Как списать с забалансового счета 25 бюджет

Как списать с забалансового счета 25 бюджет

Как вести бухучет на забалансовых счетах в бюджетном учреждении


2384 Практически у любого бюджетного учреждения имеются активы, имущество или ценности, которыми заведение пользуется или которые хранит. При этом они не принадлежат ему и не закреплены в его оперативном управлении. Чтобы проводить операции с такими ценностями, необходимо открыть специальные счета, которые называются забалансовыми.

Кроме того, такие счета нужны, чтобы отслеживать бланки строгой отчетности, обязательства по которым еще не исполнены.

Настольными книгами любого бухгалтера в бюджетном учреждении являются план счетов бухучета и инструкция по его применению №174н.

Документы утвердил Минфин приказом от 16 декабря 2010 года. Именно в этой инструкции закреплен перечень забалансовых счетов, предусмотренных в бюджетных организациях.

Список состоит из 31 пункта: 27 основных (с 1 по 27) и четыре дополнительных (30, 31, 40 и 42).

Этим бухучет в бюджетных организациях отличается от учета в коммерческих компаниях, для которых предусмотрено всего 11 забалансовых счетов. Итак, каковы забалансовые счета у бюджетников? На нем учитываются недвижимость и другое имущество, которое получено в безвозмездное пользование. Здесь же отражаются транспортные средства в возмездном пользовании (кроме аренды), находящиеся на балансе лизингополучателя.
Факт передачи имущества от собственника пользователю закрепляется в акте приема-передачи. В нем же прописывается стоимость объекта, по которой он будет проходить по забалансовому счету 01.

Интересный факт! На забалансовых счетах 01 учитываются экспонаты и коллекции музейного фонда РФ, которые хранятся в государственных и муниципальных музеях. На этом счету учитывается целый ряд активов:

  1. имущество, изъятое в качестве компенсации вреда;
  2. пр.
  3. бесхозные вещи;
  4. списанная в утиль техника;
  5. товары, задержанные на таможне;
  6. предметы, отправленные на переработку;

Имущество принимается на хранение с составлением первичного документа, в котором передающая сторона указывает его стоимость.

Для чего нужен забалансовый счет бюджетной организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Забалансовые счета — это такие бухгалтерские счета, которые предназначены для учета тех товарно-материальных ценностей, которые не принадлежат организации.

В статье разберем особенности забалансового учета в бюджетных учреждениях. 15 марта 2020 Автор: Задорожнева Александра Не знаете, что такое забалансовый счет в бухгалтерии?

В рабочих планах счетов, применяемых при ведении бухучета как в бюджетных, так и в коммерческих и некоммерческих организациях, выделяют основные (балансовые) и забалансовые счета. На основных счетах бухгалтерам надлежит вести операции, связанные с движением денежных и иных материальных средств, поступлений и выбытий, прибыли и взаиморасчетов с контрагентами, учитывается информация о различных товарах и работах, а также реклама и иные услуги. Забалансовые счета используются для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в распоряжении организации и не принадлежат ей на правах собственности.

Еще забалансовые счета нужны для отражения операций по тем обязательствам, которые ожидают исполнения, и движения ценностей, не предназначенных для учета на основных бухгалтерских счетах.

Такие счета являются вспомогательными бухсчетами. Остатки по ним не входят в баланс и иллюстрируются за итогами основного бухгалтерского баланса, то есть за балансом.

Они не влияют на финансовый результат и не отражаются в периодических и итоговых отчетах организации.

Счета за балансом открываются предприятиями для таких случаев:

  • Ведение бухучета имущества, которое либо не принадлежит ему, либо списано в расходы.
  • Сбор сведений, которые необходимо указать в теме пояснительной записки к бухгалтерскому балансу и итоговой отчетности.

Забалансовые счета в бюджетных учреждениях 2020 года регламентируются , утвержденным Приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н).

Порядок закреплен Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.

Что грозит, если не вести учет на забалансовых счетах

Зачастую ведению учета на забалансовых счетах бухгалтеры уделяют недостаточно внимания. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации, в которых допускаются ошибки, а также что грозит бухгалтеру за допущенные искажения.

Перечень обязательных к применению забалансовых счетов предусмотрен . Корреспонденция по ним в виде двойной записи не ведется, суммы по операциям отражаются либо по дебету (увеличение), либо по кредиту (уменьшение). Широко распространенными объектами забалансового учета являются: 1) материальные ценности, которые учитываются вне балансовых счетов, в том числе:

  1. имущество, приобретенное в целях награждения (дарения) и переходящие награды, призы, кубки;
  2. собственное имущество, переданное в безвозмездное или возмездное пользование и др.
  3. права пользования, не являющиеся объектами учета аренды;
  4. имущество на хранении;
  5. имущество, поступившее по централизованному снабжению;
  6. основные средства, стоимость которых менее 10 000 руб.
  7. ценности, выданные сотрудникам в личное пользование;
  8. неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности;

2) обеспечение исполнения обязательств; 3) списанная задолженность (дебиторская и кредиторская); 4) операции по поступлению и выбытию денежных средств.

