Как читать оборотку

Оборотно сальдовая ведомость как в ней разобраться

Бухгалтерский учет — система аналитического сбора, регистрации и обобщения информации обо всех осуществляемых предприятием хозяйственных операциях. Оборотно-сальдовая ведомость («оборотка» бухгалтерским языком) – регистр, объединяющий и систематизирующий все сведения бухучета в одном документе.

Как разобраться со сведениями, которые предоставляет ОСВ, и какую информацию несет каждая строка этой формы?

Этот документ аккумулирует информацию обо всех операциях, совершенных компанией. Сведения из ОСВ подчиняются правилам бухгалтерского учета и учетной политики организации. Форма предполагает четкое следование инструкциям, без инициативных отклонений.

Ранее отмечено, что ведомость — реестр сведений о фактах количественного и качественного изменения сторон хозяйственной деятельности компании. Отметим несколько основных функций ОСВ:

выявление неточностей и искажений в учете; сведение воедино информации о состоянии предприятия; источник для оценки рентабельности; фактор определения путей развития; отслеживание корректности ведения БУ и НУ; оценка прибыльности компании внешними пользователями; контроль распределения стоимостных показателей.

Ведомость можно составить в любое требуемое время (за день, месяц, квартал, год), по конкретному счету или по совокупности нескольких.

Форма «оборотки» должна содержать необходимые реквизиты: Титул документа. Название организации. Период составления.

Сведения БУ. Ценовые показатели.

Как читать оборотно-сальдовую ведомость?

 Как читать оборотно-сальдовую ведомость, необходимо знать каждому специалисту финансового отдела.

Научиться этому не так сложно, зато подобное умение очень поможет при выявлении ошибок и расхождений в учете. Содержание Порядок разделения счетов по отношению к информации в балансе преподают студентам финансовых вузов на самых первых занятиях по бухгалтерскому учету.

По указанному признаку принято выделять следующие типы счетов:

1. активно-пассивные.
2. активные;
3. пассивные;

Первые формируют данные на конец периода по активу, вторые — по пассиву, третьи могут иметь сальдо в любой части балансового отчета. При этом в утвержденном плане счетов не приводится разбивка в привязке к отчетности, она ограничена лишь их объединением в разделы.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) является одним из регистров учета, где формируются остатки по счетам на начало и конец периода, а также обороты по этим счетам.

Вообще, в ОСВ находят свое отражение данные только синтетического учета, однако основываются они на данных аналитического учета.

ОСВ является источником формирования показателей для баланса и отчета о финансовых результатах. Данные по бухгалтерским счетам должны быть представлены в развернутом виде, в противном случае может произойти искажение показателей будущей отчетности.

Однако цифры ОСВ могут не только служить основанием для составления бухгалтерской отчетности, передаваемой контролирующим органам, но и являться предметом рассмотрения внутренними пользователями при принятии оперативных решений.

Изучение данных, содержащихся в ведомости, довольно часто помогает обнаружить несоответствия и ошибки в учетной информации.

Особое внимание следует обратить на остатки по счетам, основные критерии проверки:

1. активный счет должен иметь только сальдо по дебету;
2. такие счета, как, например, 90, 91, по итогам года не должны иметь сальдо, а 25 или 26 — не имеют сальдо по итогам месяца.
3. пассивный — только сальдо по кредиту;

Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости

Бухгалтерский учет — система аналитического сбора, регистрации и обобщения информации обо всех осуществляемых предприятием хозяйственных операциях. Оборотно-сальдовая ведомость («оборотка» бухгалтерским языком) – регистр, объединяющий и систематизирующий все сведения бухучета в одном документе. Как разобраться со сведениями, которые предоставляет ОСВ, и какую информацию несет каждая строка этой формы?

Содержание статьи Оборотно-сальдовая ведомость – один из важнейших накопительных регистров бухгалтерского учета, отражающий состояние различных счетов учета на конкретную дату. Из названия документа можно понять, что его структура включает информацию об оборотах и сальдо по одному или нескольким счетам.

То есть, документ несет в себе информацию об остатке на начало периода, о движениях за указанный промежуток времени и сформированному по итогам результату. Этот документ аккумулирует информацию обо всех операциях, совершенных компанией.

Отметим несколько основных функций ОСВ:

выявление неточностей и искажений в учете; сведение воедино информации о состоянии предприятия; источник для оценки рентабельности; фактор определения путей развития; отслеживание корректности ведения БУ и НУ; оценка прибыльности компании внешними пользователями; контроль распределения стоимостных показателей.

