Образец внесения изменений в должностную инструкцию

Образец приказа об изменении должностной инструкции


Важно! Регламент оформления и изменения должностной инструкции (далее — ДИ) определяется работодателем самостоятельно (письмо Роструда «О порядке внесения…» от 31.10.2007 № 4412-6). Распространенными способами внесения изменений в ДИ являются:

  1. утверждение новой редакции ДИ или оформление документа, содержащего реестр корректировок к изменяемой ДИ, если она является отдельным документом.
  2. подписание доп. соглашения к трудовому договору, если ДИ выступает приложением к нему;

Разумеется, когда изменения в ДИ затрагивают и обязательные условия трудового договора, надлежит соблюсти установленный законом порядок информирования работника о таких изменениях (подробно об этом рассказывается в нашей статье ). Обратите внимание! Изменение положений ДИ может быть произведено только по приказу руководителя организации.

Приказ об изменении должностной инструкции относится к категории распорядительных документов по основной деятельности организации (см. нашу статью ). Обратите внимание! Поскольку применение типовых форм первичной учетной документации с 01.01.2013 является необязательным (см.

информацию Минфина России «О вступлении в силу…» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Частная компания может оформлять данный приказ в произвольной форме с учетом правил делопроизводства, принятых на конкретном предприятии.

В структуру приказа надлежит включить следующую информацию:

  1. основания для внесения изменений в ДИ (например, в связи с внесением корректив в штатное расписание при возложении на работника дополнительных обязанностей или, наоборот, исключении из его компетенции определенных функций и т. д.);
  2. список корректировок, вносимых в ДИ.

Важно! *** Итак,

Дополнительное соглашение к должностной инструкции, образец

Содержание Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений.

Приказ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности и должен храниться на постоянной основе (п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558). Названный документ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: .
Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст.

72 ТК РФ (об этом ниже). Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

  1. утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.
  2. издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ.

Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле. Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:

  1. указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан);
  2. возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.
  3. номер, дата, наименование организации, название приказа;
  4. содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется);
  5. указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей);

Как оформить дополнение к должностной инструкции образец

Содержание Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции Отмечается, что работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6).

Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора). Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см.

письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  1. если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.
  2. если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;

Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения. Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст.

61 Трудового кодекса РФ). ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить: С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

  1. посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
  2. посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.

Как оформить изменения и дополнения к должностной инструкции: образец

Как правильно оформить внесение обновлений и дополнений к должностной инструкции (образец), когда могут потребоваться такие корректировки – об этом в материалах статьи. Обновления и дополнения к должностной инструкции (образец) вносят при корректировке объемов должностных обязанностей, , организационных условий труда.

На законодательном уровне не урегулирован порядок, по которому вносятся изменения в должностную инструкцию. Соответственно организации вправе самостоятельно составить определенный порядок. После чего следует закрепить установленный регламент в локальном документе.

Чтобы оформить изменения или дополнения к должностной инструкции (образец), необходимо учитывать:

  1. характер всех изменений и дополнений, которые будут вноситься в инструкцию (затрагивают ли они или нет).
  2. каким способом изначально была оформлена ДИ (должностная инструкция), которую следует дополнить или изменить (это является приложением к трудовому договору или самостоятельным документом);

Скачать документы по теме: Если ДИ является приложением к оформленному трудовому договору, надо подготовить к нему . Такой порядок рекомендуют применять независимо от характера изменения или дополнения в должностную инструкцию (образец). Если должностная инструкция относится к отдельному документу и соответствующие поправки не касаются напрямую обязательных условий трудового договора, следует подготовить: документ в новой редакции с внесением дополнений в должностную инструкцию (образец); или соответствующие (документ, где содержится весь перечень поправок к должностной инструкции).

Если ДИ является отдельным документом, а поправки и дополнения к должностной инструкции (образец) непосредственно касаются обязательных

Правила внесения изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в должностную инструкцию требуются, когда в организации труда сотрудников, происходят обновления.

Образец дополнений и изменений к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора Документ в новой редакции с внесенными изменениями или дополнениями к должностной инструкции (образец) утверждают руководителя организации и проводят .

