Образец заполнения лицевой стороны трудовой книжки

Образец заполнения лицевой стороны трудовой книжки

Правила заполнения трудовой книжки работника


Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.

После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей.

Поэтому так важно досконально знать все нюансы, касающиеся правильного и четкого заполнения.

Согласно между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении.

Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

  1. свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
  2. СНИЛС;
  3. военный билет.
  4. трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
  5. все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис. По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

  1. При первичном поступлении на работу.
  2. Если документ был утерян.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в .

Это право проистекает из . Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости. Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов. Информация, подлежащая внесению в трудовую книжку, специфицирована в ч.4 ст.65 ТК РФ. Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении.
Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в .

Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2020 года

Содержание В обязанности любого руководителя учреждения входит обеспечение своим сотрудникам грамотно оформленных трудовых книжек (ТК), которые регистрируются через 5 дней сотрудничества на учреждении.В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию.

Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК.

Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя.

Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа.

Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму.

Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении.

Потом вводится номер надписи и время ее введения.Затем выполняется надпись о зачислении на фирму.

При этом сокращения не допустимы.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила

Чтобы трудовая книжка официально подтверждала трудовую деятельность, она должна быть правильно оформлена. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки поможет оформить этот документ согласно требованиям нормативных актов.СодержаниеКадровики часто заполняют документ с ошибками и таковые проявляются при назначении пенсионных выплат.

Сотрудники ПФ не могут принять неграмотно подготовленный документ. Не исключено, что будущему пенсионеру придется посещать бывшие места работы, чтобы восстановить или правильно сделать записи в книжке.

По этой причине придется проверять достоверность сведений, в том числе заполнение титульного листа.Не все сотрудники владеют сведениями о правильном заполнении титульного листа и в результате не могут обнаружить ошибку сразу.

Основная задача — заполнение граф документа, а если это невозможно, то необходимо знать о заполнении первой страницы.Нормативной базой предусмотрено, что вся информация заносится синей либо черной ручкой, а также допускается внесение записей в компьютерном формате. Не нужно допускать ошибок и исправлять недочеты, а записи должны быть аккуратными и разборчивыми.Так заполняется вся трудовая книжка — без исправлений, подчеркиваний и дополнительных сочетаний.Титульный лист от имени работодателя.

Необходимо знать, что документ следует оформить, когда работник был принят в организационную структуру и проработал неделю. Бывает, что оформление документа вызывает вопросы и становится во главе ошибок, в его содержании допускаются помарки и исправления.

Человеческий фактор является тому виной. Кадровика могли отвлечь либо он отвлекся сам и поэтому допустил неаккуратность.

Чтобы избежать подобных ситуаций, достаточно воспользоваться следующими правилами:Определиться, каким цветом чернил будут заноситься записи. Можно выбрать фиолетовый, черный или синий.Нельзя допускать сокращения слов при внесении записи.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2020 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве.

Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

→ → → Текущая статья Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост.

№ 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.

Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

По закону все юридические лица и ИП должны вести трудовые на каждого из своих рабочих.

Поэтому при поступлении на работу, при условии, что это место будет считаться основным – руководитель обязан на его имя оформить книгу, при условии, что он приступил к исполнению обязанностей более 5 дней назад. Таким образом, руководство сможет узнать о предыдущем опыте нанимаемого – стаж, время пребывания в той или иной должности, причины понижения статуса в компании или увольнения из нее.

Для рабочего трудовая — это гарант подтверждения опыта работы, движения по карьерной лестнице и сведения о наградах и поощрениях.

Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  • Для государственных органов она незаменима при оформлении и принятии решения о размере пенсионных выплат при достижении гражданином необходимого возраста.
  • Она необходима для работника. Благодаря ей ему не приходится собирать множество справок, подтверждающих стаж, при приеме на вакансию или для оформления пенсии.
  • Для работодателя она полезна, в целях выяснения опыта работы кандидата при отборе на соответствующую должность. При ее наличии отпадает нужда в сборе необходимых нормативных актов.

Как и любой нормативный акт – трудовую необходимо правильно заполнять и хранить. Правила подробно описаны в законодательстве РФ и изменениям не подлежат.

Все манипуляции, связанные с ней, регулируются:

  1. Правилом ведения книжек.
  2. Инструкцией по ее заполнению.
  3. Кодексом об административных нарушениях.
  4. ТК РФ.

Следует помнить, что она оформляется, если гражданин впервые приступает к трудовой деятельности. Руководитель обязан это сделать в срок не более недели с момента начала отношений. В приказном порядке в организации назначается рабочий на должность в отделе кадров или бухгалтер, для ведения ТК, договоров и т.

д. Все нормативные акты, связанные с этим, исполняет назначенное лицо.

Трудовая книжка: что изменилось?

часть вторая

Вы здесь В.И.

АНДРЕЕВА, канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Оформление трудовой книжки впервые Заполнение титульного листа Внесение изменений в титульный лист Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соот­ветствии со ст. 65 ТК РФ является обязательным, за исключением jbx случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работода­телем, который обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Исключение из этого правила сделано только для работодателей — физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст.

309 ТК РФ). Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу преду­смотрены две различные ситуации: — у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, за­регистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы; — у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо офор­мить.

Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуа­ция, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудо­вую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подле­жит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликви­дации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.

При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе ан­кетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения), от­сутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправле­ния в сведениях о работе и т.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

21 февраля На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых.

Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора? Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу.

В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

> > 06 июля 2020 «Трудовая книжка прием на работу — образец заполнения» — такой вопрос может задать в поисковике даже в достаточной мере опытный кадровик, не раз заполнявший трудкнижки. Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в 2020 году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее.

Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.

Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу.

Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку.

Оптимальная последовательность действий кадровика такова:

  1. заполнение графы 2;
  2. заполнение графы 4.
  3. заполнение графы 3 основного раздела трудкнижки — «Сведений о работе»;
  4. заполнение графы 1 соответствующего раздела;

Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой.

Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа.

Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее.

Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть. Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей. На нем фиксируются:

  1. его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее);
  2. образование работника (по диплому, аттестату);
  3. дата заполнения документа;
  4. фамилия, имя, отчество, дата рождения работника (в формате XX.XX.XXXX, как в паспорте);

Правила заполнения трудовой книжки

26 Октября 2020 в 15:56 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника.

Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:

  1. ;
  2. .
  3. ;

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по . Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. оформление дубликата.
  2. первое трудоустройство;

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  1. профессию.
  2. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  3. образование и специальность;
  4. Ф.И.О.;

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  1. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  2. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  3. о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  4. паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже. Все,

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни.

На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу.

Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так.

В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу.» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП. Пример:

  1. Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность.) и должность.

Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде.

Нельзя сокращать надпись. Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника. Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Расскажем, как правильно оформить титульный лист трудовой.

В статье — образец документа с заполненными сведениями. Скачайте топ-3 документа по теме. Больше образцов Используйте документ тот эксперта Поможет правильно оформить нового работника Оформите документ правильно Некорректное заполнение титульного листа трудовой может привести к большим проблемам, которые возникнут у работника в будущем.

Поэтому оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно.