Ошибка если приказы по приему и отпуска регистрируются вместе

Оглавление:

Срок хранения приказов на отпуск


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах (распоряжениях) по личному составу . Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки.

Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован.

Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения «лс», «л/с», «N К», «N К», «N К/2», «N -П» или другие, в зависимости от установленного в организации порядка.

Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя. В организациях с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т.п.

Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке (прием, перевод, увольнение), имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве со сроком хранения 5 лет.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отметим, что согласно результатам инспекционных проверок Минкультуры (именно этот орган проверяет соблюдение архивного законодательства) одной из самых распространенных ошибок является некорректная подшивка документов в дела.

К каким приказам относится приказ о переносе отпуска вне графика ?

Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

Так, ошибкой считается подшивка приказов по личному составу вместе с приказами по основной деятельности (например, приказы по отпуску по беременности и родам и приказы по отпуску по уходу за ребенком).
Их можно разделить на три группы:

  1. информационно-справочные.
  2. распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  3. организационные;

Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Следовательно, приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности. К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

  1. О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  2. О переводе на другую работу;
  3. О направлении в зарубежную командировку;
  4. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
  5. О совмещении должностей / профессий;
  6. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  7. О приеме на работу;
  8. Об установлении надбавки к должностному окладу.
  9. Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
  10. О поощрении работника;
  11. О назначении на должность;
  12. Об изменении фамилии;
  13. О прекращении действия трудового договора;

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказы: форма, нумерация, исправления

Вы здесь Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д.

Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами. Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием. Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Нельзя забывать о том, что кадровые документы это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

  1. о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
  2. о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
  3. о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
  4. о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
  5. о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
  6. о поощрении (Т-11, Т-11а).

К

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

→ → Обновление: 19 октября 2017 г.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

  1. поиска необходимого приказа;
  2. организации хранения документации;
  3. систематизации приказов по содержанию.
  4. установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

  1. 75 лет – вынесенные до 2003 года;
  2. 50 лет – с начала 2003 года.

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет.

Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию.

Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий. Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения.

Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Примерами индексов могут служить:

  1. «п» — о приеме на работу;
  2. «у» — о расторжении трудового договора;
  3. «к» — о назначении командировки
  4. «лс» — приказы по личному составу;

Делопроизводство в кадровой службе (отпуск, приказы, ксерокопии)

Вы здесь Автор: Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудияИсточник:

  1. График отпусков в организации
  2. Документационное оформление деятельности кадровой службы

Правильно ли я понимаю, что график отпусков обязателен для работника и работодателя только при наличии в организации установленного порядка ухода в отпуск?

Статьей 122 ТК РФ порядок предоставления отпусков устанавливается согласно очередности, заведенной в организации. Значит ли это, что если в организации не установлен порядок ухода в отпуск, то и график отпусков не обязателен? Т.Ю. Монюшко, менеджер по персоналу Согласно ст.

122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников согласно ст.

123 ТК РФ.Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работникаГрафик отпусков нельзя считать документом, разрабатываемым по усмотрению организации. Он является обязательным локальным нормативным актом, утверждаемым ежегодно не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.Иной порядок определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусмотрен для отдельных категорий работников.

Например, у работающих первый год право на использование отпуска возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации.

Отпускной период таких работников не отражается в графике отпусков или включается в дополнение к графику по мере приема на работу новых работников.

Каковы правила согласования графика отпусков?

О. Шиков, г. Воронеж В Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, прилагаемой к постановлению Госкомстата России от 06.04.01 № 26, указано,

Семь ситуаций по отпускам, о которых важно знать бухгалтеру и кадровику

Лето – а значит, всем хочется отдохнуть, набраться солнца, заряда оптимизма. Но для кадровых работников отпуска имеют много нюансов. Рассмотрим различные практические вопросы и ситуации, с которыми часто сталкиваются компании.

С учетом погодных условий немудрено забыть про отпуск, но остается очень важным вопрос: кто конкретно должен помнить об отпуске – работник или работодатель. С одной стороны, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска, и есть табель учета рабочего времени, в котором расписывается работник.

Но, с другой стороны, на работодателя также возложены некие обязанности. Так, работодатель издает приказ на отпуск, а также производит оплату отпускных не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.Пример. Менеджер отдела продаж Иванова А.К. забыла об отпуске и пришла на работу в первый день отпуска. Заявление на отпуск она не писала, но бухгалтерия уже произвела расчет отпускных, но менеджер думала, что это премия за предыдущий период.

Руководитель поручил разобраться и вынести виновному лицу замечание.

Однако тут встает вопрос: кто виноват – работник, который не ушел в отпуск, или кадровик? Обратимся к мнению Роструда. Ведомство считает, что именно в обязанности работодателя входит уведомление работника, поскольку часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Возможно также внести изменения в форму приказа Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

То есть, если работник забыл об отпуске, то в этом вина работодателя, а не работника. Еще одна распространенная ситуация, когда на работе аврал, который никогда не заканчивается, и работодатель не отпускает в отпуск.

Как правильно соблюсти нумерацию при оформлении документов на отпуск?

Порядок нумерации приказов законодательно не установлен.

Работодатель самостоятельно выбирает способ нумерации, исходя из удобства применения.

Зафиксируйте дату получения больничного листа от сотрудницы (в отдельном акте, журнале входящей корреспонденции или в журнале учета листков временной нетрудоспособности).

В рассматриваемой ситуации можно договориться с работницей о переносе отпуска на другое время в связи с тем, что у нее возникло право на отпуск по беременности и родам. Для этого сотрудница должна подать заявление о переносе отпуска, а работодатель – издать приказ (в произвольной форме) и внести изменения в график отпусков. Нумерация при этом продолжается: если последним приказом об отпуске был приказ № 14/Оот 02.09.13, то далее будет приказ о переносе отпуска № 15/О и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам № 16/О.

Если сотруднице уже были выплачены отпускные, эту сумму можно зачесть в счет пособия по беременности и родам. Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке.

При этом следует учесть, что если сотрудница в период с 19.08.2013 г. по 25.08.2013 г. работала и получала зарплату, на этот период ей нельзя оформлять декретный отпуск и выплачивать пособие, поскольку продолжение работы во время декрета не предусмотрено законом.

Разъясните сотруднице, что она не может одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Подробности в материалах Системы: Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу?

Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу и данные о нем .* Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в ГСДОУ, утвержденной .

Необходимость в регистрации Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

  1. облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
  2. обеспечить сохранность документов.
  3. обеспечить учет документов и контроль их исполнения;

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Является ли нарушением, если в приказе на отпуск указали неправильный период работы, за который предоставляют отпуск?

Ответ на вопрос: Если в приказе на отпуск указан неправильный период, то это является ошибкой, которую нужно исправить. 1. Отпуск предоставляют за каждый рабочий год (ст.

122 ТК РФ). Приказ о предоставлении отпуска – это первичный учетный документ по труду и заработной плате, которым дают распоряжение о предоставлении отпуска конкретному работнику.

Соответственно, при заполнении документа должен быть правильно определен рабочий год, за который предоставляют отпуск (часть отпуска).

2. Если рабочий год указан неверно, нужно внести исправление в приказ. Исправления вносят на основании п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», цитируем: «В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц». Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как в приказе на отпуск указать период работы, за который сотруднику предоставляют отпуск В приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск.

У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск (ст.

122 ТК РФ). В в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует отпуск (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы. Рабочий год, как правило, не равен календарному.

Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2016 года, то его первый рабочий год в общем случае – это период с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Будет ли являться нарушением (ошибкой), если в одном приказе о предоставлении отпуска работникам (униф.

форма № Т-6а) будут указаны разные даты начала отпуска работников.

Например, с 01.05.2017 по 08.05.2017, с 03.05.2017 по 05.05.2017, с 15.05.2017

Ответ на вопрос: Приказ на отпуск по форме № Т-6а можно составить, если организация документов и в отпуск идут два или более сотрудника.

При этом указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, не устанавливают ограничений по принципам включения сотрудников, идущих в отпуск, в указанную форму. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определить, по какому принципу включать нескольких сотрудников в единый приказ о предоставлении отпуска. На практике в качестве критерия издания коллективного приказа на отпуск вместо индивидуальных служит близость времени ухода сотрудников в отпуск.

В зависимости от числа сотрудников, особенностей работы (производственного цикла) организации, сезона это могут быть, например, месяц, декада или неделя. Соответственно, в приказе по форме № Т-6а могут быть указаны несколько сотрудников, которым предоставляется отпуск в одном месяце. И не обязательно периоды отпусков всех сотрудников должны совпадать.

