Договор с централизованной бухгалтерией на обслуживание с графиком документооборота

Оглавление:

Функционирование централизованной бухгалтерии: организационные аспекты


Н.В. Фимина, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и отчетности, советник государственной гражданской службы 3 класса Передача учреждениями полномочий по ведению учета и составлению отчетности централизованной бухгалтерии в соответствии с соглашением о передаче полномочий (договором на бухгалтерское обслуживание) имеет ряд преимуществ.

Поэтому такой вариант организации отношений является достаточно распространенным. В настоящей публикации будут рассмотрены некоторые организационные вопросы осуществления деятельности централизованными бухгалтериями. Централизация ведения бухгалтерского учета позволяет повысить качество ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, минимизировать управленческие затраты на осуществление учетных и отчетных процедур, владеть оперативной информацией для принятия управленческих решений и повысить эффективность использования бюджетных средств.
Однако в настоящее время в отношении организации деятельности централизованных бухгалтерий у многих специалистов все еще остаются вопросы.

План мероприятий по передаче функций централизованной бухгалтерии, как правило, включает: — издание распорядительного акта о передаче функций по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности; — назначение контактных лиц обслуживаемого учреждения и куратора учреждения в централизованной бухгалтерии; — перенос копии учетных данных с составлением соответствующего акта передачи; — оформление доверенностей на представление интересов обслуживаемого учреждения в государственных органах (при необходимости); — инвентаризацию; — передачу дел от бухгалтера обслуживаемого учреждения бухгалтеру централизованной бухгалтерии. Вопрос распределения обязанностей между сотрудниками централизованной бухгалтерии нормативными правовыми актами не урегулирован.

Единственное ограничение касается численности работников централизованной бухгалтерии (урегулировано постановлением Минтруда России «Об утверждении нормативов предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти»)

Договор о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией

Содержание Правительство Санкт-ПетербургаКОМИТЕТ ФИНАНСОВ от 30 сентября 2004 года N 134-р 1. Утвердить типовой договор о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией государственных учреждений, подведомственных администрации района Санкт-Петербурга (далее — типовой договор), согласно приложению. 2. Довести распоряжение до сведения руководителей администраций районов Санкт-Петербурга, бюджетных учреждений, подведомственных администрациям районов Санкт-Петербурга.

3. Рекомендовать руководителям администраций районов Санкт-Петербурга, в ведении которых находятся централизованные бухгалтерии, в соответствии с типовым договором разработать и утвердить договоры о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией государственных учреждений, подведомственных администрации района Санкт-Петербурга.
4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета финансовСанкт-ПетербургаА.А.Никонов Приложениек распоряжению председателяКомитета финансов Санкт-Петербургаот 30 сентября 2004 года N 134-р государственного учреждения, подведомственного администрации Санкт-Петербурга), именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице действующего на основании , с одной стороны, (наименование государственного учреждения «Централизованная района Санкт-Петербурга»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице руководителя , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1. Учреждение передает, а Исполнитель принимает полномочия по ведению бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов Учреждения по бюджетным средствам и средствам, полученным из внебюджетных источников, в том числе имущества Учреждения, его финансовых обязательств и их движения, а также хозяйственных операций, осуществляемых Учреждением в процессе организации всех видов деятельности, предусмотренных Уставом Учреждения. 1.2. Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

Типовой договор о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией муниципальных учреждений, подведомственных Управлению образования администрации муниципального района

N-ая область Село ______ «___» _________ 20__ г Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад «Сказка» (сокращенное название МБДОУ Детский сад «Сказка»), именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Муниципальное казенное учреждение Централизованная бухгалтерия Управления образования администрации муниципального района (название района) (сокращенное название МКУ ЦБ), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице руководителя Петровой Н. И., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Предмет договора 1.1. Учреждение передает, а Исполнитель принимает полномочия по ведению бухгалтерского учета исполнения плановых назначений, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности (далее – ПФХД) Учреждения по бюджетным средствам и средствам, полученным из внебюджетных источников, в том числе имущества Учреждения, его финансовых обязательств и их движения, а также хозяйственных операций, осуществляемых Учреждением в процессе организации всех видов деятельности, предусмотренных Уставом Учреждения.

1.2. Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ, регламентирующим ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

1.3. Первичные учетные документы подписываются руководителем Учреждения или уполномоченным им лицом. Все бухгалтерские документы, связанные с исполнением ПФХД, подписываются руководителем Учреждения и главным бухгалтером Исполнителя или уполномоченными ими лицами.

2. Обязанности сторон 2.1. Учреждение обязано: 2.1.1. Оформлять все проводимые Учреждением хозяйственные операции оправдательными документами, служащими первичными документами (основанием) для ведения бухгалтерского учета. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, представляются Исполнителю.

