Инструкция по заполнению сзв стаж в 2020 году больничные

Инструкция по заполнению сзв стаж в 2020 году больничные

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР


Дидух Юлия Автор PPT.RU 24 января 2020 Отчет СЗВ-СТАЖ — это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно.

Для отчетности за 2020 год утвержден новый бланк. Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года.

Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет. Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял , которым утвердил сразу четыре новые формы.

Но в 2020 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Страхователи обязаны предоставлять:

  1. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  2. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  3. «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
  4. «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2020 года.

Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее. Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.
Сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год, срок — 01.03.2020.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2020 год и образец

В системе ОПС ведется персонифицированный учет по застрахованным лицам с целью накопления сведений о стаже и заработке на протяжении всей трудовой жизни.

Отчитываться в ПФР обязан каждый зарегистрированный страхователь.

Мы рассказываем о том, кто и когда должен сдать форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год, как корректно внести данные в разделы отчета, публикуем образец заполнения. Регламентируется ведение индивидуального учета законом 27-ФЗ от 01.04.1996 года, унифицированные формы содержатся в постановлении Правления ПФ РФ № 507п от 16.12.2018 года.

Из вышеназванных документов следует, что отчет СЗВ-СТАЖ в 2020 году сдают (ст.1 27-ФЗ):

  1. обособленные подразделения, ведущие самостоятельный бухучет и имеющие отдельную регистрацию в ПФР;
  2. семейные общины народов Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока;
  3. российские и иностранные юрлица;
  4. международные организации, работающие на территории РФ.
  5. ИП и физлица, использующие труд наемных работников;
  6. фермерские хозяйства;

В форму включаются данные о сотрудниках, заключивших с работодателем:

  • Гражданско-правовые контракты, предусматривающие начисление взносов на ОПС на сумму причитающегося вознаграждения (в том числе договоры авторского заказа и лицензионные).
  • Трудовые договоры.

Сведения о стаже граждан, имеющих официальный статус безработных, сдает в фонд служба занятости. На основании ст.8 27-ФЗ отчет СЗВ-СТАЖ на 25 и более физлиц представляется исключительно в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи или через сайт госуслуг.

Страхователи с меньшим количеством наемных работников вправе выбрать бумажный или электронный вариант сдачи формы. Крайняя дата представления формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год в соответствии со сроками сдачи отчетности, утвержденными в п.2 ст.11 27-ФЗ, – 2 марта 2020 года. Перенос с воскресенья 1 марта на ближайший последующий рабочий день обусловлен ст.

6.1 НК РФ. При ликвидации или реорганизации страхователя

Коды для СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 21 февраля 2020 г. С 01.01.2020 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2020 год.

Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ ().

Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели . Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  1. исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  2. особые условия труда (код) (графа 9);
  3. исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  4. территориальные условия (код) (графа 8);
  5. условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах.

указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: Код Полное наименование РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Возможны, в частности, такие коды: Код Полное наименование 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды: Код Полное наименование СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях

СЗВ-СТАЖ – новая форма 2020

Copyright: фотобанк Лори Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей . На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г.

№ 3п, но в ней в 2020 году произойдут изменения. Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится. Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя.
Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ, новая форма 2020 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с . В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя.

Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта. По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа.

СЗВ-стаж: образец заполнения в 2020 году, сроки и порядок сдачи

Форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей, возникшая после передачи в ФНС управления над поступающими взносами. Введение новой формы было обусловлено необходимостью ПФР получать полные сведения о работниках хозяйствующего субъекта.

Доступа к этим сведениям они были лишены, и теперь извлекают необходимые сведения из бланка СЗВ-СТАЖ.

Содержание статьи

Отчет СЗВ-СТАЖ должен рассматриваться как бланк, который каждый хозяйствующий субъект с работниками должен отправлять в ПФР с целью обеспечения фонда данными о трудовом стаже.

Собой он заменил ранее использовавшийся отчет РСВ-1, но только в отношении сведений о работающих в организации лицах, а также привлекаемых по договорам подряда. На первый взгляд эта форма напоминает собой еще один новый отчет для Пенсионного фонда — СЗВ-М. Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности.

Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса.

Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал.

В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т.

д. Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего. В такой ситуации форма должна быть заполнена только на него одного, распечатана и передана вместе с другими обязательными документами в завершающий день работы.

Внимание: при сдаче отчета приложением к ней является форма ОДВ-1, какая включает в себя данные о начисленных и отправленных в ФНС взносах за данный период.

Необходимость в предоставлении таких данных возникает из того, что отчеты по взносам в суммовом выражении в течение года предоставляются только в налоговый орган.

СЗВ-СТАЖ — образец и пример заполнения при увольнении 2020

› Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.СЗВ-СТАЖ — отчет, который сдают все работодатели: по общему правилу 1 раз в год в территориальное отделение ПФР.

Еще СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в Пенсионный фонд, если сотрудник написал соответствующее заявление — для оформления пенсии.

А вот надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?Увольняя сотрудника, вы, как работодатель должны помнить о перечне документов, выдаваемых работнику в момент окончательного расчета.

Он включает:

  1. копию Раздела 3 расчета по страховым взносам;
  2. копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  3. трудовую книжку;
  4. копию сведений по форме СЗВ-М;
  5. иные документы по письменному заявлению сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  6. справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом не имеет значения, работал ли гражданин по трудовому договору или договору подряда.

Если на выплаты начислялись страховые взносы в ПФР, то СЗВ-СТАЖ вы должны предоставить при увольнении.Отдать сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2020 году — обязанность любого работодателя: ИП, юрлица, адвоката, нотариуса.

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2020 году — не позднее последнего рабочего дня сотрудника.Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году в ПФР не нужно.

Вы даете только заполненный бланк СЗВ-СТАЖ работнику «на руки».

Не забудьте получить от работника письменное подтверждение того, что документ он получил.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)Можно завести журнал регистрации выданных СЗВ-СТАЖ при увольнении и там фиксировать под роспись выдачу СЗВ-СТАЖ бывшим работникам. Либо брать с уволенных расписку, где они подтверждают, что предусмотренные законодательством документы при увольнении получили.А как быть, если с бывшим сотрудником связь потеряна и отдать документы

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2020-м

> > > 11 января 2020 Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 год?

Какие для этого используются коды? В какие сроки нужно сдать отчет? Каковы особенности его представления при наличии обособленных подразделений? Кто может сдать его на бумаге, а кто обязан представить в электронном виде? За какие нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ, работодателя могут наказать? Ответы на эти и иные вопросы рассматриваются в этой статье.

Вам помогут документы и бланки: С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба. Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить.

В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС.

Однако при объединении из нее были удалены:

  1. данные о платежных документах;
  2. итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  3. таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему.

Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд.

Прочитать о планируемых нововведениях можно . Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

→→→Отчет СЗВ-СТАЖ Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей.

Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены , включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по или договору и получающих доходы, облагающиеся .

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  1. сведения о страхователе;
  2. сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Примечание: с 1 января 2020 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п). Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по .

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать . Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на . Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным. Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день. За 2020 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2020 года.

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  1. ИП по месту своего жительства;
  2. ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Отчет

СЗВ-СТАЖ 2020: пример заполнения

→ → Актуально на: 15 февраля 2020 г. Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2020 года. Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его .

Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным ().

Сказанное означает, что за 2020 год форма СЗВ-СТАЖ (), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2020. При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

.

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в . При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

  1. формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
  2. формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году форму нужно заполнять так:

  1. в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках.

    В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О.

  2. в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
  3. в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2020 год нужно пометить «Исходная»);

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2020 года

При выходе на пенсию в 2020 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя.

Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2020 г. сдается не позднее 02.03.2020 См.
«». Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности).

Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

См. «». Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). В разд. 2 укажите текущий год (п.

2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  1. по другим причинам отсутствовал на работе.
  2. работал;
  3. был на больничном;
  4. был в отпуске;

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию.

Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника.

Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР.

Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч.