Положение о подразделении

2.2.1. Положения о структурных подразделениях


 Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная базаГусятникова Дарья Ефимовна Положение о структурном подразделении – это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД – 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в Дирекции или канцелярии, по одной копии направляются в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшем Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно.Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения.Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством (если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда), служба персонала или кадровая служба.

К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел.

Обычно Положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем организации (непосредственно либо специальным распорядительным актом). Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам (например, заместителю руководителя организации по персоналу).

В отдельных организациях принято, что положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями (участниками) юридического лица.Проект Положения о структурном подразделении подлежит обязательному согласованию:• с вышестоящим руководителем (если подразделение входит в состав более крупного подразделения);• с заместителем руководителя организации, курирующим деятельность подразделения в соответствии с распределением обязанностей между руководящими работниками;

Положение об отделе (шаблон)

Вы здесь Положение о структурном подразделении — это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности структурного подразделения, где чётко определены основные задачи, внутренняя структура, правовой статус подразделения (права, обязанности и ответственность), его функции и взаимосвязи с другими подразделениями.

На основе положения составляется штатное расписание, организуется повседневная деятельность подразделения, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 точное название подразделения, его место в организационной структуре, степень самостоятельности, 1.2 непосредственная подчинённость, непосредственное руководство, структурная схема положения подразделения внутри компании, 1.3 перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных материалов, которыми отдел руководствуется в своей деятельности, 1.4 информация о необходимой численности и должностных окладах.
2 ЦЕЛИ 2.1 Миссия компании 2.2 Миссия службы 2.3 Миссия отдела, группы и т.

п. 2.4 Миссия сектора 3 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 3.1 3.2 3.3 4. СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 4.1 как и кем разрабатывается, 4.2 перечень внутренних структурных звеньев, входящих в подразделение, описание их функций и предназначения (для бюро, участков, секторов и т.

п.), 4.3 структурная схема подразделения (положение структурных звеньев внутри подразделения). 5. ФУНКЦИИ 5.1 5.2 5.3 6. ПРАВА 6.1 6.2 6.3 7.

ОБЯЗАННОСТИ 7.1 7.2 8. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 8.1 Взаимосвязи подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности: Другие подразделения предприятия для данного подразделения Данное подразделение для других подразделений предприятия Взаимосвязи подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности, взаимные обязательства. 8.2 Характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчётной, аналитической и т. д.), используемой в подразделении:

Стандарт предприятия.

Порядок разработки и внедрения,требования к построению, изложению, содержанию и оформлению положения о подразделении

Содержание УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Компания» ____________ П.П.

Петров «___»___________ г. СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ Система менеджмента качества Порядок разработки и внедрения,требования к построению, изложению, содержанию и оформлению положения о подразделении Экземпляр № ____________ ОАО «Компания» СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ Предисловие 1.РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Отделом rflhjd 2.ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом по ОАО «Компания» от » » 20__ г.
№ 3.Требования СТП СМК _________соответствуют требованиям стандарта ISO 9001:2008 Содержание 1.

Область применения и сфера действия 2. Нормативные ссылки 3. Определения и сокращения 4.

Общие положения 5.Требования к содержанию положения о подразделении 6.Требования к оформлению положения о подразделении 7.Порядок внесения изменений в положение о структурном подразделении 8.Учет и хранение положения о подразделении 9.Контроль соблюдения требований стандарта Приложение А «Форма листа регистрации изменений» Приложение Б «Форма листа ознакомления с положением» Приложение В «Форма первого листа положения о подразделении» Приложение Г «Форма таблицы служебных взаимоотношений подразделения» Приложение Д «Форма журнала регистрации положений о структурных подразделениях» Приложение Е «Форма журнала выдачи копий положений о подразделениях» Приложение Ж «Форма протокола проверки подразделений» Лист регистрации изменений 1.1 Настоящая инструкция устанавливает общие требования к построению, изложению, содержанию, оформлению, порядку разработки и внедрения, проведения изменений Положений о структурных подразделениях.

1.2 Инструкция обязательна для всех подразделений ОАО «Компания», в рамках системы менеджмента качества. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов»;

Положение как организационно-правовой документ

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы.

2.1 В настоящей инструкции учтены требования следующих документов: — ISO 9000:2005 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.» — ISO 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования.» — ГОСТ Р 1.5 — 92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации.
Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц. Наша справка К организационно-правовым документам относятся:

  1. должностная инструкция;
  2. инструкция;
  3. положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  4. штатное расписание;
  5. регламент;
  6. правила внутреннего трудового распорядка и др.
  7. учредительный договор;
  8. устав;
  9. положение об организации;

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.
Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения. Наш словарик Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  1. положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  2. Положение об организации;
  3. положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  4. положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо
  5. положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;

РД 107.12.009-89 Положение о структурных единицах и структурных подразделениях объединения, предприятия.

Содержание, оформление, порядок разработки и введения в действие

РД 107.12.009-89 Группа Т55 ОКСТУ 0012 Дата введения 1990-06-01 1.

УТВЕРЖДЕН ГНТУ МРП 2. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ директивным письмом ГНТУ от 02.11.89 N 017-107/К/2539.

3. ИСПОЛНИТЕЛИ: В.Н.БАРАНОВ (руководитель разработки) Т.А.СУВОРОВА 4. ЗАРЕГИСТРИРОВАН ГОСМ за N ОР 3062 от 27.11.89.

5. Срок первой проверки — 1993 г.

Периодичность проверки — 5 лет.

6. Введен взамен ОСТ 4Г 0.091.044, ред.2-80.

7. Ключевые слова: положения, структура, структурная единица, структурное подразделение, самостоятельность, задачи, функции, права, ответственность. 8. Аннотация. Отраслевой руководящий документ РД 107.12.009-89 разработан в целях обеспечения единого подхода на предприятиях отрасли к разработке положений о структурных единицах объединений, филиалах промышленных предприятий, филиалах НИИ (КБ), подразделениях промышленных предприятий и НИИ (КБ).

Приведены примеры оформления различного рода положений.

В РД приведены основные требования, регламентирующие содержание, порядок разработки и введения в действие положений. Настоящий руководящий документ (РД) распространяется на производственные и научно-производственные объединения (далее — объединения), промышленные предприятия (заводы), научно-исследовательские институты (НИИ), конструкторские и конструкторско-технологические бюро (далее — КБ), филиалы заводов, филиалы НИИ и КБ (далее — филиалы). Настоящий РД устанавливает требования к построению, оформлению, содержанию, порядку разработки, согласования, утверждения и введения в действие положений о структурных единицах объединений, положений о филиалах, положений о структурных подразделениях предприятий.

1.1. Структурные единицы объединений, филиалы, структурные подразделения предприятий действуют на основании положений. 1.2. Положения представляют собой нормативные документы, определяющие юридический статус структурных единиц, филиалов, структурных подразделений, их место в системе объединения, предприятия, внутреннюю организацию, закрепление за ними функций объединения, предприятия.

1.3.

Положение о структурном подразделении

0 В зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, ее отраслевой принадлежности и особенностей управления, требований законодательства и иных факторов в организации могут создаваться структурные подразделения.

Такие подразделения могут создаваться как внутри организации (например, отделы, службы, управления и т.д.), так и быть обособленными подразделениями.

К последним относятся в том числе филиалы и представительства.

А нужно ли разрабатывать положения о структурных подразделениях и как их составлять, расскажем в нашей консультации.

Обязательность утверждения Положения о структурном подразделении зависит от вида такого подразделения. Например, организация решила создать представительство или филиал. Напомним, что представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту ().

А филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое расположено вне места его нахождения и осуществляет все его функции или их часть, в т.ч.

функции представительства ().

Несмотря на то, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, закон указывает, что действуют они на основании утвержденных им положений ().

А если организация создает новый отдел или организует департамент, нужно ли разрабатывать и утверждать положение о таком структурном подразделении? В этом случае разработка положений отдается на усмотрение самой организации. Однако учитывая, что одними из целей создания структурных подразделений являются совершенствование системы управления и повышение эффективности деятельности организации в целом, разработка таких положений считается целесообразной.

Ведь именно в положении можно раскрыть задачи и функции структурного подразделения, его подчиненность и порядок взаимодействия с другими подразделениями и работниками организации, а значит, — создать основу для эффективного функционирования такого подразделения. организации составляется в произвольной форме.

Положение о структурном подразделении

Вы здесь — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

1 Код по ОКУД 0211111 2 Количество экземпляров 2 и более 3 Формат бланка А4 4 Срок хранения Постоянно 5 Разработчик Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов.

Одним из самых простых является макет, в котором выделяются разделы: 1. Общие положения. 2. Основные задачи подразделения.

3. Функции подразделения. Также в макетах положений можно встретить следующие блоки: 1. Организационная структура подразделения.

2. Права подразделения. 3. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями. 4. Ответственность подразделения.

Теперь кратко по каждому из разделов.

Раздел 1. «Общие положения» 1.1 Место подразделения в структуре управления организацией Указывается, является ли подразделение самостоятельным или входящим в состав иного подразделения 1.2 Порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения Определяется: кто (орган или должностное лицо) создает подразделение, какими документами; кто принимает решение о реорганизации или ликвидации подразделения 1.3 Подчиненность Указывается, кому из руководства (руководителю организации или его заместителям, иным руководящим работникам) подчиняется самостоятельное подразделение. Подчиненность определяется по схеме структуры организации 1.4 Руководство подразделением Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему

Положение о структурных подразделениях

» Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия.

Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно.

Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения.

Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством (если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда), служба персонала или кадровая служба. К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел. Обычно Положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем организации (непосредственно либо специальным распорядительным актом).

Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать Положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам (например, заместителю руководителя организации по персоналу). В некоторых организациях Положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями (участниками) юридического лица.

Проект Положения о структурном подразделении подлежит обязательному согласованию: с вышестоящим руководителем (если подразделение входит в состав более крупного подразделения); заместителем руководителя организации, курирующим деятельность подразделения в соответствии с распределением обязанностей между руководящими работниками;

Положение об отделе: образец, структура и содержание

Наиболее разнообразная и наименее регламентированная группа документов организационно-правового характера представляет положения об отделах, образцы которых можно найти в любой организации, регламенты, инструкции, правила.

Их разработкой занимаются соответствующие службы предприятий по всем направлениям работы компании.Положения об отделах, образцы которых зачастую находятся у кадровых работников организации, — это правовые акты, которые устанавливают базовые правила работы компаний, их подразделений структурного типа, подведомственных нижестоящих учреждений, предприятий и организаций.Другая трактовка положения – это сборник правил, которые регулируют определенные направления деятельности (политическое, культурное, хозяйственное и тому подобное).Отдельная группа документов разрабатывается для урегулирования совокупности трудовых, организационных, иных отношений по разным конкретным вопросам. Например, образец типового положения об отделе кадров, положение о документообороте и прочее.Помимо типовых актов разрабатываются документы индивидуального характера.

Цель разработки этих положений вышестоящими организациями — регулирование деятельности конкретных подведомственных структур, подразделений, органов и т. д.Положения об отделах, образцы которых разрабатываются на каждом предприятии, относятся к нормативным локальным актам. Их цель — регламентация всех направлений работы конкретных подразделений компании.Положения об отделах по образцу оформляются на бланках общего типа и включают следующие реквизиты:

  1. Место составления документа.
  2. Дата составления документа.
  3. Гриф «Утверждено».
  4. Подпись руководителя организации.
  5. Наименование типа разработанного акта.
  6. Регистрационный порядковый номер акта.
  7. Текст документа.
  8. Название предприятия.

Приказ об утверждении положения об отделе (образец ниже) составляется сотрудниками отдела кадров и подписывается руководителем предприятия.Положения о структурных

Методика разработки положений о структурных подразделениях

Вы здесь Д.Л.

Щур, начальник юридического отдела Издательско-консультационного центра «Дело и Сервис» Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Начнем с того, что понимается под структурным подразделением и на какой тип подразделения разработаны приводимые ниже рекомендации.Структурное подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации (производства, обслуживания, пр.) с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за их выполнение.

Подразделение может быть как обособленным (филиал, представительство), так и не обладающим полными признаками организации (внутренним). Как раз для второго типа подразделений, то есть внутренних, подготовлены настоящие рекомендации. Как следует из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (с изм.

на 12.11.2003), разработкой положений о структурных подразделениях должен заниматься отдел организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, то обычно эта работа поручается либо службе персонала, которая чаще всего является инициатором введения положений, либо кадровой службе (отделу кадров). К совместной работе может также подключаться юридический или правовой отдел.

В отдельных организациях принято, что каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя положение.

Положения об отделах Положение о структурном подразделении .

Положение о структурном подразделении

Вы здесь Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Положение о структурном подразделении 1 Код по ОКУД 0211111 2 Количество экземпляров 2 и более 3 Формат бланка А4 4. Срок хранения Постоянно 5 Разработчик Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций.

Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов. Одним из самых простых является макет, в котором выделяются разделы: 1.

Общие положения. 2. Основные задачи подразделения. 3. Функции подразделения. Также в макетах положений можно встретить следующие блоки: 1.

Организационная структура подразделения. 2. Права подразделения. 3. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.

4. Ответственность подразделения. Теперь кратко по каждому из разделов.