Помимо обязательных, учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование (п.332 Инструкции № 157н). Напомним, что условием применения дополнительно открытых счетов является его закрепление в учетной политике. Что можно ждать от проверяющих органов, если учреждение уклоняется от ведения учета на забалансовых счетах?

При проверках ревизоры очень часто выявляют ошибки в учете именно на забалансовых счетах.

Учет на забалансовых счетах в 1С.

Как минимум, такие ошибки будут классифицированы как искажение данных бюджетного (бухгалтерского) учета.

Бюджетный учет

Организации повседневно сталкиваются с ситуациями, когда отразить имущество на балансовых счетах не представляется возможным.

В бухгалтерском учете для отражения операций с ценностями, не являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что информация за забалансовому учету так же, как и по балансовому, отражается в отчетности (справка по забалансовым счетам ф.050730, ф.0503130 и ф.
050830), в связи с чем необходимо соблюдать корректность вводимых данных, чтобы не исказить отчетность.

Инструкцией 157н предусмотрен тридцать один забалансовый счет. Напоминаем, что субъект учета вправе применять дополнительные забалансовые счета. Для использования дополнительных счетов их следует включить в рабочий план счетов и утвердить при формировании Учетной политики.

Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом – дебету учитывается увеличение ценностей по счету, а по кредиту – уменьшение, так как все счета являются активными. Запись на счетах в отличии от балансовых простая, для формирования проводки не нужен корреспондирующий счет. Основные хозяйственные ситуации, в которых учреждению в соответствии с действующим законодательством необходимо выполнять записи на забалансовых счетах.

До вступления в силу изменения Инструкции 157н от 31.03.2018 г. учет и арендованного имущества, и имущества, полученного в безвозмездное пользование, велся на счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

В последней редакции Инструкции 157н назначение счета 01 трактуется иначе: «Счет предназначен для учета имущества полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды». Данные изменения связаны с введением в учет счета 111.40 «Права пользования нефинансовыми активами», на котором в настоящий момент учитываются права пользования нефинансовыми активами в соответствии с условиями договоров аренды.

Важно учесть различия учета на счетах 01 и 111.40: 1.

На счете 01 учитывался каждый отдельный объект нефинансовых активов с инвентарным номеров, присвоенным балансодержателем и указанным в акте приеме-передаче.

Учет на забалансовых счетах учреждения

В учреждениях имеются определенные категории имущества и обязательств, для отражения которых не предусмотрены балансовые счета. В этом случае нужная информация может накапливаться на забалансовых счетах.

Об особенностях такого учета в организациях госсектора мы рассказываем в этой статье. На основании п.332 забалансовому учету подлежат:

  • Обязательства, ожидающие исполнения, например, сомнительная или невостребованная кредиторами задолженность.
  • Дополнительные аналитические данные об объектах учета или выполненных с ними операциях. К этой категории можно отнести сведения о поступлении и выбытии денежных средств, о переданном в аренду имуществе.
  • Имущество, не являющееся балансовым объектом учета. Это могут быть ТМЦ, оплаченные по централизованному снабжению, принятые на хранение или переработку, основные средства, не соответствующие критериям признания активом и т.д.
  • Имущество, учет которого на забалансовых счетах бухгалтерского учета бюджетных учреждений прямо предусмотрен Инструкцией 157н и другими нормативными актами. Это ОС стоимостью до 10000 руб., исключая недвижимость и библиотечные фонды, бланки строгой отчетности, призы, кубки и пр.

Всего в Инструкции предусмотрено 32 счета, но госучреждения вправе добавлять в Учетную политику дополнительные забалансовые счета бюджетного учета, если это необходимо. В справочнике вы прочитаете разъяснения по учету имущества на всех 32 забалансовых счетах.

Учет операций по каждому счету разработан на конкретных примерах, которые помогут избежать искажения отчетности. Двойная запись в забалансовом учете не применяется. Поступление активов (увеличение обязательств) отражается по дебету, а выбытие (уменьшение) – по кредиту.

Для оформления операций используются унифицированные документы, утвержденные в приказе Минфина 52н.

Инвентаризация проводится одновременно с активами и обязательствами, учитываемыми на балансе.

Если вы до сих пор полагаете, что вести учет на забалансовых счетах необязательно, прочтите .

Как оформить списание с забалансового счета

Опубликовано 29.06.2018Автор admin Оглавление:

    Порядок списания ТМЦ с забалансового счетаНа каких забалансовых счетах учитываются ТМЦ?Как списать с забалансового счета материалы?Списание материалов на забалансовый счетПодскажите как провести и списать купленный компьютерКак правильно списать счет МЦ.04 в 1С: 8.2 (ОСНО)?Забалансовые счетаДля каких целей используются забалансовые счетаВиды забалансовых счетовУчет на забалансовых счетахКак провести списание МЦ с забалансового счета?Как оформить списание материальных ценностей на забалансовый счет Вопрос: Нужно ли для списания с забалансового счета 21 пришедших в негодность основных средств (огнетушителей, телефонов, электрочайников и т.д.) получать заключение о техническом состоянии этих объектов?

    Ответ от 21.07.2015: Согласно п. 373 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. Таким образом, Инструкция № 157н не устанавливает никаких специальных требований к списанию с забалансового счета 21, кроме оформления Акта о списании.

    Также не установлена специальная форма Акта о списании для этого случая. Ни одна из форм первичных документов, описанных в приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (действовал до 18.06.2015) не указана как предназначенная для документального оформления списания основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно. Следовательно в период действия Приказа № 173н, учреждение обязано было самостоятельно в своей учетной политике утвердить форму первичного документа для документального оформления списания основных средств с забалансового счета 21.

Порядок списания ТМЦ с забалансового счета


> > > 23 февраля 2020 Списание ТМЦ с забалансового счета может происходить в нескольких случаях. Далее мы расскажем, на каких забалансовых счетах учитываются ТМЦ и как их правильно списать с забалансовых счетов.

К товарно-материальным ценностям (ТМЦ) относятся материальные запасы, готовая продукция, товары (п. 3.15 Методуказаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Забалансовые счета предназначены для соблюдения требования имущественной обособленности (п. 5 ПБУ 1/08, утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).
ВАЖНО! Вести забалансовый учет — обязанность юрлица (закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п.

5 ПБУ 1/08) в целях соблюдения требования о достоверности отчетности.

Предприниматель не обязан вести бухучет, но может это делать по собственной инициативе — в таком случае и забалансовые операции тоже следует отражать правильно. На забалансовых счетах учитываются ТМЦ в следующих случаях:

  1. Принятие материалов других фирм для переработки — учет этих операций ведется на сч. 003 «Материалы, принятые в переработку».
  2. Принятие на ответхранение — для этого предназначен сч. 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» Плана счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
  3. Комиссионеры учитывают товары для перепродажи на сч. 004 «Товары, принятые на комиссию».

Рассмотрим подробнее процедуру списания материалов с этих забалансовых счетов. Проводки по оприходованию и списанию со сч.

002 выглядят так: Дебет Кредит Содержание операции 002 Принятие ТМЦ на ответхранение 002 Выбытие ТМЦ, принятых на ответхранение Списание ТМЦ со сч. 002 осуществляется на основании:

  1. формы или аналогичного документа, разработанного организацией (с учетом требований п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ) для фиксации возврата ценностей, принятых по договору хранения;
  2. ТОРГ-12, УПД или иных документов — при выбытии ТМЦ, которые учитывались на сч.

Простая памятка для корректного забалансового учета

Забалансовый учет имеет свои особенности, которые важно не упустить бухгалтеру. Поможет в этом наша подборка – в одной статье об учете за балансом основных средств, сырья и других материальных ценностей.

План счетов бухгалтерского учета содержит одиннадцать забалансовых счетов, из них семь счетов предназначены для учета имущества. Среди особенностей учета за балансом выделим две основные:

  • Ни один из забалансовых счетов не закрывается в конце календарного года. Если имущество пришло в негодность или его нужно снять с забалансового учета по другим причинам, бухгалтер должен сделать проводку, отразив стоимость выбывающего имущества по кредиту счета.
  • Забалансовые проводки составляются без применения двойной записи. Иначе говоря, материальные ценности за балансом отражаются только по дебету или только по кредиту одного счета.

Для учета собственных материальных ценностей за балансом предусмотрено всего два счета:

  1. счет 011 «Основные средства, сданные в аренду».
  2. счет 006 «Бланки строгой отчетности»;

Эти счета пригодятся организациям с соответствующей спецификой.

Так, на счете 006 можно учитывать абонементы, дипломы, товаросопроводительные документы и другие бланки строгой отчетности.

Эти документы отражают за балансом в условной оценке. Если компания сдает свое имущество в аренду, то может понадобиться забалансовый учет. Отразить сданные в аренду основные средства на счете 011 нужно, если договором предусмотрен учет имущества на балансе арендатора (лизингополучателя).

Если такого условия нет, арендодатель ведет учет основных средств как обычно — на балансовом счете 01.

Передача в аренду отражается по дебету счета 011. Когда арендатор вернет имущество, арендодатель спишет его с учета записью по кредиту счета 011. Многие налогоплательщики нередко учитывают за балансом списанные основные средства, которые согласно правилам бухгалтерского учета можно сразу отнести на затраты.

Речь здесь об основных средствах стоимостью не более 40 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01)

Учет на забалансовых счетах в бюджетном учреждении

В Инструкции № 157н предусмотрен 31 забалансовый счет. Инструкция не ограничивает права учреждения по применению своих дополнительных счетов.

Нарушения в учете по забалансовым счетам искажают отчетность, что грозит штрафами.

Перечень стандартных забалансовых счетов утвержден приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Предусматривается ведение учета с использованием 31-го забалансового счета: под номерами от 1 до 27, а также 30, 31, 40 и 42. Ко всем забалансовым счетам применяется простая схема ведения учета, то есть приход отражается только по дебету, а расход — по кредиту, без корреспонденций.

Данные по забалансовым счетам не требуют обязательного отражения в журналах операций и в Главной книге. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Учет имущества осуществляется на 14-ти забалансовых счетах: 01,02,05,06,07,09,12,13,21,22,24,25,26,27. Счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Постановка на учет имущества осуществляется на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтверждает получение имущества и прав на него. Имущество необходимо отражать по стоимости, указанной в акте приема-передачи. Учет ведется в разрезе арендодателей (собственников) по каждому объекту имущества.

В карточке количественно-суммового учета объект должен отражаться под инвентарным номером, который присвоен объекту собственником. Счет 02 «Материальные ценности, принимаемые на хранение».

Материальные ценности учитываются на основании первичного документа, который подтверждает их получение: акта приема-передачи, договора и др.

Объекты отражаются по стоимости, указанной в первичном документе. Если учреждение оформило акт в одностороннем порядке — по условной оценке: один объект — 1 рубль.

В карточке количественно-суммового учета объект должен отражаться в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения. Счет 05

«Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»

.

Забалансовые счета бюджетных учреждений

Карта Школы бухгалтера Обучение в Контур.Школе Инструкция не ограничивает права учреждения применять своих дополнительные счета.

Нарушения в учете по забалансовым счетам искажают отчетность, что грозит штрафами.

Перечень стандартных забалансовых счетов утвержден Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н: под номерами от 1 до 27, а также 29, 30, 31, 40 и 42. Ко всем забалансовым счетам применяется простая схема ведения учета, то есть приход отражается только по дебету, а расход — по кредиту, без корреспонденций. Данные по забалансовым счетам не обязательно отражать в журналах операций и в Главной книге.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Имущество учитывают на 14 забалансовых счетах: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27: Счет 01 «Имущество, полученное в пользование». На счете учитывают имущество, полученное учреждением в пользование, но это не объекты аренды.

Это ценности, которые в соответствии с законодательством РФ не подлежат отражению на балансе учреждения: музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности, права ограниченного пользования чужими земельными участками.

Имущество ставят на учет на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтверждает получение имущества и прав на него. Имущество необходимо отражать по стоимости, указанной в акте приема-передачи.

Учет ведется в разрезе объектов имущества, собственников (балансодержателей) имущества, а также по инвентарным, серийным, реестровым номерам, указанным в акте приема-передачи или ином документе. Счет 02 «Материальные ценности, принимаемые на хранение».

Именно здесь теперь нужно учитывать и материальные ценности учреждения, не соответствующие

Учет на забалансовых счетах

Правила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разд. VII Инструкции № 157н . На основании п.

332 – 384 инструкции в статье рассмотрен порядок отражения на забалансовых счетах материальных ценностей и расчетов.

Правила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разд. VII Инструкции № 157н1 . На основании п. 332 – 384 инструкции в статье рассмотрен порядок отражения на забалансовых счетах материальных ценностей и расчетов.Общие положения по ведению учета На забалансовых счетах учреждения учитываются (п.

332 Инструкции № 157н): – ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество, имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т. п.); – материальные ценности, учет которых согласно инструкциям № 157н, № 183н2 предусмотрен вне балансовых счетов: а) основные средства, стоимостью до 3 000 руб.

включительно, введенные в эксплуатацию; б) периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости; в) бланки строгой отчетности; г) имущество, приобретенное в целях награждения (дарения); д) переходящие награды, призы, кубки; е) материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению); ж) специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам); и) экспериментальные устройства, иные ценности; к) дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности; – расчеты и обязательства, ожидающие исполнения.