Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы

Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы

Оглавление:

Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы


» » Правовые ответы Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.
  2. Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  3. При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка.

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  1. человек устраивается на работу в первый раз}
  2. сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что делать если работник приносит чистую трудовую книжку и отрицает факт работы на другом предприятии ?

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч.

3 ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ). Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или на условиях совместительства).

В соответствии с частью 5 статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Так же, если сотрудник впервые устраивается на работу, то именно организация должна выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Более того, трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Так, каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек, в частности, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Соответственно, все трудовые книжки, выданные в организации, должны найти свое отражение в этой книге.

Голосование:

Рубрика: Ответов: 15 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Александра 6 августа 2009, 6:00 Оценок нет Сложилась следующая неприятная ситуация: Работник при поступлении на работу трудовую книжку не представил, пояснил на словах, что трудовую ему задерживают на предыдущем месте работы.

Тем не менее трудовой договор был заключён. Сейчас мы увольняем работника, он в свою очередь принести трудовую книжку для внесения в неё записи о работе на нашем предприятии отказывается. Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения мы обязаны выдать работнику трудовую книжку.

Что делать? Можно, конечно, задним числом завести работнику новую трудовую книжку по п.5 ст.

65 ТК РФ. Но есть проблема: Заявление о заведении новой трудовой книжки работник писать отказывается, мотивируя это тем, что не будет ничего писать задним числом. При этом возникает угроза, что если мы не выдадим работнику вообще никакой трудовой книжки, работник может заявить, что он сдал трудовую книжку при поступлении на работу, а мы её задерживаем.

Если заведём новую книжку без заявления работника и выдадим её работнику, работник может заявить, что мы утратили его трудовую. Посоветуйте: Как быть? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Красноярск Написал 17053 сообщения Репутация:

6 августа 2009, 7:55 Тяжко вам, надо было сразу в первый день брать такое заявление. трудовая книжка дело серьёзное.

Что делать, если работник при приеме на работу принес трудовую книжку неустановленного образца?

Ответ на вопрос: Вы правы, трудовых книжек серии АЛ – VI не выпускалось, это подделка.

Если поддельная трудовая книжка выявлена при приеме на работу, то работодатель вправе известить об этом органы внутренних дел России с тем, чтобы ими были приняты соответствующие меры, поскольку подделка документов является правонарушением (ст. 327 УК РФ). Вместе с тем, если вины сотрудника в оформлении поддельного документа нет (первый работодатель использовал поддельный бланк без ведома работника), а записи в трудовой книжке соответствуют действительности, это не препятствует трудоустройству. В такой ситуации сотруднику следует и собрать документы, подтверждающие стаж работы у предыдущих работодателей (ст.

65 ТК РФ, п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Когда сотрудник должен предъявить трудовую книжку Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит (ст.

65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация .

Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки.

Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.* Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ст. 81 ТК РФ). Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в : Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки Серия Год выпуска Серия Год выпуска АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980 АТ-II 1977–1979

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

24.10.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 1 Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?
    • 1.1 Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?
  2. 1.1 Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?
  3. 2 Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?
  4. 3 Если трудовая от работника не получена – что делать?
  5. 5 Некоторые факты из истории трудовой книжки: Видео
  6. 4 Можно ли оформиться без трудовой книжки?

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству.

Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  2. Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.
  3. При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст.

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Вы здесь Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь.

В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней.

Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку.

Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность.

Вся информация должна быть подтверждена документально, ошибок быть не должно. Кадровик обязан проверить личные данные работника, основываясь на паспорте и документах об образовании.

Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать организации, которая выдавала работнику этот документ.

Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку.

С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице. Специальность, квалификация, разряд также фиксируются в трудовой книжке на основании подтверждающих документов. Если образование неоконченное, можно вписать его, если имеются в наличии документы, которые подтверждают этот факт.
После того, как трудовая книжка полностью заполнена, работник должен ознакомиться с информацией лично.

Если у него никаких претензий к записям нет, то кадровик или уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации на титульной странице. Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации.

Клеится она в непосредственной близости от печати.

Но эта мера не является обязательной. Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным.

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?

Ответ на вопрос: Обычно у работодателя может быть несколько путей разрешения ситуации когда работник не предъявляет при устройстве трудовую книжку, а обещает принести позже.

Первый из них — отказаться заключать трудовой договор с работником, не предъявившим трудовую книжку при приеме на работу (если трудовой договор заключается не впервые).

Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.).

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Сделать это нужно в присутствии работника ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных , далее – ). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (). Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю).

Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу. Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу. Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки.

У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со , если не докажет, что предпринял все меры для того, чтобы получить трудовую книжку с работника, Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Большие проблемы с маленькой книжкой

Принимая сотрудника на работу, опытный специалист кадровой службы в первую очередь поинтересуется его трудовой книжкой.

Ведь именно благодаря этому документу он получит достаточно четкое представление о том, что за человек пришел в коллектив, каков его профессиональный стаж, уровень квалификации, как долго он остается верен «родному» предприятию. Вместе с тем трудовая книжка — это еще и основной документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работником и работодателем.
Наш материал о новых нормативных актах, связанных с порядком ведения трудовых книжек на предприятии, и о проблемах, возникающих в связи с этим у работников кадровых служб.

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса «Кадровое делопроизводство» Игра по новым Правилам Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила). Этим же постановлением с 1 января 2004 года вводится в действие бланк новой трудовой книжки, а также вкладыш в нее. Вот и считают некоторые кадровые специалисты, что само постановление вступает в силу тоже с 1 января 2004 года.

Но это далеко не так. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» действует уже с апреля 2003 года. Именно с этого момента при увольнении работника по собственному желанию кадровик обязан ссылаться не на статью 80, а на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно с этого периода работник при увольнении ниже подписи кадрового специалиста и печати организации ставит и свою подпись. К сожалению, некоторые работники кадровых служб слишком поздно обнаружили, что волей-неволей нарушили закон, но, к их чести, они готовы были исправить ошибку любым способом: «А что же делать, если мы ссылались на 80-ю?

Может, позвонить работнику, чтобы принес книжку, мы внесем изменения?» Внимательно прочитайте пункт 35 указанных Правил в той части, где говорится о

Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?

Бумажные и Интернет СМИ Кадровое дело, 2011, ООО «Имидж» приняло на работу нового сотрудника – экономиста Сергея Н. При трудоустройстве он заявил, что потерял трудовую книжку, а принести ее дубликат не может – компания «Меридиан», в которой он проработал пять лет, ликвидирована. На основании его заявления сотрудница отдела кадров ООО «Имидж» Татьяна К.

завела ему новую трудовую книжку.

Также она попросила Сергея показать ей оригинал трудового договора с ЗАО «Меридиан», чтобы подтвердить его страховой стаж. Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу. Сергей проработал в ООО «Имидж» три месяца и заболел.

Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности. Каково было ее удивление, когда ФСС России отказался принять его к зачету.

Выяснилось, что Сергей проработал в ООО «Меридиан» два с половиной года, а не пять лет, а представленный им трудовой договор – фальшивый. Можно ли взыскать с работника неверно начисленное пособие?

Как мы видим, Сергей преувеличил период своей работы (страховой стаж). ООО «Имидж» начислило ему пособие исходя из 80 процентов от среднего заработка, в то время как должно было взять в расчет только 60 процентов1. С точки зрения закона Сергей проявил недобросовестность.

Поэтому компания вправе взыскать с него неверно начисленное пособие2. ООО «Имидж» может вернуть излишне назначенное Сергею пособие двумя способами (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

  1. взыскать его в судебном порядке, если высчитать из зарплаты невозможно (например, когда работник уволился).
  2. удержать его из заработка, но не более 20 процентов от суммы зарплаты;

Как проверить данные о сотруднике без трудовой книжки?

ООО «Имидж» следовало внимательно изучить документы, которые Сергей представил при трудоустройстве.

Важно, как они оформлены. Любой из них должен содержать следующую информацию3:

  1. номер и дату выдачи;
  2. сведения о работнике (фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место и период работы, профессию (должность));

Работник отказывается предоставить трудовую книжку.При трудоустройстве работник сообщил о том, что трудовая книжка у него.

Ответ на вопрос: Обычно у работодателя может быть несколько путей разрешения ситуации, когда работник не предъявляет при устройстве трудовую книжку, а обещает принести позже.

Первый из них — отказаться заключать трудовой договор с работником, не предъявившим трудовую книжку при приеме на работу (если трудовой договор заключается не впервые). Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.). Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю).

Таким образом, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу. Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу.

У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, если не докажет, что предпринял все меры для того, чтобы получить трудовую книжку с работника, Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Вы здесь Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления.

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.

  2. Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.
  3. Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка.

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  1. человек устраивается на работу в первый раз}
  2. сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель.

Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Нужно ли оформлять сотруднику дубликат, если при трудоустройстве сотрудник предъявил испорченную трудовую книжку?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваши вопросы, можно сказать, что: 1.Ответ: Один работник при трудоустройстве предъявил испорченную трудовую книжку (размыты записи и печати). Должны ли мы заводить ему дубликат трудовой книжки?

В таком случае, нам понадобятся выписки из всех приказов по предыдущим местам работы?

Как быть, если работник не сможет предоставить эти выписки? За оформлением дубликата работник должен обратиться к предыдущему работодателю. Вы, по просьбе работника, оформляете ему новую трудовую книжку.

Вы оформляете дубликат работнику, если трудовая книжка пришла в негодность в период работы у Вас или после увольнения из Вашей организации. При оформлении дубликата испорченной трудовой книжки, записи в которой можно прочесть, печати видны, можно записи из старой книжки просто перенести в новую трудовую книжку. Если записи размыты настолько, что прочесть их или посмотреть печати невозможно, работнику надо собирать документы с прежних мест работы.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что если записи в трудовой книжке не читаемы, работнику нужно представить документы с предыдущих мест работы, тогда периоды работы можно включить в стаж для оплаты больничного листа.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  1. в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.
  2. его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  3. его трудовая книжка утеряна;

Чтобы оформить , необходимы работы сотрудника (п.

11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г.