Направляю вам документы запятые

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам


Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 15 января 2022 Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки.

Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

? Начнем с основных правил:

  1. на фирменном бланке;
  2. с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора.

В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Направляю вам документы запятые

Вторая часть может содержать следующие слова:

  1. «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».
  2. «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
  3. «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме.
Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит.

Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Например:

«Будьте так любезны, если Вас это не затруднит, пожалуйста, пришлите проект устава»

; «Примите наши глубочайшие извинения за столь смелые рассуждения по данному вопросу».

  1. 2. Фамильярность, грубость, резкий тон, категоричность, бестактность. Например: «Категорически требуем направить на рассмотрение проект устава»; «Просим утвердить данные Положения в кратчайший срок».

Важно запомнить При написании делового письма не должно быть излишней вычурности, так называемой ложной вежливости, а также недопустимы слишком резкие, требовательные и категоричные фразы.

Общий тон письма должен быть спокойным и вежливым, без излишних эмоций.

Большинство служебных писем начинается с обращения.

Деловой этикет предусматривает использование в деловых письмах обращений определенного вида.

В последнее время обращение к адресату нередко используется не только в письмах полуофициального характера, но и в строго официальной служебной переписке, если ситуация требует обращения непосредственно к должностному лицу.

Важно Это позволяет рекрутеру связывать документ с вашим именем, и если он или она решит, что вы тот человек, он или она сможет позвонить и получить интервью сразу.

Сопроводительное письмо к документам

— это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. удобно тем, что:

  1. во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.
  2. во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;

Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей .В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.Ниже следует обращение к получателю.Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

  1. Направляем Вам…
  2. Высылаем Вам…
  3. Представляем Вам…

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать .

В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

  1. Просим информировать…
  2. Просим подтвердить получение…
  3. Просим руководствоваться… и т.п.
  4. Просим возвратить…
  5. Просим передать…

Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец).Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.ДиректоруООО «Стандарт»Е.С. Кузьмину27.07.2013 № 23 Уважаемый Евгений Станиславович!Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.07.2013 с протоколом разногласий.

Сопроводительное письмо к документам

217 В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

Указанные письма обычно отправляют:

  1. к договору на подпись контрагентам;
  2. к коммерческому предложению;
  3. к декларациям в ФНС, ФСС;
  4. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
  5. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

ФАЙЛЫ Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств.
Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции.

Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции. Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.
Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания. Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь.

При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения.

Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному.

Направляю вам документы запятые

Сообщаем, что по состоянию на… Направляем (представляем, высылаем, возвращаем) Вам… Не публикуйте в нем неточную информацию, потому что рано или поздно они выйдут. Начните с ваших личных данных.

Затем кратко опишите свой опыт и обязанности, образование, квалификацию и навыки. Наконец, кратко перечислите ваши интересы и не забудьте включить предложение защиты данных в нижней части документа.

Важно, чтобы оба документа составляли целое и дополняли друг друга, поэтому они написаны в том же стиле и форме. Однако избегайте копирования содержимого этих документов. Эффективное сопроводительное письмо должно быть написано для конкретного предложения о работе.

Постарайтесь написать это безупречно и интересно.

Начните с того, на какую позицию вы претендуете. Затем опишите свои сильные стороны и квалификацию для работы. Отметьте, какие успехи вы достигли. Инфо Особенности стиля переписки коммерческих организаций Появление стиля переписки коммерческих организаций обусловлено изменениями характера и этики взаимоотношений между ними.

Партнерские отношения возможны только при условии равноправия и взаимного уважения сторон. Характерной особенностью стиля является подчеркнутая вежливость и тактичность. По этой причине активно используется сослагательное (условное) наклонение глаголов.

Повелительное наклонение недопустимо.

Рекомендуется избегать категоричных выражений, что достигается вводными словами: по-видимому…, если возможно… и т.п. Как правило, текст излагается от первого лица единственного числа (прошу, считаю необходимым и т.д.), т.к.

Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия.

А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.Пример 3 Различные способы указания наименования приложения в тексте письма Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

138 Автор статьи Время на чтение: 3 минуты 2 июля 2022 1878 «Просим Вас», «прошу Вас» выделяется запятыми или нет?

Нередко такие сочетания слов ошибочно принимаются за вводные обороты и обособляются лишними знаками препинания.

Поскольку чаще всего подобные выражения встречаются в рабочих бумагах и деловой корреспонденции, важно знать, как они правильно пишутся.

Запятые могут обособлять это выражение лишь тогда, когда оно оказывается рядом с обращением или иной вводной конструкцией, либо же стоит на границе сложного бессоюзного предложения. В обоих случаях знак препинания могут писать как перед оборотом, так и после него, все зависит от структуры самого предложения и положения грамматических конструкций.

Примеры:

  1. «Уважаемый коллега, прошу Вас подтвердить получение платежного поручения».
  2. «Прошу Вас, Ольга Евгеньевна, принять во внимание бюджет и предварительно согласовать проект».

Гораздо реже это сочетание слов соседствует с вводным словом, междометием, причастным или деепричастным оборотом, однако и здесь расстановка знаков препинания связана с необходимостью обособить вводную конструкцию, а не само глагольное выражение. К примеру:

  1. «Убедительно просим Вас, пожалуйста, не забудьте письменно сообщить о решении».
  2. «Прошу Вас, позабыв о гордости, подарите мне хоть взгляд».

Чтобы верно выделить такую просьбу в сложном бессоюзном предложении, лучше мысленно подставить или даже написать для проверки в скобках опущенное подлежащее.

Тогда станут четко видны две грамматические основы, описывающие действия двух разных субъектов, адресата и адресанта. Например:

  1. «(Я) прошу Вас, (Вы) попробуйте рассмотреть возможность альтернативы».
  2. «(Вы) не забудьте разъяснить во вступлении все термины, (я) прошу Вас».

Не нужно ставить запятую, если просьба сформулирована через инфинитив-дополнение, а потому не раскладывается на разные грамматические

Настоящим сообщаем что где запятая.

Деловые письма

ПИСЬМО-ОТВЕТ Письмо-ответ выступает как зависимый по композиции и тематике текст по отношению к письму-запросу . В ответе обязательно должна быть ссылка на первичное письмо и его тему. В обоих письмах должны совпадать аспекты содержания в последовательности их изложения, терминология, формулировки и система ссылок.

Письмо-ответ с положительным решением строится по следующей схеме:

  1. повторение содержания запроса с использованием устойчивых , например: На Ваш запрос о поставке запасных частей к. сообщаем.; В ответ на Ваш запрос о. направляем. ;
  2. изложение информации по запросу.

Письмо-ответ с отказом строится :

  1. аргументированное указание причины (или причин), по которым просьба не может быть удовлетворена или почему предложение не может быть принято;
  2. повторение содержания запроса (по форме, аналогичной письму с положительным решением);
  3. констатация отказа или отклонения предложения.

В письме-отказе особенно важно использовать лексику, помогающую отправителю письма оставаться вежливым, заботящимся о сохранении чувства собственного достоинства получателя такого письма. ситуаций, таких, например, как ситуации отказа, задержки положительного решения, несогласия, предполагает использование в начале ключевой фразы слов, выражающих сожаление, например: С сожалением вынуждены сообщить о невозможности удовлетворить Ваш запрос. ; К сожалению, мы не можем согласиться на Ваши условия.

; К глубокому сожалению, проблемы с.

не позволяют нам воспользоваться Вашим предложением в ближайшее время.

и т. п. При ответе на коммерческий запрос продавец, если может сразу удовлетворить просьбу покупателя и выполнить поставку товара, направляет предложение (оферту) . В противном случае он может направить письмо-отказ, руководствуясь вышеизложенными правилами, либо письмо, в котором сообщает :

  1. о принятии запроса к рассмотрению;
  2. об изменении условий запроса (изменении количества товара, модели, марки, сроков поставки т. п.)
  3. о выяснении возможностей поставки товара, интересующего покупателя;

Основные разновидности деловых писем

Сопроводительное письмо – деловое письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части.

Текст сопроводительного письма начинается словами: Представляем Вам… (в вышестоящую организацию), Направляем Вам… (в подведомственную организацию), Высылаем Вам… (в стороннюю организацию).

Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение: В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам… В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам… и др.

Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, условия, связанные с теми материалами, которые составляют приложение к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения.

Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о наличии приложения.

Образец сопроводительного письма приведен в конце статьи. Письмо-просьба – деловое письмо, цель которого получение информации, услуг, товаров, необходимых организации-автору. Огромное количество управленческих ситуаций дают повод для составления писем-просьб.

Письмо-просьба содержит обоснование просьбы и изложение самой просьбы.

Обоснование должно предшествовать изложению просьбы. Обоснование может отсутствовать в случаях очевидности просьбы, ее типового характера, а также в случае, если осуществление действий, составляющих просьбу, является обязанностью организации, подразделения, должностного лица. Просьба излагается следующим образом: Просим Вас провести…, Просим Вас предоставить…, Просим Вас сообщить… и т.д.

Просьба может формулироваться и без глагола просить, например: Надеемся на положительное решение вопроса…, Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение и т.п.

В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты: Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести…), Одновременно просим Вас… .

Направляю вам документы запятые

— — Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер. Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2). Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства: Пример 10 Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий.

Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).

Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.

Затем идет собственно текст документа.

Очень важно начинать фразу корректно.

«Прошу вас»: запятая нужна или нет?

Автор Иван Яцук На чтение 4 мин. Опубликовано 22.07.2019Словосочетание «прошу вас» часто употребляется в деловой переписке, которая всегда бывает важной для пишущего. Поэтому нередки обращения к нам с просьбой объяснить написание того или иного фразеологического оборота или словосочетания, уточнить правильность расстановки знаков препинания при этом.

В данной статье рассмотрим все случаи, когда надо ставить или не ставить знаки препинания, употребляя словосочетание «прошу вас».Во-первых, определимся с написанием слова «вас»: в каких случаях его следует писать с большой буквы, а в каких — с маленькой. Правило таково: если вы обращаетесь к одному конкретному человеку, то «Вас» пишется с большой буквы; если же обращение направлено к группе лиц, тогда «вас» пишется с маленькой буквы.Данное словосочетание состоит из глагола «прошу» и местоимения «вас», выполняющего функцию дополнения. Оно хотя и часто употребляется, но не является фразеологическим оборотом или .

Кроме того, оно подвергается инверсии, то есть может менять порядок слов.Я прошу вас покинуть территорию нашего лагеря.Я вас прошу покинуть территорию нашего лагеря.Допускается и вставка других слов внутри словосочетания.Я вас убедительно прошу покинуть территорию нашего лагеря.Инверсия может применяться как художественный приём с целью сосредоточить внимание на конкретном слове.«Прошу вас» может находиться в составе как простого, так и .Я прошу вас покинуть территорию нашего лагеря.Я прошу вас, покиньте территорию нашего лагеря.

Неустойчивость словосочетания подтверждается тем, что его можно усечь.Сравните:Прошу вас к столу, господа.Прошу к столу, господа.Второе предложение без «вас» представляется более энергичным и экономным. Это следует учитывать при написании там, где такое усечение уместно.

«Прошу вас» знаками препинания само по себе не выделяется.

Запятая требуется лишь тогда, когда словосочетание соседствует с другими членами предложения, требующими обособления: 1 «Прошу вас» и .Владимир Никифорович,

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке. Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо. 5 января 2022 Автор: Камалова Марина Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях.

Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий.

Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Чаще всего сопровождение оформляется:

  1. ;
  2. к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
  3. к кадровой документации.
  4. к документации в налоговую инспекцию;
  5. при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
  6. к акту сверки;
  7. к исполнительной документации;
  8. к коммерческому предложению;

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015).

Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).

Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату.

Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

По поручению руководителя направляю вам запятая.

Деловая переписка. Как написать сопроводительное письмо.

Особенности

Письмо — основное средство связи юридических лиц между собой и с . Письмо — основа управленческих коммуникаций.Письмо должно быть однопредметным, т.е. затрагивать один вопрос. Если необходимо обратиться в организацию по нескольким разнородным вопросам, целесообразно составлять отдельное письмо по каждому из них.Письмо мотивации — это также место для веселья с модным словом в течение нескольких лет — рассказывание историй.

Расскажите своим рассказчикам, проявите себя как страстный человек в своей области.

Именно эти жемчужины ищут компании, которые знают, что работник не может привлекать и сохранять только , а способность работать над интересными, развивающимися проектами так же важна.

Напиши то, что меня завораживает, что было неожиданностью для вас в за последние несколько лет, чего вы с нетерпением ждёте.

Не беспокойтесь о том, чтобы выйти в самый формальный тон — люди находятся на другой стороне. Однако, когда дело доходит до сопроводительного письма, мы подтверждаем — меньше значит больше!

Положите до половины страницы и выберите действительно продуманный, интересный контент за счет длины. Оптимальный объем текста — 1-2 страницы формата А4.

При объеме текста более одной страницы рекомендуется использовать второй лист, а не первого листа.При составлении и оформлении письма используются следующие реквизиты: информирует адресата о прилагаемых к письму документах.

Составлять сопроводительное письмо целесообразно только в тех случаях, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину отправки, разъяснить сложные моменты и т.д. Формуляр (перечень ) сопроводительного письма:Он подчиняется , которая включает, среди прочего, Перевернутая хронология или необходимость размещения определенных разделов.

Письмо-сопроводительное письмо является более личным сообщением кандидата, которому дана возможность представить свой аргумент, что он / она является , который может принять вакансию.