Особенности работы централизованной бухгалтерии

6658 Содержание страницы Централизованный бухгалтерский учет перестал быть прерогативой бюджетных учреждений. По этому принципу работают уже и крупные частные компании, небольшие фирмы предпочитают отказываться от идеи создания собственного штата бухгалтеров и обращаются в специализированные аутсорсинговые организации. Централизованная бухгалтерия (ЦБ) представляет собой учреждение, которое выполняет функции бухгалтерских служб сразу нескольких предприятий.

Такой орган специализируется на ведении бухгалтерского и налогового учета.

ЦБ может быть организована в нескольких формах:

  1. Инсорсинговые услуги.
  2. Создание отдельного юридического лица, которое должно объединить решение всего комплекса финансовых вопросов головного предприятия и его дочерних структур.
  3. Аутсорсинговая компания.

При аутсорсинге бухгалтерская фирма по договору получает на возмездной основе полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета деятельности других юридических лиц.

По степени централизации можно выделить такие способы ведения учета:

  1. форму частичной централизации;
  2. подготовку сводной отчетной информации – все подопечные организации самостоятельно ведут учет, формируют отчеты, подают их в головной орган, который составляет сводные данные для выявления общей эффективности деятельности компании.
  3. вариант с полной централизацией;
  4. контроль деятельности в отдельном сегменте – в сфере централизованных закупок ТМЦ;

Письмо Минфина России от 19.082003 № 03-01-01/11-241 указывает на основную цель централизации учета в бюджетной сфере: необходимость минимизации расходов и повышения эффективности работы бухгалтерских служб.

В случае с инсорсингом учетные функции аккумулируются в головной организации. КСТАТИ! Отличительная черта централизации бухгалтерских служб в бюджетной сфере: выполнение обязательств реализуется в соответствии с заключенными договорами, но не предполагает оплату таких услуг.
К перечню задач, решаемых усилиями ЦБ, можно отнести:

Особенности ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией

Для принятия решения опередаче ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии прежде всегонеобходимо определить, какие виды учетных работ передаются централизованнойбухгалтерии, а какие выполняются сотрудниками учреждения.

От степени централизациибухгалтерского учета зависит организация взаимодействия обслуживаемогоучреждения и централизованной бухгалтерии. При полной централизации учета в штатном расписанииобслуживаемого учреждения не предусматриваются должности бухгалтеров, в т. ч.главного или старшего, и кассиров.
Первичные учетные документы по движениюматериальных запасов и других нефинансовых активов оформляются материальноответственными работниками обслуживаемого учреждения. В необходимых случаях вучреждении, обслуживаемом централизованной бухгалтерией, создаетсяучетно-контрольная группа из работников централизованной бухгалтерии.

На этугруппу может быть возложено оформление всей первичной документации побухгалтерскому учету операций данного учреждения, контроль за сохранностьюценностей, находящихся у материально ответственных лиц, выполнение другихработ, предусмотренных распределением обязанностей по договору. Все наличные расчетыпроводятся через кассу централизованной бухгалтерии. Выплата заработной платы идругие выплаты работникам учреждения, как правило, осуществляются черездоверенных лиц (раздатчиков) из числа работников учреждения, с которыми учреждениемзаключается договор о полной материальной ответственности.

Мероприятия в рамкахвнутреннего финансового контроля проводятся силами централизованнойбухгалтерии.

Право подписи хозяйственныхдоговоров, трудовых договоров, заявлений на выдачу авансов подотчетным лицам,право утверждения авансовых отчетов, подписи табелей учета рабочего времени,подписи назначения доплат, надбавок, премий, подписи расчетно-платежныхведомостей на выдачу заработной платы (денежного довольствия) сохраняется заруководителем обслуживаемого учреждения. При частичной централизации бухгалтерского учетацентрализованная бухгалтерия

Договор с централизованной бухгалтерией на обслуживание с графиком документооборота

Учреждение передает, а Исполнитель принимает полномочия по ведению бухгалтерского учета исполнения плановых назначений, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности (далее – ПФХД) Учреждения по бюджетным средствам и средствам, полученным из внебюджетных источников, в том числе имущества Учреждения, его финансовых обязательств и их движения, а также хозяйственных операций, осуществляемых Учреждением в процессе организации всех видов деятельности, предусмотренных Уставом Учреждения.

1.2. Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ, регламентирующим ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. 1.3. Первичные учетные документы подписываются руководителем Учреждения или уполномоченным им лицом. Инфо Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременно и правильно определять результаты инвентаризации и отражать их в учете.

