Протокол проведения собрания с личним составом

Заполняем протокол профсоюзного собрания


01 Сентября 2020 в 14:15 Профсоюз — это общественная организация. Она создается на предприятии с целью отстаивания интересов работников при решении различных проблем. Все важные вопросы обсуждаются на заседании профсоюзного собрания. Решения, принятые в ходе него, обязательно протоколируются.

Образец протокола собрания комиссии мы разместили в этом материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter При необходимости цитирования его итоговой части применяется выписка. Она позволяет ознакомиться с принятым решением.

При этом нет необходимости предоставления полной версии протокола. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Поэтому она составляется в произвольной форме.

Порядок созыва и проведения собраний должен содержаться в Уставе . Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода. При необходимости они могут созываться вне очереди.

Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее, чем за 10 дней, нужно письменно уведомить о предстоящем мероприятии.

В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, а также вопросы, подлежащие обсуждению. Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.
Председателю в работе помогает секретарь.

Как правило, на него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию.

Секретарь профкома должен знать правила составления протоколов.

Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда могут включаться вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т.д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказывают свои мысли по вопросам повестки дня.

Протокол общего собрания (образец).

Как составляется протокол общего собрания?

.

Во время осуществления своей деятельности юридические лица часто принимают решения по вопросам, выносимым на общее собрание, в котором могут участвовать учредители, акционеры, руководители подразделений, а также представители сторон, являющихся деловыми партнерами.

В подобной ситуации решаемые задачи на собрании оформляются при помощи такой формы, как протокол общего собрания.

Это довольно специфический документ, который в краткой форме отображает ход всего мероприятия, а также может содержать краткое содержание изложенной информации. Протокол общего собрания необходим для решения разнообразных задач, являющихся неотъемлемой частью деятельности организации или предприятия. С помощью этого документа могут оформляться изменения в составе учредителей или акционеров, эмиссия акций, реорганизация или ликвидация предприятия.

В вопросах, для которых необходимо принятие коллективного решения, обязательно используется протокол общего собрания. Образец составления является единым для всех подобных мероприятий в границах одной организации.

Таким образом, являясь отображением хозяйственной деятельности предприятия, этот документ имеет важное юридическое значение. Протокол общего собрания, образец его составления и нормы, применяемые к его содержанию, установлены различными законодательными актами РФ.

Поэтому необходимо строго придерживаться установленных требований к его оформлению, так как контролирующие органы при проверках имеют право признать недействительными решения юридического лица на основании имеющихся нарушений и невыполнения основных требований к протоколу. Документ составляется в двух экземплярах и обязан содержать определенный набор данных:

  1. Дата и место проведения собрания.
  2. Число голосов, которыми владеют участники.

Образец протокола собрания трудового коллектива

4,69 Отзывов:21 Просмотров:96295 Голосов:13 Обновлено:28.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно .

Протокол общего собрания членов, принимающих участие в хозяйственной деятельности организации, должен быть оформлен не позднее 15 дней с даты его проведения.

Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:

  1. Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
  2. Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
  3. Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
  4. Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
  5. Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.
  6. Дату, время и место его составления.

Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.

Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – . Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – .

Согласно по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров.

В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – .

Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и

Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников

Оценить Отзывов:0 Просмотров:2477 Голосов:0 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) _____________________________________ (название организации) г.

____________ «____» ___________20__ г.

Всего работников — __________.

Присутствовало — ___________. Повестка дня 1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

2. Избрание представителей коллектива работников для ведения коллективных переговоров. 3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

1. Выступили: ____________________________________________________ Постановили: ____________________________________________________ Избрать председателем общего собрания — ___________________________ секретарем — ____________________________________________________ 2. Выступили: ____________________________________________________ Постановили: ____________________________________________________ Избрать в качестве представителей коллектива для ведения переговоров следующих работников: 1) 2) 3) 3.

Выступили: ____________________________________________________ Постановили: Утвердить перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор: 1) доплат и надбавок; 2) введения квартальных премий; 3) установления повышенных норм командировочных расходов; 4) гарантий для молодых работников и пенсионеров при увольнении; 5) материальной помощи при рождении детей; 6) дополнительных отпусков; 7) дополнительной спецодежды; 8) ссуды на приобретение жилья молодым семьям; 9) дополнительного страхования работников от несчастных случаев. 4. Выступили: ____________________________________________________ Постановили: Утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров. Председатель собрания ___________________ (Ф.И.О.)

Образцы протоколов совещания

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования.

В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления. Скачайте образец протокола: Берите в работу Образец от эксперта Многие сотрудники секретариата знают, что оформление и составление протокола — долгое и утомительное занятие. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами.

Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше. Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации. По этой причине мы рассмотрим основные события, в ходе которых потребуется вести протокол.

Совещание может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и срочным. В любом случае ход совещания нужно фиксировать в протоколе. Удобство проведения плановых совещаний заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов.

Наличие такой информации позволяет заблаговременно приступить к оформлению формы протоколов.

В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматриваются текущие вопросы и задачи, требующие решения.

Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица. Существуют различные виды данного мероприятия: заседание коллегиальных органов, акционеров, экспертной комиссии. При этом в данном случае необязательно иметь какие-либо текущие вопросы, которые требуют решения.

Напротив, как правило, заседание носит более пространный и долгосрочный характер. К примеру, могут определяться направление деятельности организации на ближайшие года, подведение итогов эффективности предприятия.

Образцы протоколов общего собрания.

Дата и место проведения собрания, повестка дня, состав президиума, участники

March 25, 2017 Обсудить 0 0 Все важные решения, принимаемые на общих собраниях, обязательно должны протоколироваться. Документальная фиксация того, как проходило мероприятие, может в дальнейшем понадобиться при возникновении разногласий — вплоть до обращения в вышестоящие инстанции.Образцы протоколов общего собрания должны соответствовать ряду требований, которые мы и рассмотрим в нашей статье.

Если правильная форма его не соблюдена, с юридической точки зрения принятые решения можно считать недействительными.Именно поэтому знание правил того, как составить протокол, очень важно. Любой, кому предстоит за это отвечать, обязан владеть данной информацией.Обязательны к составлению протоколы, если общее собрание участников ООО посвящено встрече с представителями иных фирм, решению выносимых на комиссию споров и проблем, производственным переговорам.

Его главная цель — зафиксировать документально те договорённости, которые совместным решением оказались принятыми в ходе мероприятия.Если затрагиваются такие серьёзные моменты, как изменения в составе учредителей, вопросы реформирования или полной и т.

п., протокол составляется с предварительным изучением того образца, который брался во внимание при написании предыдущего аналогичного документа.Право проверки правильности его ведения принадлежит контролирующим органам.

Если ими обнаружатся юридические несоответствия, итоги мероприятия будут объявлены недействительными.Составляется протокол в двух экземплярах и не позже, чем через 15 дней с даты, когда проводилось собрание. Вот перечень сведений, обязательных для указания в нем:

  1. общее количество голосов участников с учетом отсутствующих;
  2. адрес, где шло заседание;
  3. данные лица, назначенного председателем, и тех, кто составил президиум.
  4. время и дата проведения собрания;

Обязательным пунктом является список вопросов, которые содержит повестка дня.

Главные из них, подлежащие разрешению, формулируются в форме тезисов и перечисляются в бланке протокола.

Протокол совещания


25434 – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

ФАЙЛЫ Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр. Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона.

В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа. Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений. Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты.

Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей. Совещание

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

Рубрика: Протокол – документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой – это распорядительный документ, т.к.

содержит постановляющую часть. Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как президиум, профсоюзный комитет. Обязательно протокол ведётся на собраниях, конференциях, семинарах, совещаниях.

Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несёт секретарь. Протокол должен быть оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.

Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (протокол), дата и номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи.

Протокол должен отражать содержание заседания, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации. Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведётся в пределах календарного года. Заголовок к тексту протокола – это название протоколируемого мероприятия (совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы:

  1. кто присутствовал на совещании (заседании, собрании);
  2. кто был приглашён (при необходимости) на совещание, заседание, собрание;
  3. какие вопросы обсуждались на совещании, заседании, собрании.
  4. кто руководит проведением протоколируемого мероприятия;
  5. кто вёл протокол;

Информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашённых включает фамилии и инициалы должностных лиц.

Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность.

Протокол совещания

› › По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу.

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. Скачать образец бланков можно в конце статьи. Содержание По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться.

Этот документ выполняет сразу несколько функций:

  • Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.
  • Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.
  • Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет.

Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации. В законодательстве не разработано никаких требований к содержанию документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк.

В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента). Обычно в документе отражаются такие сведения:

  • Состав присутствующих:
  • Полное название компании, номер протокола и дата его составления. Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.
  1. ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
  2. остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.
  3. председатель комиссии;
  • Повестка дня – т.е. список вопросов, которые предполагается обсудить.

Протокол общего собрания: образец как правильно оформить

» » Во время осуществления своей деятельности юридические лица часто принимают решения по вопросам, выносимым на общее собрание, в котором могут участвовать учредители, акционеры, руководители подразделений, а также представители сторон, являющихся деловыми партнерами. В подобной ситуации решаемые задачи на собрании оформляются при помощи такой формы, как протокол общего собрания. Это довольно специфический документ, который в краткой форме отображает ход всего мероприятия, а также может содержать краткое содержание изложенной информации.

Протокол общего собрания необходим для решения разнообразных задач, являющихся неотъемлемой частью деятельности организации или предприятия. С помощью этого документа могут оформляться изменения в составе учредителей или акционеров, эмиссия акций, реорганизация или ликвидация предприятия. В вопросах, для которых необходимо принятие коллективного решения, обязательно используется протокол общего собрания.

Образец составления является единым для всех подобных мероприятий в границах одной организации.

Таким образом, являясь отображением хозяйственной деятельности предприятия, этот документ имеет важное юридическое значение. Протокол общего собрания, образец его составления и нормы, применяемые к его содержанию, установлены различными законодательными актами РФ.

Поэтому необходимо строго придерживаться установленных требований к его оформлению, так как контролирующие органы при проверках имеют право признать недействительными решения юридического лица на основании имеющихся нарушений и невыполнения основных требований к протоколу.

Протокол общего собрания членов, принимающих участие в хозяйственной деятельности организации, должен быть оформлен не позднее 15 дней с даты его проведения. Документ составляется в двух экземплярах и обязан содержать определенный набор данных: Дата и место проведения собрания.

Число , которыми владеют участники. Общее число с учетом отсутствующих участников.

Тема 27. «Методика подготовки и проведения общего собрания личного состава подразделения».

1 Тема 27 «Методика подготовки и проведения общего собрания личного состава подразделения».2 Первый вопрос: Подбор повестки дня собрания.

Подготовка лиц для выступления.

Второй вопрос: Порядок ведения и оформления постановления собрания, контроль за его исполнением.3 Собрания бывают: -открытые; -отчетно-выборные; -торжественные; -делегатские.

4 командиры подразделений и частей или их определяют повестку дня и вопросы для подготовке и проведении общих собраний Собрания военнослужащих созывают заместители по воспитательной и идеологической работе. Они же обсуждения. Активное участие в принимают участие активисты части подразделения, офицеры штаба, служб.5 На общих собраниях военнослужащих обсуждаются общегосударственные вопросы, задачи подразделений, частей вытекающие из Указов, Постановлений Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, приказов Министра обороны, Начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан, командования объединений, соединений, частей, а также вопросы учебы, службы и дисциплины личного состава подразделения, части.6 Кроме того на общих собраниях военнослужащих проводятся отчеты и выборы Председателей и членов совета комнат информационно-воспитательной работы а так же отчеты и выборы редакционной коллегии стенной печати.7 Основное назначение общих собраний состоит в том, чтобы: — выработать совместное решение; — сплотить воинский коллектив, мобилизовать его на выполнение определенной задачи; — обобщить и распространить передовой опыт; — вскрыть недостатки в работе и мобилизовать людей на их устранение.8 Общее собрание, как правило, открывает командир подразделения или его заместитель по воспитательной и идеологической работе.

Тон обсуждению поставленного вопроса задает доклад.9 Выступить с докладом обычно поручают офицеру с хорошей теоретической подготовкой. Это одно из непременных условий проведения собраний на высоком идейнотеоретическом уровне.10 После доклада председательствующий спрашивает у присутствующих, есть ли вопросы к докладчику.

Образец протокола общего собрания работников

5,00 Отзывов:9 Просмотров:84263 Голосов:4 Обновлено:28.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Составление протокола общего собрания производиться на основании , а именно .

Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии. Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия.

Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – . Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст. , ТК РФ. За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников.

Важно! Препятствие в проведении собрания работников, в том числе не предоставление помещения для проведения собрания наказывается штрафом или дисциплинарным взысканием – .

Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – . Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:

  1. Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
  2. Перспективы обучения и продвижения по службе,
  3. Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.
  4. Социальное обеспечение сотрудников,
  5. Правила техники безопасности,
  6. Общие условия труда,

Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Более того ст. , УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.

Протокол общего собрания работников по сути является

Протокол общего собрания трудового коллектива

10480 Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях.

Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

    выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах, утверждение каких-то внутренних документов, актов, внесение изменений в коллективные договоры, подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

ФАЙЛЫ Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение. Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких. Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п.