Должностная инструкция секретарь руководителя по профстандарту

Должностная инструкция секретаря по профстандарту

.

Сложно представить себе крупную компанию, государственное или образовательное учреждение, в штате которых нет этой должности. Составление графиков встреч, подготовка документации, работа с корреспонденцией, прием звонков – лишь часть обязанностей человека, занимающего должность, которую мы изучим.

Начиная с 2016 года круг основных функций очерчен в новом нормативном положении – профстандарте секретаря. Теперь его можно использовать в качестве основы для формирования необходимых служебных инструкций. Несмотря на постоянное изменение списков самых популярных и востребованных профессий в мире, должность секретаря продолжает оставаться довольно распространенной.

Официально в России эта профессия существует уже три столетия. В 1720 году ее утвердил Петр I, требования к работникам были достаточно высокими: грамотность, знание законов, умение составлять документы.Первоначально секретарями были только мужчины, сегодня же это преимущественно женская профессия.

Отчасти это связано с тем, что выполнение секретарских обязанностей требует усидчивости, исполнительности, способности выполнять однотипную и монотонную работу.Какие требования предъявляют современные руководители к сотрудникам, занимающим такую должность? Секретарь должен быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета).

Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.Что касается необходимого образования, то в профстандарте секретаря нет жестких требований в этом отношении.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему

Должностная инструкция секретаря 2020 профстандарт образец

› 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя ________» (далее — «организация»).

1.2. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 1.5. Секретарь руководителя должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; — структуру и руководящий состав организации и ее подразделений; — методы оформления и обработки документов; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового общения; — основы организации труда и управления; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы административного права и законодательства о труде.

1.7. В период временного отсутствия секретаря руководителя его обязанности возлагаются на ____________.

Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Должностная инструкция секретаря согласно профстандарту

» » Общие вопросы Российское трудовое законодательство предусматривает случаи, в которых предписано использование профстандарта секретаря руководителя. Данные положения действуют с 2016 года, когда профстандарты обрели полномочия нормативного акта.

Профессиональный стандарт секретаря включает в себя:

1. указание образовательного уровня и стажа работы, актуального для каждой из трудовых функций.
2. перечень знаний, умений и навыков, актуальных для каждой из трудовых функций;
3. перечень трудовых функций, выполнение которых предусматривает данная профессия;

Кроме того, профстандарт предусматривает оперирование кодировками: ОКЗ и ОКВЭД, что особенно важно для ведения статистики. Несмотря на существенную разницу в условиях труда на производствах и в разнообразных учреждениях, профстандарт является своеобразным средним знаменателем, по которому определяется количество и качество выполняемых работ. По сути, это инструмент унификации всех требований и критериев, которым должны отвечать работники в должности секретаря руководителя компании.

Целью создания стандарта является оптимизация кадровой политики на производстве.

Руководителю легче оценивать профессиональные качества работников, ориентируясь на требования стандарта. При этом стандарт актуален и для системы профессионального образования. Методика преподавания в тех учебных заведениях, где реализуются учебные программы по подготовке секретарей, ориентирована именно на профстандарт.

Студенты данных заведений имеют возможность четко представлять круг своих обязанностей в дальнейшей работе.

Структурно он подразделяется на несколько частей:

1. Общие сведения.

Должностная инструкция секретаря руководителя

68544 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя, образец 2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя. относится к разделу

«Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»

.

В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности.

Осуществляет работу по организационно — техническому обеспечению административно — распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Должностная инструкция секретарь руководителя по профстандарту

> >

1. осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
2. организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п);
3. составление и оформление организационных документов;
4. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
5. организация текущего хранения документов в организации;
6. организация работы с документами;
7. организация обработки дел для последующего хранения.
8. составление и оформление управленческой документации;
9. организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Психологическая совместимость секретаря и руководителя (Школа практической психологии) Также профстандарты для секретаря не устанавливают наличия особых условий допуска к работе.

• Организацию переговоров по телефону.
• Подготовку и проведение различных мероприятий, включая совещания, конференции и многое другое.
• Контроль над исполнением текущих задач руководства.
• Работу с посетителями.
• Работу с документацией.
• Составление плана собственного рабочего времени.

Согласно статье 195.3, входящей в Трудовой кодекс, работодатели обязаны применять профессиональные стандарты, в которых четко указываются требования к квалификации сотрудников, их обязанности и другие важные положения Профессиональный стандарт делопроизводителя представляет собой комплексный документ, в котором перечислены основные и дополнительные требования, на основании которых составляется функционал обязанностей сотрудника предприятия. Внимание О том, как составить должностную инструкцию делопроизводителя, читайте в статье «Должностная инструкция делопроизводителя».

Скачайте документы по теме Подробнее о применении профстандартов читайте в статье «Год с профстандартами.

В чем заблуждались кадровики и эксперты».

Должностная инструкция секретаря согласно профстандарту

Секретарь – ответственная профессия. К специалисту, занимающему данную должность, предъявляется огромное количество требований.

Их перечень отражен в профессиональном стандарте и должностной инструкции.

Профессиональный стандарт – именно такое название получил важнейший на любом предприятии документ. В нем отражены следующие нормы:

1. базовые требования, предъявляемые к знаниям, опыту, практическим навыкам.
2. трудовые функции сотрудника согласно его квалификационному уровню и занимаемой должности;

Профстандарт секретаря, как и любой другой аналогичный документ, традиционно включает описание качественного уровня специалиста, которому он обязуется в полной мере соответствовать, чтобы иметь возможность работать в штате компании.

Об этом написано в ст. 195.1 Трудового кодекса РФ. На практике все профессиональные стандарты идентичны и обладают единой структурой (на базе Приказа Минтруда РФ №147н от 12.04.2013 «Об утверждении макета профессионального стандарта». В сравнении со специализированными справочниками, содержащими квалификационные требования и достижения, профессиональные стандарты предоставляют наиболее четкое представление о трудовых опциях работника.

Есть предположение, что с течением времени профстандарты станут полноценной заменой квалификационным справочникам как документы, имеющие наибольшее соответствие современным требованиям. Кроме того, профессиональный стандарт секретаря используется для достижения следующих целей:

1. организация процесса обучения и аттестации работников;
2. проведение управленческих мероприятий;
3. облегчение градации разрядов квалификации;
4. формирование политики, применяемой в отношении штата;
5. выработка собственных систем оплаты труда.

Это далеко не весь перечень задач, которые могут быть решены с помощью данного документа. Но они являются приоритетными для каждой организации.

Как составить идеальную должностную инструкцию секретаря

Что включить в должностную инструкцию секретаря, чтобы она учитывала и специфику компании, и требования профстандарта секретаря. Для секретарей профстандарт утвержден приказом Минтруда от 6 мая 2015 г.

№ 276н. Он называется

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

. Сейчас закон не обязывает компании применять требования профстандарта (ст.

195.3 ТК РФ). Но может существенно облегчить разработку должностной инструкции секретаря. С помощью профстандарта вы определите требования к квалификации секретаря с учетом особенностей трудовой функции.

Берите выборочно любые разделы. Например, возьмите для должностной инструкции секретаря только описание трудовой функции или необходимых знаний и умений.

Берите из профстандарта наименование должности — секретарь-администратор, делопроизводитель, секретарь руководителя и т.

п. Используйте их при составлении должностной инструкции секретаря.

О том, как составить должностную инструкцию делопроизводителя, читайте в статье «».

Скачайте документы по теме Подробнее о применении профстандартов читайте в статье «». В законе нет порядка, как составить секретаря, что в ней должно быть, как ее утвердить и ввести в действие. Компания вправе определить такой порядок самостоятельно.

И закрепить в локальном нормативном акте. Начните оформление инструкции с наименования компании.

Отведите поле для грифа «Утверждаю». Ниже проставьте наименование вида документа — должностная инструкция секретаря.

Присвойте ей номер. Укажите место составления инструкции и дату. Инструкцию оформите как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4412-6). Например, ваша компания утвердила секретаря приказом как отдельный документ. Тогда надо ознакомить работника с инструкцией под роспись.

Справка укажите порядок, в котором секретарь назначается или освобождается от должности (п. 1.2 должностной инструкции секретаря); включите требования к образованию и квалификации сотрудника.

Должностная инструкция секретаря согласно профстандарту

Секретарь – ответственная профессия.

К специалисту, занимающему данную должность, предъявляется огромное количество требований.

Их перечень отражен в профессиональном стандарте и должностной инструкции. Содержание статьи Профессиональный стандарт – именно такое название получил важнейший на любом предприятии документ.

В нем отражены следующие нормы:

1. трудовые функции сотрудника согласно его квалификационному уровню и занимаемой должности;
2. базовые требования, предъявляемые к знаниям, опыту, практическим навыкам.

Профстандарт секретаря, как и любой другой аналогичный документ, традиционно включает описание качественного уровня специалиста, которому он обязуется в полной мере соответствовать, чтобы иметь возможность работать в штате компании. Об этом написано в . На практике все профессиональные стандарты идентичны и обладают единой структурой (на базе .

В сравнении со специализированными справочниками, содержащими квалификационные требования и достижения, профессиональные стандарты предоставляют наиболее четкое представление о трудовых опциях работника. Есть предположение, что с течением времени профстандарты станут полноценной заменой квалификационным справочникам как документы, имеющие наибольшее соответствие современным требованиям.

Кроме того, профессиональный стандарт секретаря используется для достижения следующих целей:

1. организация процесса обучения и аттестации работников;
2. выработка собственных систем оплаты труда.
3. проведение управленческих мероприятий;
4. формирование политики, применяемой в отношении штата;
5. облегчение градации разрядов квалификации;

Это далеко не весь перечень задач, которые могут быть решены с помощью данного документа. Но они являются приоритетными для каждой организации.

В рамках профессионального стандарта секретаря 2020 года представлены следующие данные:

Должностная инструкция секретаря руководителя по профстандарту

› I.

Общие положения 1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора апредприятия по представлению 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.

4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. 4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

4.4. Организацию делопроизводства.

4.5. Методы оформления и обработки документов. 4.6. Архивное дело. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 4.11. Основы этики и эстетики.

4.12. Правила делового общения. 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.15. Основы административного права и законодательства о труде. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Секретарь подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения организации) 6.

На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.

Должностная инструкция секретаря

11573 Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.

Общие положения 1.1. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации.

1.2. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода. 1.3. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации.

1.4. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации 1.5. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.

разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т.

ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.