Поскольку документ относится к внутренним нормативным актам, корректировка проводится по инициативе работодателя.

Бизнес.ру разобрался, какие формальности необходимо соблюсти в этой процедуре работодателю. Сложность с исправлением должностной инструкции работника (ДИ) состоит в том, что законодателем не отрегулирован порядок внесения соответствующих изменений. В письме Роструда за № 4412-6 от 31.10.07 поясняется, что каждый работодатель решает сам, каким образом будут вноситься и оформляться изменения в ДИ.

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся:

  1. изменились технологические или организационные условия труда;
  2. сотрудник сменил фамилию, а инструкция была персональной и содержала инициалы;
  3. работнику делегируются допобязанности;
  4. в результате перевода на другую должность;
  5. у организации изменилось название;
  6. и т.д.
  7. должностные обязанности и полномочия сотрудников необходимо изменить;
  8. когда меняется штатное расписание;

Решив откорректировать инструкцию учитывайте следующие обстоятельства:

  • Если изменения в ДИ касаются существенных условий трудового соглашения, то здесь важно соблюсти установленные формальности. Сотрудника необходимо уведомить за два месяца до запланированных перемен.

    Для этого ему направляется письменное уведомление (ст.

    74 ТК РФ). Если сотрудника устраивают новые условия работы, работодателем вносятся необходимые поправки в ДИ.

  • Если ДИ фигурирует в качестве самостоятельного документа, а условия контракта обновлять нет необходимости, то создается и утверждается новая ДИ. С новым текстом ДИ работника знакомят под роспись, один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.
  • Если ДИ является приложением к трудовому договору, то изменения вносятся в оба документа с помощью составления допсоглашения.

Как сделать дополнительное соглашение к должностной инструкции (образец)

› Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.Каждый сотрудник, работающий в компании, наделяется определенным перечнем обязанностей, соответствующим его специализации.

Но иногда возникает необходимость в увеличении объема работы, расширении ее специфики. Процедура предполагает документальное сопровождение.

В частности, нужно составить дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей.Необходимость в возложении на сотрудника дополнительных обязанностей возникает при наличии этих обстоятельств:

  1. Изменения производственного процесса (к примеру, ввод оборудования).
  2. Обновление организации производственной работы.
  3. Потребность в равномерном распределении обязанностей между сотрудниками.
  4. Один из специалистов ушел в отпуск.

Возложение дополнительных обязанностей возможно в рамках одной должности.

То есть сотрудник продолжит работать по специальности, но перечень его функций будет расширен. В данном случае изменения имеет смысл внести не только в договор, но и в должностную инструкцию.Возложение дополнительных обязанностей нужно правильно оформить.

Процедура предполагает эти шаги:

  • Издание распоряжения о совместительстве или совмещении.
  • Внесение изменений в должностную инструкцию.
  • Оформление допсоглашения.
  • За 2 месяца нужно направить сотруднику, на которого возлагаются обязанности, соответствующее уведомление.

Измененная должностная инструкция и допсоглашение передаются сотруднику на подпись.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)Именно на основании допсоглашения вносятся изменения в трудовой договор. Работодатель может и оформить срочный договор, но это более длительная процедура. Допсоглашение позволяет возложить на работника дополнительные обязанности, оговорить сроки увеличения трудовых функций.

В документе можно расписать перечень новых обязанностей.Дополнительное соглашение №33к трудовому договору №67 от 23.07.2020 г.О возложении дополнительных обязанностейООО «Быстроанализы»

Вносим изменения в должностную инструкцию

> > 04 июня 2020 Вы прошли наш , проанализировали свою должностную инструкцию, выявили обязанности, от которых хотите и имеете право отказаться, и даже урегулировали вопрос актуализации инструкции с директором. Поздравляем! Половина пути пройдена.

Дело за малым: закрепить новую редакцию ДИ документально. Смотрите, как это сделать правильно.

Подготовьте и согласуйте с руководителем перечень обязанностей, которые укладываются в ваш функционал. За основу возьмите профстандарт, в нем все очень четко и грамотно расписано, в т.