2.2.9. Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.2.10. Важно Проводить инструктаж работников Учреждения по вопросам оформления первичных учетных документов и обеспечивать их необходимыми бланками.

2.2.11. Контролировать использование выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей. 2.2.12. Хранить документы (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетности, а также ПФХД и расчеты к нему и т. п.) как на бумажных, так и на электронных носителях информации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3. определение лиц, наделенных правом подписания первичных учетных документов и отчетности; утверждение правил документооборота между централизованной бухгалтерией и обслуживаемым учреждением; назначение контактных лиц обслуживаемого учреждения и куратора учреждения в централизованной бухгалтерии;

Бесплатная юридическая помощь

/ / График документооборота с централизованной бухгалтерией Федерального казначейства, с данными бюджетного (бухгалтерского) учета.

  1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бюджетная (бухгалтерская) отчетность и другие документы хранятся в соответствии с номенклатурой дел.
  • Прочие положения учетной политики для целей бюджетного (бухгалтерского) учета
  • Для ввода остатков по балансовым счетам используется вспомогательный счет бухгалтерского учета 00 «Счет для ввода начальных остатков».

Применение счета 00 «Счет для ввода начальных остатков» обусловлено отсутствием аналогичного счета в плане счетов и не меняет принципы и методы бухгалтерского учета.

  1. Порядок и срок сдачи бюджетной (бухгалтерской) отчетности устанавливаются в соответствии с приказами Минфина РФ от 28.12.2010г.

При ведении архива электронных документов реализуются принципы резервного копирования и восстановления информации:

  1. ежемесячно делается копия архива электронных документов на внешний носитель.
  2. с целью защиты базы данных от разрушения ежедневно делается резервная копия базы данных на сервере;
  3. резервная копия программного обеспечения хранится либо на внешнем машинном носителе, либо на другом сервере Учреждения;
  4. база данных электронных документов и необходимое программное обеспечение размещаются на сервере Учреждения;
  • Порядок проведения инвентаризации
  • Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г.

    № 402-ФЗ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995г.

  • Изменение учетной политики возможное в следующих случаях:
  1. изменения Законодательства РФ или в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета;
  2. разработки и принятия новых способов ведения бухгалтерского учета.
  3. реорганизации;

Регламент работы по документообороту в централизованной бухгалтерии образец

> > Бухгалтерские документы подписываются руководителями обслуживаемых учреждений и иными лицами, уполномоченными на то руководителем учреждения по согласованию с главным бухгалтером централизованной бухгалтерии.

При проведении проверки деятельности централизованной бухгалтерии и выполнения ее работниками норм законодательства в части ведения бухгалтерского учета и составления отчетности работниками контрольных органов, проводящих проверку, обращается внимание на оформление первичных учетных документов и наличие в них подписи руководителя обслуживаемого учреждения и других лиц, перечень которых установлен руководителем обслуживаемого учреждения по согласованию с главным бухгалтером централизованной бухгалтерии.
В соответствии с п. 8 ст. Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью. И таких ситуаций множество. Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота.

В нашем примере ответственный работник должен представить выписку из ЕГРЮЛ. С первичными документами все просто.

Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлениеп. 6 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Например, в процедуре отбора пробы инструкция описывает заполнение и применение документа, сопровождающего образец от места отбора пробы к месту выполнения анализа. Схематично связь между регламентом и процедурой показана на следующей схеме В состав регламента может входить описание инструкций по оформлению и применению отдельных документов или процедур.

Например, в регламент по обороту мерителя входит инструкция по ведению журнала ИРК (инструментально-раздаточная кладовая)и инструкция по раздельному хранению поверенного и отбракованного инструмента.

Договор с централизованной бухгалтерией на обслуживание с графиком документооборота

По мере необходимости стороны могут вносить изменения и дополнения, которые оформляются в виде приложений к настоящему договору.

5.4. В случае разногласий между Исполнителем и руководителем обслуживаемого Учреждения по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя Учреждения, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 6. Срок действия договора 6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и может быть расторгнут в случаях, предусмотренных законодательством.

6.2. За нарушение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. 6.3. А значит, и поставленных целей бухгалтер не добьется.

Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота.

Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр.

Важно Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа.

Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца.

Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т. п. Письмо Минфина РФ от 16.11.2016 № 02‑08‑07/67181).

Объекты проверки финансово-хозяйственной деятельности централизованной бухгалтерии в целом такие же, как и у любого другого юридического лица. Среди них: соблюдение кассовой дисциплины; правильность расчетов с поставщиками и подрядчиками; правильность ведения расчетов с подотчетными лицами; правильность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

Об утверждении типового договора о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией государственных учреждений, подведомственных администрации района Санкт-Петербурга

РАСПОРЯЖЕНИЕот 30 сентября 2004 года N 134-рОб утверждении Во исполнение :1. Утвердить типовой договор о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией государственных учреждений, подведомственных администрации района Санкт-Петербурга (далее — типовой договор), согласно приложению.2.