Ведомость можно составить в любое требуемое время (за день, месяц, квартал, год), по конкретному счету или по совокупности нескольких.

Форма «оборотки» должна содержать необходимые реквизиты: Титул документа.

uma-sovsem.net

В этом уроке мы познакомимся с оборотной ведомостью, научимся ее заполнять.

Оборотная ведомость — отчет, который обобщает данные счетов бухгалтерского учета.

Оборотные ведомости содержат свод оборотов, сальдо на начало и конец периода. Могут составляться как для синтетических, так и для аналитических счетов.

Правило трех равенств:

• Обороты по дебету = обороты по кредиту
• Остатки на конец по дебету — остатки на конец по кредиту
• Остатки на начало по дебету = остатки на начало по кредиту

Оборотная ведомость для синтетических счетов имеет следующий вид. И содержит перечень по счетам, начальным остаткам на них, оборотам и остаткам на конец периода.

Оборотная ведомость для аналитического счета 60 «Поставщики и подрядчики» выглядит так, и содержит данные по конкретному счету в разрезе по каждому поставщику. Как мы видим итоги оборотов в аналитических счетах не равны друг другу, это обуславливается тем, что в синтетических счет если один счет дебетуется другой обязательно кредитуется, в аналитических счетах запись будет сделана либо по кредиту либо по дебету счета. Аналитические ведомости позволяют выявить несоответствие данных синтетического и аналитического учета.

Пример: На 1 января организация имеет остатки по счетам.

За январь произведены следующие хозяйственные операции. Составим оборотную ведомость за январь.

• Чтобы рассчитать сальдо конечное, необходимо: в активных счетах к остатку прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту, в пассивных счетах наоборот. Прибавляем оборот по кредиту и вычитаем оборот по дебету.
• Посчитаем итоги, сверим их сходство.
• Внесем начальные остатки из исходные данных.
• Далее заполним данные из журнала хозяйственных операций, вписываем их в обороты за январь в кредит и дебет соответствующих счетов.
• Впишем все задействованные счета и их названия.

Как составить шахматную ведомость и что это такое читаем тут.

Домашнее задание. 1. Попробуйте по исходным данным сами составить оборотную ведомость.

Справочник Бухгалтера

10.12.2018 Содержание

Девочки, пожалуйста, растолкуйте, кто знает как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость? На примере 1С: откройте бухгалтерскую базу, выберите в меню «Отчеты» пункт «Оборотно -сальдовая ведомость по счету».

Попросите своего бухгалтера принести Вам оборотно-сальдовую ведомость по счету 28 (товары). Но я не понимаю Ваш вопрос.Оборотно-сальдовая ведомость — это остатки и обороты по счетам.

Начните с проверки основных правил составления оборотно-сальдовой ведомости.

Отчет.АнализСчета (в 1С отчет найдете в меню.Отчеты — Анализ счета).

Отчет позволяет увидеть изменения по счету учета в разрезе корреспондирующих счетов. Константин, подскажите мне пожалуйста,по карточке счёта 41.

В целом мне всё понятно. Генеральный директор работает по совместительству и уже с 2008г не ходил в отпуск расчет в той фирме где по совместительству будет такой же как и в обычной фирме на полной ставке.

Информация по счетам, которая содержится в ОСВ, отражена в нашей таблице. Она поможет проанализировать ОСВ по любому счету и выявить сомнительные моменты.

Проверьте логичность и соответствие сальдо и оборотов по взаимосвязанным счетам.

Даже если бухгалтер ошибся и внес данные не на те счета, в любом случае, мы не потеряем эту операцию.

Информацию по любому счету учета в программе 1С получают при помощи отчета.

Уж не знаю ли, понятен ли мой вопрос.

Спасибо за материал, прочитала на одном дыхании и очень хотелось еще читать и позновать!!!

Работаю в Пенсионном фонде, тесно с бухгалтерией не сталкивалась, но нужно развиваться. Запросить

Как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость? — все о налогах

Как читать оборотно-сальдовую ведомость, необходимо знать каждому специалисту финансового отдела.

Научиться этому не так сложно, зато подобное умение очень поможет при выявлении ошибок и расхождений в учете.

