занимается документовед (Читайте также статью ⇒ Должностная инструкция делопроизводителя: образец заполнения в 2022 году). К общим обязанностям документоведа относят следующие:

  1. ведение учета, контроль за исполнением, обеспечение хранения документации;
  2. ведение работы по упорядочению документов и информации;
  3. контроль за состоянием делопроизводства;
  4. разработка нормативно-методических документов в своей сфере.
  5. проведение экспертизы ценности;
  6. разработка унифицированных систем, а также классификаторов для документации;
  7. организация хранения документов;
  8. оптимизация документопотока;

Должностные обязанности в учреждениях могут различаться в зависимости от сферы занятости.

Если документ работает в судебных органах, то и обязанности его будут связаны с ведением специфичной документации. Если документовед работает в банке, то его обязанностью при работе с документами будет сохранение банковской тайны.

В случае работы с документами в медорганизациях – обеспечение врачебной тайны.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Специалист, работающий в образовательных учреждениях должен ознакомиться с законом «Об образовании».