Довести распоряжение до сведения руководителей администраций районов Санкт-Петербурга, бюджетных учреждений, подведомственных администрациям районов Санкт-Петербурга.3.

Рекомендовать руководителям администраций районов Санкт-Петербурга, в ведении которых находятся централизованные бухгалтерии, в соответствии с типовым договором разработать и утвердить договоры о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией государственных учреждений, подведомственных администрации района Санкт-Петербурга.4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.Председатель Комитета финансовСанкт-ПетербургаА.А.НиконовПриложениек распоряжению председателяКомитета финансов Санкт-Петербургаот 30 сентября 2004 года N 134-р Санкт-Петербург «»200 г.Бюджетное учреждение (наименование государственного учреждения, подведомственного администрации района Санкт-Петербурга), именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице действующего на основании , с одной стороны,и (наименование государственного учреждения «Централизованная бухгалтерия администрации района Санкт-Петербурга»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице руководителя действующего на основании , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:1.1. Учреждение передает, а Исполнитель принимает полномочия по ведению бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов Учреждения по бюджетным средствам и средствам, полученным из внебюджетных источников, в том числе имущества Учреждения, его финансовых обязательств и их движения, а также хозяйственных операций, осуществляемых Учреждением в процессе организации всех видов деятельности, предусмотренных Уставом Учреждения.1.2.

Организация и ведение бухгалтерского учета

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 февраля 2013 г.О.В.

Кулагина, эксперт по налогообложению Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Львиная доля документов — первичка, которая обязательно должна пройти через бухгалтерию. И порой бухгалтеру приходится буквально «вытрясать» из других подразделений эти документы.

Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т.

д. Но большинство организаций используют именно график документооборота. График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК). Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненку. Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

График документооборота для учетной политики — образец

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 19 сентября 2022 такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами. Какие нюансы необходимо учесть в процессе его составления, узнайте из нашего материала.

График документооборота — это представленная, как правило, в табличном виде информация, описывающая регламент движения первичных документов и их обработки на всех этапах «жизни»: от момента создания до передачи на хранение. График документооборота помогает:

  1. рационально распределить «документальные» обязанности между работниками;
  2. избежать рабочих конфликтов;
  3. осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками функций по обработке документов и выявлять недостатки на каждом этапе работы;
  4. своевременно формировать отчетность.
  5. упорядочить процесс работы с документами;
  6. сократить задержки времени при обработке документации;

Объем отраженной в графике документооборота информации зависит от:

  1. масштабов деятельности фирмы;
  2. структуры предприятия;
  3. иных нюансов (особенностей обработки учетной информации, применяемых программных средств и др.).
  4. видов применяемой первички;
  5. особенностей построения системы управления;

С видами и формами учетной первички знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

  1. ;
  2. ;
  3. .

Для составления графика документооборота необходимо провести предварительную подготовку, во время которой:

  1. составить полный перечень документов, подлежащих

III.

Организация бухгалтерского учета в централизованных бухгалтериях

 Организация учетных работ в учреждениях непроизводственной сферы согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г.

№ 170, и Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации приказом от 3 ноября 1993 г.

№ 122, осуществляется, как правило, бухгалтерской службой учреждения, являющейся его самостоятельным структурным подразделением. В учреждениях, не имеющих бухгалтерской службы, бухгалтерский учет может осуществляться централизованной бухгалтерией, специализированной организацией (например, аудиторской) или соответствующим специалистом на договорных началах (Статья 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

В учреждениях непроизводственной сферы, перешедших на новые условия хозяйствования, широко ведется децентрализованный учет. Кроме того, во всех городах и районах страны по-прежнему успешно функционируют централизованные бухгалтерии для обслуживания учреждений образования, здравоохранения, социальной защиты населения, культуры, профтехобразования. Большая работа проводится по централизации учета исполнения смет расходов в финансовых органах.

Централизованные бухгалтерии считаются эффективной формой организации бухгалтерской службы.

Они представляют собой независимые специализированные бухгалтерские фирмы, учреждаемые группой предприятий для осуществления полного комплекса учетных работ на них. При этом бухгалтерские подразделения обслуживаемых предприятий упраздняются, а информация, требующаяся для управления, поставляется централизованной бухгалтерией. Применение такой организационной формы наряду с повышением качества учета обеспечивает значительное снижение затрат на его ведение.