Классификация счетов бухгалтерского учета Что показывают цифры в оборотно-сальдовой ведомости? Как эффективно проводить анализ оборотно-сальдовой ведомости? Порядок разделения счетов по отношению к информации в балансе преподают студентам финансовых вузов на самых первых занятиях по бухгалтерскому учету.

По указанному признаку принято выделять следующие типы счетов:

1. активные;
2. пассивные;
3. активно-пассивные.

Первые формируют данные на конец периода по активу, вторые — по пассиву, третьи могут иметь сальдо в любой части балансового отчета.

При этом в утвержденном плане счетов не приводится разбивка в привязке к отчетности, она ограничена лишь их объединением в разделы.

Данные по бухгалтерским счетам должны быть представлены в развернутом виде, в противном случае может произойти искажение показателей будущей отчетности.

Однако цифры ОСВ могут не только служить основанием для составления бухгалтерской отчетности, передаваемой контролирующим органам, но и являться предметом рассмотрения внутренними пользователями при принятии оперативных решений.

Изучение данных, содержащихся в ведомости, довольно часто помогает обнаружить несоответствия и ошибки в учетной информации. Особое внимание следует обратить на остатки по счетам, основные критерии проверки:

1. активный счет должен иметь только сальдо по дебету;
2. пассивный — только сальдо по кредиту;

Как читать оборотно сальдовую ведомость

Добрый вечер, уважаемые читатели моего блога! Сегодня моя подборка материалов будет предназначена оборотно — сальдовой ведомости.

Разберем все вопросы связанные с ней — для чего нужна, как ее составлять, как читать, как не потеряться в счетах, рассмотрим образец заполнения оборотно — сальдовой.

Если у вас будут вопросы — пишите их в комментариях, какие у вас были ошибки при составлении оборотно — сальдовой ведомости и есть ли у вас опыт их исправления? На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер.

Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению.

Последние изменения в Закон 402-ФЗ внесены 23.05.2016 на основании ФЗ N 149-ФЗ. Перемены коснулись деятельности бухгалтерий государственных организаций.

Правильный бухучёт в организации начинается с изучения нормативных документов Для работы все виды возможных доходов, расходов и сделок закодированы по счетам.

Виды счетов бухгалтерского учёта: Разница между ними состоит в степени детализации. Процесс кодировки счетов начался ещё в 1968 году, когда письмом ЦСУ СССР № 130 было утверждено первое «Положение…». После этого рекомендации менялись несколько раз.

Всё вместе будет отнесено к синтетическому счёту «Основные средства». Это статья 01 по коду бухучёта. Пример содержит очень разные по оценочной стоимости категории, но он даёт представление о структуре бухгалтерского учёта.

Код счёта может содержать до семи цифр. Первые две цифры от 01 до 99 включают все возможные операции по бухгалтерскому учёту.

А понятие «прочие» и наличие свободных кодов делают эту систему универсальной.

Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости

» » Добрый вечер, уважаемые читатели моего блога!

Сегодня моя подборка материалов будет предназначена оборотно — сальдовой ведомости. Разберем все вопросы связанные с ней — для чего нужна, как ее составлять, как читать, как не потеряться в счетах, рассмотрим образец заполнения оборотно — сальдовой. Если у вас будут вопросы — пишите их в комментариях, какие у вас были ошибки при составлении оборотно — сальдовой ведомости и есть ли у вас опыт их исправления?

Выучить бухгалтерский учёт нельзя. Его нужно понимать и исполнять. И также необходимо постоянно следить за изменениями нормативной базы, чтобы своевременно скорректировать порядок отражения отдельных операций.

Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год. На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер.

Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению.

Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами. В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т. п. Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы.

Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов. Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке.

Обычные документы могут видоизменяться с учётом специфики предприятия или заполняться в произвольной форме.

Унифицированные формы не могут изменяться.

Это регламентируют ФЗ № 402-ФЗ «О бухучёте» от 06.12.2011, вступивший в силу с 01.01.2013, и Постановление Правительства РФ № 835 от 08.07.1996. Формы первичных документов внесены в «Альбом унифицированных форм первичных документов», согласованный Минфином и утверждённый Госкомстатом РФ.

Что показывает оборотно-сальдовая ведомость?

Приветствую, уважаемые читатели блога.

Недавно одна из моих подписчиц предложила мне рассмотреть в статье оборотно-сальдовую ведомость для людей, которые не являются бухгалтерами, но которым нужно понять основную информацию из этого регистра. Также статья пригодится начинающим бухгалтером и тем, кто обучается этой профессии. В этой статье мы рассмотрим саму обротную ведомость, из чего она состоит (ее структуру), кратко разберем основные понятия бухгалтерского учета, без которых сложно разобраться в оборотке, поймем, как составить оборотную ведомость, а также рассмотрим самые распространенные счета: счет 10, счет 20, счет 41, счет 43, счет 60, счет 62 и счет 70.

Начнем с определения. Оборотно – сальдовая ведомость, также говорят оборотная ведомость или оборотка – это бухгалтерский регистр, в котором отражаются остатки и обороты (операции) по всем бухгалтерским счетам. Раньше по оборотной ведомости составляли баланс. Если учились на бухгалтера, экономиста и другие специальности, где изучается бухгалтерский учет, наверное, знаете так называемые сквозные задачи, когда нужно составить проводки, рассчитать остатки по счетам, составить оборотно-сальдовую ведомость, а по ней составить баланс.

Сейчас чаще всего баланс составляют в программе и оборотная ведомость нужна, чтобы посмотреть обороты и остатки по счетам, а сверить суммы, если в балансе что-то не сходится.

Вот пример оборотно-сальдовой ведомости из программы 1С Бухгалтерия 8.

Она имеет следующие колонки. Номер счета, наименование счета (иногда наименование счета пропускают и дают только его номер), далее остаток (сальдо) на начало периода (если оборотка составляется за месяц, значит остаток на начало месяца), обороты за месяц и остаток (сальдо) на конец периода. Теперь, думаю, понятно, откуда происходит название данного регистра. Т.к. в нем содержатся остатки, говоря бухгалтерским языком – сальдо и обороты за период.

Колонки с сальдо и оборотами в свою очередь делятся на две части: дебет и кредит.

Это две части бухгалтерского счета.

Оборотно сальдовую ведомость

Содержание Изучение данных, содержащихся в ведомости, довольно часто помогает обнаружить несоответствия и ошибки в учетной информации. Особое внимание следует обратить на остатки по счетам, основные критерии проверки:

1. активный счет должен иметь только сальдо по дебету;
2. такие счета, как, например, 90, 91, по итогам года не должны иметь сальдо, а 25 или 26 — не имеют сальдо по итогам месяца.
3. пассивный — только сальдо по кредиту;

В качестве шпаргалки, помогающей сориентироваться в вопросе, что показывает оборотно-сальдовая ведомость, можно использовать приведенную ниже таблицу.

При формировании и изучении ОСВ перед составлением отчетности должны быть исключены ошибки технического, методологического и логического характера. При выявлении технических ошибок проверяют, правильно ли перенесены данные аналитического учета по каждому синтетическому счету, а также верно ли «перекочевали» данные из предыдущих периодов.

Методологические ошибки выявляются путем равенства дебетового и кредитового сальдо по всем счетам на начало дебетового и кредитового оборота по всем счетам, а также дебетового и кредитового сальдо на конец периода, также по всем счетам. Не должно быть никаких минусовых значений в ОСВ и остатков на конец года по счетам финрезультатов — 90, 91, 99.

Логические ошибки определяются при помощи определенных формул и пропорций.

Форма «оборотки» должна содержать необходимые реквизиты:

• Период составления.
• Должность и расшифровку лица, ответственного за указанную в бланке информацию.
• Титул документа.
• Сведения БУ.
• Название организации.
• Ценовые показатели.

Документ допустимо оформлять как на бумажном, так и на электронном носителе. В бухгалтерском учете различают три вида «обороток»:

• Синтетическая – обобщающая информацию в совокупности по нескольким.
• Аналитическая — по конкретному счету.

Как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость?

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 14 февраля 2020 Как читать оборотно-сальдовую ведомость (далее — ОСВ) и для чего она нужна?

На первый взгляд, подобная ведомость — это набор цифр.

Но иногда даже поверхностный анализ ОСВ позволяет выявить ошибки в учете. В теории бухучета выделяют 3 вида счетов:

активные; пассивные; активно-пассивные.

Совокупность остатков активных счетов — это материальные и нематериальные активы (ресурсы) организации. Сальдо пассивных счетов показывает источники формирования активов организации.

А активно-пассивные счета — счета расчетов — могут формировать как актив, так и пассив баланса.

