Должностная инструкция секретарь руководителя по профстандарту

Должностная инструкция секретарь руководителя по профстандарту

Должностная инструкция секретаря по профстандарту


.

Сложно представить себе крупную компанию, государственное или образовательное учреждение, в штате которых нет этой должности. Составление графиков встреч, подготовка документации, работа с корреспонденцией, прием звонков – лишь часть обязанностей человека, занимающего должность, которую мы изучим.

Начиная с 2016 года круг основных функций очерчен в новом нормативном положении – профстандарте секретаря. Теперь его можно использовать в качестве основы для формирования необходимых служебных инструкций. Несмотря на постоянное изменение списков самых популярных и востребованных профессий в мире, должность секретаря продолжает оставаться довольно распространенной.

Официально в России эта профессия существует уже три столетия. В 1720 году ее утвердил Петр I, требования к работникам были достаточно высокими: грамотность, знание законов, умение составлять документы.Первоначально секретарями были только мужчины, сегодня же это преимущественно женская профессия.

Отчасти это связано с тем, что выполнение секретарских обязанностей требует усидчивости, исполнительности, способности выполнять однотипную и монотонную работу.Какие требования предъявляют современные руководители к сотрудникам, занимающим такую должность? Секретарь должен быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета).

Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.Что касается необходимого образования, то в профстандарте секретаря нет жестких требований в этом отношении.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

При наличии общего образования достаточно профессионального опыта или специальных курсов. Однако наличие диплома о высшем образовании, как правило, дает преимущество при приеме на работу. Вид нормативного акта требования к секретарской работе приобрели в 2016 году.
Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.
Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему

Должностная инструкция секретаря 2020 профстандарт образец

› 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя ________» (далее — «организация»).

1.2. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 1.5. Секретарь руководителя должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; — структуру и руководящий состав организации и ее подразделений; — методы оформления и обработки документов; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового общения; — основы организации труда и управления; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы административного права и законодательства о труде.

1.6. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией; — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия секретаря руководителя его обязанности возлагаются на ____________.

Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Должностная инструкция секретаря согласно профстандарту

» » Общие вопросы Российское трудовое законодательство предусматривает случаи, в которых предписано использование профстандарта секретаря руководителя. Данные положения действуют с 2016 года, когда профстандарты обрели полномочия нормативного акта.

Профессиональный стандарт секретаря включает в себя:

  1. указание образовательного уровня и стажа работы, актуального для каждой из трудовых функций.
  2. перечень знаний, умений и навыков, актуальных для каждой из трудовых функций;
  3. перечень трудовых функций, выполнение которых предусматривает данная профессия;

Кроме того, профстандарт предусматривает оперирование кодировками: ОКЗ и ОКВЭД, что особенно важно для ведения статистики. Несмотря на существенную разницу в условиях труда на производствах и в разнообразных учреждениях, профстандарт является своеобразным средним знаменателем, по которому определяется количество и качество выполняемых работ. По сути, это инструмент унификации всех требований и критериев, которым должны отвечать работники в должности секретаря руководителя компании.

Рекомендуем прочесть:  Кто млжет уволится п согласованию

Целью создания стандарта является оптимизация кадровой политики на производстве.

Руководителю легче оценивать профессиональные качества работников, ориентируясь на требования стандарта. При этом стандарт актуален и для системы профессионального образования. Методика преподавания в тех учебных заведениях, где реализуются учебные программы по подготовке секретарей, ориентирована именно на профстандарт.

Студенты данных заведений имеют возможность четко представлять круг своих обязанностей в дальнейшей работе.

Им будет легче ориентироваться в нюансах будущей профессии. Кроме того, знание действующего стандарта на момент трудоустройства — это дополнительный бонус при составлении собственного резюме. В официальном перечне профстандарт секретаря руководителя имеет номер 447 и официально называется Профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Структурно он подразделяется на несколько частей:

  1. Общие сведения.

Должностная инструкция секретаря руководителя

68544 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя, образец 2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя. относится к разделу

«Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»

.

В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности.

Осуществляет работу по организационно — техническому обеспечению административно — распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Должностная инструкция секретарь руководителя по профстандарту

> >

  1. осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
  2. организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п);
  3. составление и оформление организационных документов;
  4. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  5. организация текущего хранения документов в организации;
  6. организация работы с документами;
  7. организация обработки дел для последующего хранения.
  8. составление и оформление управленческой документации;
  9. организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Психологическая совместимость секретаря и руководителя (Школа практической психологии) Также профстандарты для секретаря не устанавливают наличия особых условий допуска к работе.

  • Организацию переговоров по телефону.
  • Подготовку и проведение различных мероприятий, включая совещания, конференции и многое другое.
  • Контроль над исполнением текущих задач руководства.
  • Работу с посетителями.
  • Работу с документацией.
  • Составление плана собственного рабочего времени.

Согласно статье 195.3, входящей в Трудовой кодекс, работодатели обязаны применять профессиональные стандарты, в которых четко указываются требования к квалификации сотрудников, их обязанности и другие важные положения Профессиональный стандарт делопроизводителя представляет собой комплексный документ, в котором перечислены основные и дополнительные требования, на основании которых составляется функционал обязанностей сотрудника предприятия. Внимание О том, как составить должностную инструкцию делопроизводителя, читайте в статье «Должностная инструкция делопроизводителя».

Скачайте документы по теме Подробнее о применении профстандартов читайте в статье «Год с профстандартами.

В чем заблуждались кадровики и эксперты».

Должностная инструкция секретаря согласно профстандарту

Секретарь – ответственная профессия. К специалисту, занимающему данную должность, предъявляется огромное количество требований.

Их перечень отражен в профессиональном стандарте и должностной инструкции.

Профессиональный стандарт – именно такое название получил важнейший на любом предприятии документ. В нем отражены следующие нормы:

  1. базовые требования, предъявляемые к знаниям, опыту, практическим навыкам.
  2. трудовые функции сотрудника согласно его квалификационному уровню и занимаемой должности;

Профстандарт секретаря, как и любой другой аналогичный документ, традиционно включает описание качественного уровня специалиста, которому он обязуется в полной мере соответствовать, чтобы иметь возможность работать в штате компании.

Об этом написано в ст. 195.1 Трудового кодекса РФ. На практике все профессиональные стандарты идентичны и обладают единой структурой (на базе Приказа Минтруда РФ №147н от 12.04.2013 «Об утверждении макета профессионального стандарта». В сравнении со специализированными справочниками, содержащими квалификационные требования и достижения, профессиональные стандарты предоставляют наиболее четкое представление о трудовых опциях работника.

Есть предположение, что с течением времени профстандарты станут полноценной заменой квалификационным справочникам как документы, имеющие наибольшее соответствие современным требованиям. Кроме того, профессиональный стандарт секретаря используется для достижения следующих целей:

  1. организация процесса обучения и аттестации работников;
  2. проведение управленческих мероприятий;
  3. облегчение градации разрядов квалификации;
  4. формирование политики, применяемой в отношении штата;
  5. выработка собственных систем оплаты труда.

Это далеко не весь перечень задач, которые могут быть решены с помощью данного документа. Но они являются приоритетными для каждой организации.

Как составить идеальную должностную инструкцию секретаря

Что включить в должностную инструкцию секретаря, чтобы она учитывала и специфику компании, и требования профстандарта секретаря. Для секретарей профстандарт утвержден приказом Минтруда от 6 мая 2015 г.

№ 276н. Он называется

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

. Сейчас закон не обязывает компании применять требования профстандарта (ст.

195.3 ТК РФ). Но может существенно облегчить разработку должностной инструкции секретаря. С помощью профстандарта вы определите требования к квалификации секретаря с учетом особенностей трудовой функции.

Берите выборочно любые разделы. Например, возьмите для должностной инструкции секретаря только описание трудовой функции или необходимых знаний и умений.

Берите из профстандарта наименование должности — секретарь-администратор, делопроизводитель, секретарь руководителя и т.

п. Используйте их при составлении должностной инструкции секретаря.

О том, как составить должностную инструкцию делопроизводителя, читайте в статье «».

Скачайте документы по теме Подробнее о применении профстандартов читайте в статье «». В законе нет порядка, как составить секретаря, что в ней должно быть, как ее утвердить и ввести в действие. Компания вправе определить такой порядок самостоятельно.

И закрепить в локальном нормативном акте. Начните оформление инструкции с наименования компании.

Отведите поле для грифа «Утверждаю». Ниже проставьте наименование вида документа — должностная инструкция секретаря.

Присвойте ей номер. Укажите место составления инструкции и дату. Инструкцию оформите как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4412-6). Например, ваша компания утвердила секретаря приказом как отдельный документ. Тогда надо ознакомить работника с инструкцией под роспись.

Справка укажите порядок, в котором секретарь назначается или освобождается от должности (п. 1.2 должностной инструкции секретаря); включите требования к образованию и квалификации сотрудника.

Должностная инструкция секретаря согласно профстандарту

Секретарь – ответственная профессия.

К специалисту, занимающему данную должность, предъявляется огромное количество требований.

Их перечень отражен в профессиональном стандарте и должностной инструкции. Содержание статьи Профессиональный стандарт – именно такое название получил важнейший на любом предприятии документ.

В нем отражены следующие нормы:

  1. трудовые функции сотрудника согласно его квалификационному уровню и занимаемой должности;
  2. базовые требования, предъявляемые к знаниям, опыту, практическим навыкам.

Профстандарт секретаря, как и любой другой аналогичный документ, традиционно включает описание качественного уровня специалиста, которому он обязуется в полной мере соответствовать, чтобы иметь возможность работать в штате компании. Об этом написано в . На практике все профессиональные стандарты идентичны и обладают единой структурой (на базе .

В сравнении со специализированными справочниками, содержащими квалификационные требования и достижения, профессиональные стандарты предоставляют наиболее четкое представление о трудовых опциях работника. Есть предположение, что с течением времени профстандарты станут полноценной заменой квалификационным справочникам как документы, имеющие наибольшее соответствие современным требованиям.

Кроме того, профессиональный стандарт секретаря используется для достижения следующих целей:

  1. организация процесса обучения и аттестации работников;
  2. выработка собственных систем оплаты труда.
  3. проведение управленческих мероприятий;
  4. формирование политики, применяемой в отношении штата;
  5. облегчение градации разрядов квалификации;

Это далеко не весь перечень задач, которые могут быть решены с помощью данного документа. Но они являются приоритетными для каждой организации.

В рамках профессионального стандарта секретаря 2020 года представлены следующие данные:

Должностная инструкция секретаря руководителя по профстандарту

› I.

Общие положения 1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора апредприятия по представлению 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.

4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. 4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

4.4. Организацию делопроизводства.

4.5. Методы оформления и обработки документов. 4.6. Архивное дело. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 4.11. Основы этики и эстетики.

4.12. Правила делового общения. 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.15. Основы административного права и законодательства о труде. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Секретарь подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения организации) 6.

На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.

Должностная инструкция секретаря

11573 Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.

Общие положения 1.1. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации.

1.2. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода. 1.3. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации.

1.4. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации 1.5. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.

разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т.

ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.