ч.:

  1. Трудовые функции. Это собственно обязанности в их общем виде.
  2. Необходимые умения. Это уже конкретные способы работы, действия, которые можно и нужно совершать для выполнения той или иной обязанности, задачи.
  3. Трудовые действия. Фактически это задачи, которые должен решать главбух на своем посту.

Формулировки можно копировать из профстандарта, но лучше их немного упростить.

Пример Возьмем обязанность по ведению налогового учета. Ее можно сформулировать так. Главный бухгалтер: 1. Организует ведение налогового учета:

  1. Разрабатывает внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие ведение налогового учета.
  2. Формирует налоговую политику, вносит в нее корректировки в случае изменения законодательства или условий экономической деятельности.
  3. Разрабатывает формы налоговых регистров и т. д.

2.

Координирует процесс ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды:

  1. Проверяет качество составления регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные
  2. Идентифицирует объекты налогообложения, исчисляет налоговую базу, сумму налога, сбора, страховых взносов.
  3. Распределяет между работниками объемы работ по ведению налогового учета и отчетности.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

6113 При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ. Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании.

Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение. ФАЙЛЫ Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников.

Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений. Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ. Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках.

После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

Образец дополнения к должностной инструкции

Обратите внимание! Работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6).

Важно! Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье ). Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  1. если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
  2. если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

Обратите внимание! Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ). ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:

  1. составив документ, содержащий перечень правок к ней, который может быть оформлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: .
  2. утвердив новую ее редакцию;

С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

*** Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

  1. посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
  2. посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Должностная инструкция входит в перечень предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции.

Этот документ является приложением к договору.Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст.

72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена.

Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников.

Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий.

Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора.

Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя. Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

14 июня 2020 / / / Внесение изменений в должностную инструкцию проводит работодатель.

Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним.
Нужно ли при этом согласие работника? Не всегда. Расскажем, когда обновленная должностная инструкция должна и когда не должна согласовываться с работником и почему.

Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений.

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст.

74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже). Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

  1. издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
  2. утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ.

Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле. Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:

  1. указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан);
  2. номер, дата, наименование организации, название приказа;
  3. содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется)

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

  1. /
  2. /

18 июня 2020 0 Рейтинг Поделиться Внесение изменений в должностную инструкцию требует соблюдения определенного трудовым законодательством порядка, поскольку в противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности, а Государственная инспекция труда вправе выдать предписание об устранении нарушений.

О том, как внести изменения в должностную инструкцию образца 2020 года и подготовить приказ о внесении изменений, читайте далее. Должностная инструкция — это локальный акт, определяющий перечень обязанностей сотрудников, работающих на определенных должностях (, , и пр.).

Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними.

При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией. Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется.

Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны. При отсутствии четко регламентированных должностных обязанностей работа в организации не может быть эффективной, поскольку трудящийся не будет знать, что конкретно он должен сделать. Кроме того, работодатель в таком случае не будет иметь возможности наложить на нерадивого работника взыскание за невыполненную работу.

Ввиду того, что должностная инструкция является локальным актом, принимаемым работодателем, издает приказ и подписывает его именно работодатель. Инициатива при этом исходит именно от руководства. Нередко инструкция изменяется, хоть и по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника.

В этом случае можно сделать вывод, что изменения производятся по соглашению сторон.

Как внести изменения в должностную инструкцию работника?

Как правило, требования по выполнению того или иного круга обязанностей работодатель может предъявлять только в рамках локальных актов, утверждающих непосредственные обязанности. В частности, таковым актом является и должностная инструкция, которая содержит не только перечень обязательных заданий, но и квалификационные требования к той или иной должности.

Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом. Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть. В сказано, что труженику может быть поручен тот круг обязанностей, который закреплен в соглашении между работником и руководством, разработанным на основании локальных актов.

Также аналогичные нормы содержит и , в которой подразумевается вменение определенных заданий только в пределах договора, составленного с учетом не только нормативных актов, но и документов, утвержденных предприятием.

При этом в сказано, что в связи с тем, что порядок оформления должностной инструкции законом не определен, указанный документ создается по правилам, определенным локальными актами компании.

В частности, инструкция может быть издана двумя путями:

  1. в виде отдельного документа.
  2. в качестве приложения к основному договору о сотрудничестве;

Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм , а во втором на основании локальных актов компании.