График работников бланк

График работников бланк

Журнал учета рабочего времени сотрудников


11456 востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

ФАЙЛЫ Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время».

Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день.

В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии. На основании отработанного времени начисляется заработная плата.

Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции. Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

    Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда). Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.
Существует несколько методов учета рабочего времени: Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время. При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы.

Таблица графика работы на месяц: пустой образец

» » » На чтение 7 мин. Просмотров 71 Опубликовано 05.06.2018Составление графика работы позволяет оптимизировать деятельность каждого из подразделений компании. Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия.

Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности.

При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы.

Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании.Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

  1. неполная трудовая неделя.
  2. шесть рабочих дней и один выходной;
  3. скользящее расписание выходных дней;
  4. пять рабочих дней и два выходных;

Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня.

Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок.
При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.Рассматриваемый

График сменности и приказ его утверждения

14947 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.
А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен). График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой).

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ)

График рабочего времени на 2020 год — скачать бланк

> > 25 января 2020 График рабочего времени на 2020 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет.

На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.

Вам помогут документы и бланки: График рабочего времени на 2020 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

  1. сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
  2. границах и длительности рабочего дня;
  3. норме рабочего времени;
  4. количестве выходных и рабочих дней;

ВАЖНО! В 2020 году (как и в 2020 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.

Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:

  1. в 2020 году численность рабочих и календарных дней осталась без изменений;
  2. число выходных и праздничных дней в 2020 году составит 118 дней (как и в 2020 году).
  3. из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (в 2020 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря);

См. также . Учетные нюансы работы в выходной день изучайте с материалами нашего сайта:

  1. ;
  2. .

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

  1. определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
  2. произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха,
  3. если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
  4. рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;

График работы

→ → Актуально на: 1 сентября 2017 г.

Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника – это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00.

Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала. Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант – шестидневка.

Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ().

Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов.

График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в .

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

«2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает. При этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов. Норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал.

Такой принцип применяется и при графике работы «4 через 4», «сутки через трое» и др. Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы.

Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+.

График рабочего времени на месяц: образец

График рабочего времени — простой по структуре, но в то же время важнейший кадровый документ.

Рассмотрим, как он может быть составлен, и ознакомимся с его образцом.

Работодатель обязан детализировать режим рабочего времени в правилах внутреннего распорядка либо в трудовом договоре с конкретным работником (ст.

100 ТК РФ). Если работодатель не составит график рабочего времени на 2020 год, то Трудовая инспекция получит повод санкционировать штрафы (ст.

5.27 КоАП РФ):

    на должностных лиц (и на работодателя-ИП) — в сумме 1–5 тыс. руб. (за повторное нарушение — 10–20 тыс. руб.); на работодателя как на юрлицо — в сумме 30–50 тыс. руб. (за повторное нарушение — 50–70 тыс. руб.).

Кроме того, за повторное нарушение должностное лицо работодателя-организации может быть дисквалифицировано на 1–3 года. График рабочего времени должен определять (ст. 100 ТК РФ):

    длительность рабочей недели; особенности работы по ненормированному графику; длительность смен, их количество в течение суток; продолжительность рабочего дня, перерывы; распределение рабочих и нерабочих дней.

В предусмотренных законом случаях режим рабочего времени должен учитывать специфику отдельных профессий.

В частности, характерных для таких сфер, как транспорт и связь, в отношении которых постановлением Правительства России от 10.12.2002 № 877 определены особые требования к установлению режима работы. Рассмотрим подробнее, какими могут быть варианты в определении такого графика.

То, какой на предприятии должен быть график учета рабочего времени, Трудовой кодекс не регламентирует (но может предусматривать ограничения — например, касающиеся длительности работы во вредных условиях). При соблюдении ограничений работодатель фактически вправе определять любой график работы с точки зрения распределения рабочих часов и рабочих дней. Самыми, однако, типичными графиками в России (и во многих других странах мира) можно назвать: Пятидневную

График работы в организации на 2020

13 Июня 2020 в 13:44 График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода.

Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2020 год вы сможете в этой статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем обычно говорят в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  1. свободный и пр.
  2. скользящий;
  3. индивидуальный;
  4. гибкий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Образец графика сменности

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности. График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен. Это делается с целью:

  1. исключения вероятности переутомления рабочих;
  2. повышения объемов выпуска товаров.
  3. эффективной работы оборудования;

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы. Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России. Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

  1. — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
  2. — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.
  3. — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;

Понятие и особенности сменной работы изложены в .

Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.

Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя.

Из-за этого требуется определять работы по сменам, чтобы функционирование компании не прекращались.

Сменный график имеет свои нюансы и отличия от обычного. Содержание статьи Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой.

Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

  1. эффективность используемого оборудования;
  2. объемы товарооборота.
  3. количество продукции;
  4. качество продукции;

Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.

Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. Эта необходимость прописана в .

При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы.

График должен составляться согласно следующим пунктам:

  1. в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
  2. некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
  3. непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.
  4. сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
  5. продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
  6. в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;

Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 15 августа 2020 Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации.

Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги).

Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель.

Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

  1. разделения рабочего дня на части ().
  2. сменного режима работы ();
  3. суммированного учета рабочего времени ();
  4. ненормированного рабочего времени ();
  5. работы в режиме гибкого рабочего времени ();

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

График работы: образец и правила заполнения

Когда персонал работает посменно или в гибком режиме, легко не заметить переработку или недоработку.

Узнайте, как заранее распланировать рабочее время и обеспечить условия для выработки каждым работником установленной нормы часов. Используйте в работе образцы от экспертов: Готовый документ Готовый документ Готовый документ Готовый документ У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно.

В график включают список всех работников с указанием должности.

За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

В образец графика работы рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом.

Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата. Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии). Приказ об утверждении графика отпусков Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности.

На остальные режимы работы такие правила не распространяются. ★Не путайте график работы (образец скачать в Word можно в «Системе Кадры» ) с табелем учета рабочего времени.

Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей 103 ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда.