Проводки по льготному проезду в отпуск

Проводки по льготному проезду в отпуск

Оглавление:

Проводки по льготному проезду в отпуск


Возможность использования отгулов выбирается в настройках расчета зарплаты или при начальной настройке программы. Выбор доступен, если используется оплата работы в праздники и выходные или сверхурочная работа. При выборе в качестве компенсации отгула время будет оплачено также при начислении зарплаты, но уже в одинарном размере, с помощью новых начислений: Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены новыми видами времени: Праздники без повышенной оплаты ПН Сверхурочные без повышенной оплаты СН Кроме того, в программе будет учтена информация о днях в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням или часах накопленных отгулов.

Эту информацию можно будет использовать при последующем предоставлении отгула. Расчетный период для исчисления среднего заработка 1. Полностью отработанный расчетный период При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Налогообложение компенсации по оплате проезда в отпуск Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом За полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник — подотчетное лицо должен отчитаться согласно п. Также, в соответствии с п. Срок, на который подотчетник получает необходимое ему количество денег, указывается им в его заявлении на имя руководителя. Своей подписью на заявлении работодатель утверждает подотчетную сумму и срок сдачи авансового отчета.

В заявлении работнику желательно указать цель, на которую необходимы деньги.

Так руководителю будет легче определиться со сроком, а бухгалтеру — сделать соответствующую проводку. Чтобы работник в своем заявлении обоснованно указывал период, на который ему потребуются средства, рекомендуется разработать внутренний документ, где будут определены сроки для типовых нужд фирмы.

Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

Учреждения, которые расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, оплачивают сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно.

В рекомендации читайте, по каким кодам КОСГУ и КВР отразить и какие проводки сделать в бухучете. Также узнаете, нужно ли удерживать с выплаты НДФЛ, начислять на нее страховые взносы и как учесть при расчете налогов на общем режиме, ЕНВД и УСН.

Расходы сотрудника на проезд, провоз багажа к месту использования отпуска и обратно примите к бухучету на основании утвержденного руководителем авансового отчета ( ).

Сотрудники федеральных учреждений должны отчитаться . Для сотрудников региональных и муниципальных учреждений срок устанавливают краевыми и местными нормативными актами ( ). Компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно сотруднику, членам его семьи, работающему в , выплачивайте по одному из КВР:

  1. – если компенсация выплачена сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;
  2. – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.
  3. – для персонала государственных или муниципальных органов;
  4. – военнослужащим и приравненным к ним лицам;

В бухучете и отчетности денежную компенсацию проводите по «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме».

Об этом сказано в Порядка применения КБК № 132н, Порядка применения КОСГУ № 209н.

В бухучете порядок, как отражать операции по оплате сотрудникам проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, зависит от типа учреждения. В учете казенных учреждений: В учете сделайте проводку: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Отражены расходы на проезд, провоз багажа к месту использования отпуска и обратно Если расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуете за плату, спишите их на ( ).

Такой порядок установлен пунктами , Инструкции № 162н.

Проводки по льготному проезду в отпуск

Оформление командировки и отпуска Небольшая хитрость в оформлении переходящих в отдых служебных поездок поможет уйти от налоговых потерь. Иногда работники рады командировкам настолько, что предпочитают — с предварительного одобрения руководства — задержаться в пункте назначения деловой поездки на несколько лишних дней для использования отпуска, накопившихся отгулов или желая остаться на выходные.

Другие, наоборот, отправляются туда раньше, чтобы отдохнуть до того, как приступят к выполнению служебного задания. Видео на тему: Предоставление и оплата учебного отпуска сотруднику Отражены расходы на проезд провоз багажа к месту использования отпуска и обратно 0. Статьи для бухгалтера Лето — период отпусков Лето — период отпусков.

Горячая трудовая пора для бухгалтера отдела труда и заработной платы. Правильно и своевременно начислить отпускные, не забыть про компенсации, ответить на все вопросы работников. А вопросов бывает много. Именно поэтому поговорим о проблемах при предоставлении отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск Право на ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней имеют все работники. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Естественно, что работодатель и работник могут договориться о предоставлении отпуска и раньше.

Некоторые категории работников имеют законную привилегию в виде права на первый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. Некоторые работники имеют право на удлиненный основной отпуск. За вредность производства, ненормированный рабочий день и северным работникам положен дополнительный ежегодный отпуск.

Утверждается документ не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года. Часто встречается вопрос о необходимости изменения графика отпусков в течение года в связи с приемом или увольнением работников. Законодательно такая обязанность не установлена. Закон лишь требует извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Отражение переплаты по льготному проезду

В связи с тем, что суммы задолженности были выявлены за прошлый период, то начисление задолженности за сотрудниками отразите через счёт 209.30 «Расчёты по компенсации затрат»: Дебет 1 209 30 560 Кредит 1 401 10 130 – начислена задолженность за сотрудниками в сумме выявленной переплаты за 2016 год; Дебет 1 302 11 830 Кредит 1 304 03 730 – удержан долг сотрудников с их согласия; Дебет 1 304 03 830 Кредит 1 209 30 660 – задолженность сотрудников погашена.

Проводки по возврату сумм задолженности в доход бюджета приведены в рекомендации. Обоснование Как отразить в бухучете и при налогообложении возмещение ущерба сотрудником. На учреждение наложили административный штраф по вине сотрудника.

Сотрудник добровольно компенсирует расходы Сумма штрафа, которую сотрудник возмещает учреждению, это не что иное, как компенсация затрат работодателя (ст. 242 ТК РФ). Поэтому отражать такие расчеты нужно на счете 209.30 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете казенных учреждений: Средства, которые поступили в возмещение затрат, будут неналоговым доходом бюджета.

А значит, в полном объеме должны быть перечислены в соответствующий бюджет (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). При перечислении нужно указать код доходов 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства».

Средства от сотрудника могут поступать так. 1. Учреждение может удержать из зарплаты сотрудника сумму уплаченного по его вине штрафа.

В учете сделайте следующие проводки: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Начислен доход в сумме компенсации уплаченного штрафа КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130 2. Удержана из зарплаты сотрудника сумма штрафа (с его согласия) КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730 3.

Отражено погашение долга КРБ.1.304.03.830 КДБ.1.209.30.660 Дальнейшие проводки по перечислению полученной компенсации в доход бюджета зависят от полномочий учреждения по администрированию доходов. № Содержание операции Дебет счета Кредит счета Учреждение наделено только полномочиями по начислению доходов 1.

Как организации Крайнего Севера оплатить и отразить в учете проезд сотрудника к месту проведения отпуска и обратно

  1. 2.
  2. 1.
  3. 3.

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны оплатить своим сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. Это следует из части 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ.Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций пропишите во внутренних документах: или трудовых договорах, Положении об отпусках и т.

п. Законодательство не ограничивает минимальные и максимальные размеры компенсации, а также не ограничивает право коммерческой организации на дифференцированный подход при возмещении расходов.

Поэтому коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), могут устанавливать любые нормы возмещения данных расходов, но не меньше, чем для бюджетных организаций. Таковы требования части 4 статьи 8 Трудового кодекса РФ.Это следует из части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г.

№ 4520-1.Полный приведен в постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г.

№ 1029.Ситуация: как оплатить сотруднику проезд к месту проведения отпуска и обратно, если он летит за границу транзитом через другой город в России? Организация расположена в районе Крайнего Севера.Проезд оплатите в размере стоимости поездки до российского аэропорта, ближайшего к месту пересечения границы России.
Даже если на самом деле сотрудник вылетал из другого аэропорта.Действительно, организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не реже чем раз в два года должны оплачивать своим сотрудникам проезд к месту проведения отпуска и обратно. Полностью возмещать такие расходы придется, только если сотрудник направляется на отдых в пределах России (ч.

1 ст. 325 ТК РФ). Если же он летит в отпуск за границу, то организация должна оплатить лишь проезд до аэропорта, ближайшего к месту пересечения границы.

Это предусмотрено пунктом 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г.

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан. Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.

Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста. Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ. Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства.

Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней.

Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Консультации юристов можно получить следующими способами:

  1. воспользоваться службой онлайн-чата;
  2. выполнить звонок на горячую линию.
  3. составить форму обращения в службе обратной связи;

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Справки предоставляются

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 июля 2016 г.Е.А.

Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона.
Шаповал, юрист, к. ю. н.

Упомянутые в статье Обзор ВС и Постановление КС можно найти: Работодатели обязаны компенсировать работникам-северянам стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года на территории России; .

Вот правила, которыми нужно руководствоваться при предоставлении этой гарантии. Предоставлять эту гарантию работникам обязаны работодатели, которые находятся в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если структурное подразделение организации находится в таком районе или местности, а сама организация — нет, то работникам этого структурного подразделения нужно оплачивать дорогу в отпуск, . И наоборот, если организация расположена на Севере, а ее структурное подразделение — нет, то работникам такого структурного подразделения оплачивать дорогу в отпуск не нужно.

Совместителям, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дорога в отпуск оплачивается только по основному месту работы. Работодатель не обязан оплачивать проезд в отпуск вахтовикам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того, чтобы они могли провести отпуск за пределами Севера (далее — Постановление КС № 2-П).

А вот работодатели, расположенные на территориях, на которых к заработной плате начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, но которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (например, на территории Республики Хакасия), не обязаны компенсировать работникам стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно; (далее — Обзор ВС). Небюджетные организации сами определяют порядок предоставления такой компенсации.

Как организации Крайнего Севера оплатить и отразить в учете проезд сотрудника к месту проведения отпуска и обратно

  1. 2.
  2. 1.
  3. 3.
  4. 4.
  5. 5.

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), могут учесть при расчете налога на прибыль компенсации расходов на проезд сотрудников к месту использования отпуска и обратно, если их выплата предусмотрена коллективным (трудовым) договором.

В налоговых расходах учтите только компенсацию расходов по оплате проезда (провоза багажа) в пределах территории России.

Сумму компенсации включите в состав расходов на оплату труда. Это следует из положений пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

При этом размер, порядок и условия оплаты проезда сотрудников к месту использования отпуска и обратно ограничены внутренними документами организации. То есть такие выплаты включаются в состав расходов на оплату труда:

  1. при наличии документов, подтверждающих понесенные сотрудником затраты. Состав подтверждающих документов законодательством не определен, поэтому в коллективном (трудовом) договоре установите перечень документов, которые должен представить сотрудник для получения компенсации.
  2. в рамках той периодичности (но не реже чем один раз в два года), которая установлена трудовыми или коллективными договорами, Положением об отпусках и т. п.;
  3. в размерах, установленных трудовыми или коллективными договорами, Положением об отпусках и т. п.;

Такие выводы следуют из положений пункта 7 статьи 255 и пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 11 января 2013 г.

№ 03-03-06/1/2, от 8 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/697, от 24 сентября 2010 г.

№ 03-03-06/1/614. Ситуация: можно ли учесть в расходах оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно (в пределах России) неработающих членов семьи сотрудника. Организация расположена в районе Крайнего Севера Ответ: да, можно, но только при соблюдении определенных условий. К расходам на оплату труда относятся фактические расходы на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно (в пределах территории России) сотрудников и лиц, находящихся у них на иждивении (п.

7 ст. 255 НК РФ).

Выпуск от 20 ноября 2015 года

()Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюсКак отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату проезда работника к месту проведения отпуска и обратно, если место проведения отпуска находится за границей? Согласно коллективному договору организация раз в два года оплачивает работникам расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно вне зависимости от места его проведения. Оплата производится после представления проездных документов (билетов), подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.

Работник, для которого организация является основным местом работы, по возвращении из отпуска представил: — авиабилеты, подтверждающие его проезд к месту проведения отпуска за границей и обратно, на общую сумму 66 000 руб.; — справку о стоимости перелета от аэропорта вылета на территории РФ до места пересечения границы РФ в направлении места использования отпуска и обратно, выданную транспортной организацией, на сумму 45 000 руб. Компенсация стоимости проезда перечислена работнику на его лицевой банковский счет.

Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.Трудовые отношения Работники, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вне зависимости от источника их финансирования имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч.

1 ст. 325 Трудового кодекса РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1

«О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

(далее — Закон РФ N 4520-1)).

Размер, условия и порядок компенсации

Корреспонденция счетов: Организация, расположенная в районе Крайнего Севера, выдала работнику денежные средства на оплату стоимости проезда в отпуск в сумме 10 000 руб. По возвращении из отпуска работник предъявил авиабилеты, подтверждающие проезд, стоимостью 9000 руб.

Разница между выданной суммой и фактической стоимостью проезда внесена работником в кассу организации. (Консультация эксперта, 2002)

Организация, расположенная в районе Крайнего Севера, в июле 2002 г. выдала работнику основного производства денежные средства на оплату стоимости проезда работника и его несовершеннолетнего ребенка к месту использования отпуска и обратно в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска работник предъявил 2 авиабилета, подтверждающих проезд, общая стоимость которых составляет 9000 руб.

Разница между выданной работнику суммой и фактической стоимостью проезда возвращена работником в кассу организации. Как отразить данные операции в бухгалтерском и налоговом учете?Статьей 325 Трудового кодекса РФ, а также ст.33 Закона РФ от 19.02.93 N 4520-1

«О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории РФ и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

Работодатели также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов. На наш взгляд, денежные средства на оплату стоимости проезда, выданные работнику до его отъезда в отпуск, до момента предъявления работником документов, подтверждающих стоимость проезда, и проведения окончательных расчетов с работником отражаются организацией как выданные работнику под отчет.

В соответствии с Инструкцией по применению

Проводки по льготному проезду в отпуск

Версия для печати 1.

Удлиненный отпуск Трудовое законодательство предусматривает особые гарантии для тех, кто живет и работает в суровых условиях Крайнего Севера и приравненных местностях.

В частности, согласно ст. Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

В соответствии со ст. Подчеркнем, что при определении продолжительности отпуска учитываются и общие права работников на удлиненные основные и другие дополнительные ежегодные отпуска. Видео на тему: Предоставление и оплата учебного отпуска сотруднику Отражены расходы на проезд провоз багажа к месту использования отпуска и обратно 0.

Налогообложение компенсации по оплате проезда в отпуск Статьи для бухгалтера Лето — период отпусков Лето — период отпусков.

Горячая трудовая пора для бухгалтера отдела труда и заработной платы. Правильно и своевременно начислить отпускные, не забыть про компенсации, ответить на все вопросы работников. А вопросов бывает много. Именно поэтому поговорим о проблемах при предоставлении отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск Право на ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней имеют все работники. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Естественно, что работодатель и работник могут договориться о предоставлении отпуска и раньше.

Некоторые категории работников имеют законную привилегию в виде права на первый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Некоторые работники имеют право на удлиненный основной отпуск.

За вредность производства, ненормированный рабочий день и северным работникам положен дополнительный ежегодный отпуск.

Утверждается документ не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года. Часто встречается вопрос о необходимости изменения графика отпусков в течение года в связи с приемом или увольнением работников.