Важно! Оформлять приказы сразу на несколько работников мы не рекомендуем, так как в таких приказах содержатся персональные данные других работников, в связи с чем при проверке такие действия могут быть расценены как нарушение законодательства о персональных данных. В отсутствии официальных разъяснений в этой части рекомендуем оформлять отдельный приказ на отпуск каждого отдельно взятого работника.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как составить приказ на отпуск одновременно на нескольких сотрудников по форме № Т-6а Приказ на отпуск по форме № Т-6а можно составить, если организация документов и в отпуск идут два или более сотрудника. При этом указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не устанавливают ограничений по принципам включения сотрудников, идущих в отпуск, в указанную форму.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определить, по какому принципу включать нескольких сотрудников в единый приказ о предоставлении отпуска. На практике

Нумерация приказов прием и увольнение

Нумерация кадровых приказов позволяет упорядочить их как хронологически, так и тематически.

А как правильно осуществлять нумерацию кадровых приказов на прием и увольнение служащих? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи. Необходимость нумерации издаваемых приказов Ни одна фирма не сможет обойтись в своей деятельности без кадрового делопроизводства.

Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг.

Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.Здесь также стоит заметить, что в Перечне приведены основные, но далеко не все виды распоряжений по личному составу.

Так, например, к таким видам распоряжений также следует отнести приказы: о привлечении к работе в выходной день; о предоставлении дополнительного выходного дня за работу в выходной день (отгула); о привлечении к сверхурочной работе. В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  1. по оформлению личных дел сотрудников;
  2. внесению записей в трудовые книжки;
  3. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.
  4. формированию должностных инструкций;
  1. Оформление личных дел;
  2. Внесение записей в трудовые книжки;
  3. Составление и преобразование должностных инструкций;
  4. Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  5. Создание приказов по личному составу;
  6. Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  7. Грамотное внесение изменений в документы;
  1. 4 Журнал регистрации приказов
  2. 5 Что делать, если ошибка
  3. 2 Правила ведения
  4. 3 Каждый год новая или нет
  5. 1 Виды приказов и необходимость их регистрации
  6. 6 Образец приказа о нумерации приказов

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.Поскольку кадровых распоряжений в такой компании будет немного, им всем можно присвоить единый буквенный код, например «К».

В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К.Вместе с тем, если компания большая, со значительным штатом работников, целесообразно предусмотреть отдельные индексы для каждой категории кадрового приказа.

Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее.В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.

  1. Место составления приказа;
  2. Наименование фирмы;
  3. Отметка об исполнителе;
  4. Регистрационный номер;
  5. Подписи ответственных лиц;
  6. Наименование и дата документа;
  7. Визы согласования приказа (при необходимости)
  8. Текст документа;

Ошибка если приказы по приему и отпуска регистрируются вместе

> > В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей — для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.) и впоследствии все основные документы, создаваемые в период трудовой деятельности работника, которые характеризуют его трудовую деятельность (заявления о переводе на другую работу, заявление об увольнении, характеристики, документы о повышении квалификации, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.). Кроме того, у работодателя должны быть следующие документы по охране труда: ● инструкции по охране труда по профессиям; ● журнал проведения инструктажа (ознакомления с инструкциями); ● журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и другие.

Данные документы могут храниться в кадровой службе предприятия, если в организации нет отдельной службы по охране труда, или в канцелярии.

Обратите внимание В соответствии с подп.

«а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Более того, длительные командировки и командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда также документируются приказами по кадровым вопросам длительного срока хранения.

К приказам по кадровым вопросам временного срока хранения относятся приказы о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу; приказы о наложении дисциплинарных взысканий; приказы о предоставлении ежегодного основного и дополнительных отпусков, отпусков в связи с обучением, отпуска работникам, имеющим детей (ст.

19 Закона Украины «Об отпусках»). Работа с приказами Оригиналы выданных и подписанных

Отпуска: алгоритм работы с документами

Учитывая разновидности отпусков, кадровик при оформлении времени отдыха имеет дело с такими документами, как: график отпусков, заявление работника, справка-вызов учебного заведения, листок нетрудоспособности работника, журнал регистрации приказов по отпускам, приказ о предоставлении отпуска, карточка формы № Т-2.Кроме этого, перед тем как утвердить , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя.

После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией. Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются.

Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже.Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска – утвержденный график отпусков или личное заявление работника.

График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников. При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников (особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др.).

График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря.

График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия (ст. 123 ТК РФ).О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике (например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков).

При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 07 января 2020 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  1. по оформлению личных дел сотрудников;
  2. формированию должностных инструкций;
  3. внесению записей в трудовые книжки;
  4. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
  5. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  6. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

  1. ;
  2. .
  3. ;

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.