ВАЖНО! В плане счетов, утвержденном приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, счета сгруппированы по разделам, а не по принадлежности к активу или пассиву. Подробнее о структуре плана счетов читайте в материале . Анализ ОСВ может помочь выявить ошибки в учете.

Например, необходимо внимательно разобраться с ситуацией в случае наличия кредитового остатка на активных счетах или, наоборот, дебетового остатка — на пассивных. Существуют счета, которые вообще не должны иметь сальдо.

Информация по счетам, которая содержится в ОСВ, отражена в нашей таблице. Она поможет проанализировать ОСВ по любому счету и выявить сомнительные моменты.

Разобраться с составлением ОСВ по счетам 01, 60, 62 вам помогут статьи:

; ; .

Для того чтобы прочитать ОСВ, нужно понимать: какой счет подвергается анализу, знать особенности этого счета; что обозначают дебетовые и кредитовые обороты по нему; должно ли быть сальдо

Как читать оборотно сальдовую ведомость

Выучить бухгалтерский учёт нельзя. Его нужно понимать и исполнять.

И также необходимо постоянно следить за изменениями нормативной базы, чтобы своевременно скорректировать порядок отражения отдельных операций. Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год. На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер.

Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению. Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами. В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т.

п. Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы.

Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов. Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке. Обычные документы могут видоизменяться с учётом специфики предприятия или заполняться в произвольной форме.

Унифицированные формы не могут изменяться. Это регламентируют ФЗ № 402-ФЗ «О бухучёте» от 06.12.2011, вступивший в силу с 01.01.2013, и Постановление Правительства РФ № 835 от 08.07.1996.

Формы первичных документов внесены в «Альбом унифицированных форм первичных документов», согласованный Минфином и утверждённый Госкомстатом РФ.

Последние изменения в Закон 402-ФЗ внесены 23.05.2016 на основании ФЗ N 149-ФЗ. Перемены коснулись деятельности бухгалтерий государственных организаций.

Для работы все виды возможных доходов, расходов и сделок закодированы по счетам. Виды счетов бухгалтерского учёта:

1. синтетические;
2. аналитические (субсчета).

Разница между ними состоит в степени детализации. Процесс кодировки счетов начался ещё в 1968 году, когда письмом ЦСУ СССР № 130 было утверждено первое «Положение…».

Самый простой способ видеть картину бизнеса в ОСВ

Каждый собственник коммерческого предприятия заинтересован в получении прибыли. Маркетинг, сотрудники, клиенты, поставщики становятся частью бизнес-процессов. И вот уже идут переговоры, звонят телефоны, отправляются факсы, поступают деньги.

Теперь требуется финансовый контроль.

Самый простой способ увидеть картину бизнеса — заглянуть в оборотно-сальдовую ведомость. Чтобы научиться читать ОСВ, изучите правила её заполнения по приведённому ниже образцу. Содержание Хозяйственная жизнь компании состоит из последовательности действий, которые заносятся в журнал (книгу).

Форма журнала устанавливается предприятием самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Каждая операция записывается бухгалтерскими проводками с использованием плана счетов (приказ Минфина N94н от 31 октября 2000 года). Записи отражаются на двух счетах. Число слева — это дебет (Д), а справа — кредит (К).

В журнал заносится «первичка»: накладные, формы выполненных работ, квитанции, счета и так далее. Принципы и порядок отражения операций предприятие устанавливает в учётной политике (ч.5,6 ст.10 Федерального закона N 402-Ф3 06.11.2011).

Для анализа хозяйственной жизни компании традиционно используется ОСВ за текущий месяц. Оборотно-сальдовая ведомость формируется по счетам в суммарном выражении и в разрезе аналитики относительно:

1. номенклатуры;
2. поставщиков;
3. других показателей.
4. сотрудников;
5. клиентов;
6. учредителей;
7. материально ответственных лиц;

Требованиями ч.4 ст.10 Федерального закона N 402- Ф3 06.11.2011 предусмотрено указывать в ОСВ название предприятия, номер счёта, период, даты операций, фамилию составившего её работника.

Корректно сформированная ОСВ по каждому счёту наглядно показывает, что обобщённые и аналитические показатели связаны и соответствуют друг другу.

ОСВ отражает финансовое состояние компании в конкретный момент.

Руководство при помощи ОСВ сверяет план и факт. Налоговые органы используют ОСВ при проверках и в налоговом мониторинге (п.8 приказа ФНС России 07.05.2015 N ММВ-7–15/184).