Проживание в гостинице на какой счет отнести

Проживание в гостинице на какой счет отнести

За гостиницу платил работодатель: подтверждаем расходы

Марина Пивоварова и Елена Мельникова, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Если организация оплатила проживание командированных сотрудников в гостинице по безналичному расчету, то нужно ли упоминать в их авансовых отчетах услуги гостиницы и может ли документом, подтверждающим их оказание, для целей налогообложения прибыли служить счет за проживание, распечатанный на принтере? Отвечают эксперты службы Марина Пивоварова и Елена Мельникова.

Двоих сотрудников направили в командировку. Оплата за проживание в гостинице производилась работодателем по безналичному расчету. Гостиница выставила счет за номер с указанием ФИО проживающих.

Каким образом «закрыть» авансовые отчеты? Можно ли учесть при налогообложении прибыли расходы на проживание в гостинице на основании счета, распечатанного на принтере?

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласно ст. 168 ТК РФ командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения.

Порядок направления работников в служебные командировки определен , утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749).

В соответствии с п. 26 Положения N 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

Таким образом, авансовые отчеты сотрудники представляют только о расходовании ими полученных под отчет денежных средств перед началом командировки. Оплаченные работодателем услуги с расчетного счета за проживание сотрудников в гостинице во время командировки в авансовый отчет не включаются (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/58).

Групповой счет за проживание командированных в гостинице не лишает права списать расходы

Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Тарабухиной Марины (г. Вологда)Работники организации находились в командировке, выписан общий счет за гостиницу на одного работника, а не на каждого командированного.

Будет ли такой документ (общий счет за проживание) правомерным для отнесения на затраты для уменьшения базы налога на прибыль. Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в целях налогообложения прибыли в состав прочих расходов, уменьшающих налоговую базу, включаются расходы на командировки, в частности на наем жилого помещения (в том числе гостиничного номера). Указанные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (абз.

2 пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). В Вашем случае счет из гостиницы подтверждает понесенные расходы на проживание всех командированных сотрудников, но возникает путаница с расчетами, поскольку счет оплачен только одним сотрудником за всех.

В данной ситуации можно издать распорядительный акт, в котором прописать, что ответственным за оплату расходов на проживание в командировке является один сотрудник, который и оплатил счет. По итогам командировки на основании авансового отчета возместить расходы этому сотруднику, а остальных сотрудников рассчитать без учета расходов на проживание.

Также обратите внимание, что в счете должны быть указаны:

  1. сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
  2. наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
  3. цена номера (места в номере);
  4. фамилия, имя, отчество потребителя;
  5. другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.

Эти требования к счету гостиницы установлены Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. N 490

«Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»

.

Если в

Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле: проводки

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание В данной статье мы рассмотрим бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле. Узнаем о особенностях. Сравним отличия между учетов в отеле и гостинице.

Гостиница, отель или хостел являются имущественными комплексами, предназначенными для оказания услуг населению по временному проживанию. Ведение деятельности осуществляется юридическим лицом или ИП. Осуществление гостиничных услуг:

  1. Имеет ограниченные временные рамки. Услуга не может накапливаться в течение определенного периода. В учете гостиниц отсутствует незавершенное производство.
  2. Осуществляется на территории производителя услуги. Неотделимой частью оказания услуги являются материальная база и персонал гостиницы;

Приходные и расходные кассовые ордера имеют раздельную нумерацию и регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Особенности ведения деятельности Гостиничный бизнес имеет особенности ведения учета и реализации услуг.
Он представляет собой учетный регистр следующего вида. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Приходный документ Сумма, руб., коп. Примечание Расходный документ Сумма, руб., коп. Примечание дата № дата № 1 2 3 4 5 6 7 8 Все факты поступления и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны сургучной бумагой и заверены подписями директора и главного бухгалтера.Записи в кассовой книге ведутся под копирку в двух экземплярах.
Второй экземпляр является отрывным и представляет собой отчет кассира, который ежедневно в конце рабочего дня передается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами.Сдаче в обслуживающее учреждение банка подлежат все наличные денежные средства, полученные на выдачу заработной платы и не использованные в трехдневный срок.

[2] Согласно должностной инструкции кассир выполняет следующие обязанности: осуществляет прием и выдачу денежных

Как учесть стоимость завтрака, выделенного в счете гостиницы?

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание ЗавтракВ счете за гостиницу выделен завтракБольшинство отелей в последнее время включают завтрак в счет за гостиницу и в общую стоимость услуг на проживание. В обычном случае это достаточно удобно.

Гостиница может:

  1. в счете указать отдельно завтраки и их стоимость;
  2. не выделять питание в счете за гостиницу, а указать его «в том числе».

Если оплата питания будет официально отдельной строкой указана в счете, тогда компании не стоит включать затраты в налоговые расходы. Так как по законодательству, расходами сотрудника на проживание в гостинице могут быть признаны оказанные непосредственно в номере дополнительные услуги, но не ресторанах или барах отеля.

Однако это не относится к тому случаю, когда в отеле есть столовая.

В случае если завтрак в счете на гостиницу внесен в полную стоимость услуг, учет данных расходов может обернуться для компании некоторыми рисками при налогообложении. Налоговые сотрудники могут высчитать стоимость, а иногда совсем исключают его из расходов на прибыль. Компания, конечно, в данном случае может оспорить их действия в судебном порядке.Кроме этого, налоговая служба может дополнительно начислить компании НДФЛ на оплату питания, которая была вычислена из общей стоимости командировочных расходов на гостиницу.Возмещение стоимости питания не является обязательным командированному сотруднику.

Однако работодатель на свое усмотрение может возместить эти затраты, в том числе, выделенное питание в счете за гостиницу. Все нюансы возмещения командировочных расходов на конкретном предприятии должны быть официально оговорены в договоре или занесены в нормативные акты организации.Контролирующие органы считают, что стоимость завтраков командированного сотрудника облагается НДФЛ. Однако в судебной практике нет постоянного мнения по поводу налогообложения стоимости питания командированного работника.Все чаще сотрудники из служебной командировки привозят выданные отелем чеки и счета, в которых присутствует стоимость питания.

Бухгалтерский учет в гостинице отеле и хостеле: проводки

» » Гостиничный комплекс может быть довольно сложной структурой, оказывающий различные виды услуг: проживание, питание, бытовые услуги, сауна и т.п. До 2013г. при оказании ряда услуг, согласно ст.346.26 НК РФ организации должны были применять ЕНВД при наличии соответствующего регионального законодательства. С января 2013 года гостинницы могут самостоятельно выбирать режим налогообложения независимо от оказываемых услуг.

Такая «доброта» законодателей обусловлена тем, что данный налог планируется отменить и заменить патентной системой.

Поэтому организация, исходя из своих экономических интересов, и в зависимости от регионального законодательства может по своему желанию применять ЕНВД. Рассмотрим ситуацию, когда организация применяет УСНО для услуг по проживанию и ЕНВД для услуг общественного питания.

Согласно ст.346.26 НК РФ услуги общественного питания, оказываемые в залах обслуживания площадью не более 150 кв. м или без них облагаются ЕНВД. С 2013г. согласно нового Закона о бухгалтерском учете , все организации ведут бухгалтерский учет независимо от системы налогообложения. При осуществлении организацией нескольких видов деятельности, среди которых есть как облагаемые так и не облагаемые ЕНВД, в соответствии со ст.
346.26 НК РФ у нее возникает обязанность ведения раздельного учета операций, обязательств, имущества.

В части налогового учета рассматриваемая нами организация по услугам общепита ежеквартально сдает декларацию по ЕНВД, а декларацию по УСН будет сдавать по окончанию налогового периода. Для ведения раздельного учета введем специальные субсчета к счетам, которые позволят четко определять отношение доходов и расходов к деятельности ресторана или гостиницы, например, 90.01.01/90.01.

02- гостиница/ресторан, 90.01.02/90.02.02 – гостиница/ресторан, 10.09.01/10.09.02- сырье (материалы) гостиницы/ресторана и т.д.

Заработная плата АУП и соответственно взносы во внебюджетные фонды распределяются пропорционально выручке, полученной гостиницей и рестораном.

Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле: проводки

Автор статьиОльга Евсеева 7 минут на чтение6 421 просмотровСодержание В данной статье мы рассмотрим бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле.

Узнаем о особенностях. Сравним отличия между учетов в отеле и гостинице.Гостиница, отель или хостел являются имущественными комплексами, предназначенными для оказания услуг населению по временному проживанию.

Ведение деятельности осуществляется юридическим лицом или ИП.Гостиничный бизнес имеет особенности ведения учета и реализации услуг.

Осуществление гостиничных услуг:

  1. Зависит от влияния социально-экономических факторов;
  2. Имеет ограниченные временные рамки. Услуга не может накапливаться в течение определенного периода. В учете гостиниц отсутствует незавершенное производство. Полученные доходы и произведенные расходы определяются по итогам месяца;
  3. Имеет сезонный характер спроса.
  4. Осуществляется на территории производителя услуги. Неотделимой частью оказания услуги являются материальная база и персонал гостиницы;

В состав предложений гостиничного бизнеса могут дополнительно входить медицинские, транспортные, бытовые услуги.

Дополнительные виды деятельности подлежат включению в перечень ОКВЭД учредительных документов предприятия. При необходимости требуется оформить лицензирование.

Услуги предоставляются на базе недвижимости, принадлежащей организации или ИП на правах собственности или аренды. Читайте также статью: → “”Предприятия предлагают организациям или населению услуги гостиничного типа, представленные в виде форм:

  1. Гостиницы – места временного проживания, предоставленные за определенную плату. Предприятия предоставляют дополнительные услуги согласно установленного компанией перечня. Гостиницами признаются предприятия временного проживания с количеством номеров не менее 10;
  2. Хостелы – бюджетные формы с отсутствием отдельных номеров проживания и платой, взимаемой за койко-место.
  3. Отели – места временного проживания по аналогии с услугами гостиниц. Отличие от гостиниц состоит в более высоком уровне комфорта. В российской классификации гостиниц понятие отеля отсутствует;

За гостиницу платил работодатель: подтверждаем расходы

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 29.07.2013 14:30

воспользуйтесьКредитным калькулятором Позволяет рассчитать:

    Сумму ежемесячного платежа Переплату по процентам за кредит Итоговую переплату с учетом комиссий Наглядный график платежей в виде таблицы Если организация оплатила проживание командированных сотрудников в гостинице по безналичному расчету то нужно ли упоминать в их авансовых отчетах услуги гостиницы и может ли документом, подтверждающим их оказание, для целей налогообложения прибыли служить счет за проживание, распечатанный на принтере? Отвечают эксперты службыПравового консалтинга ГАРАНТ Марина Пивоварова и Елена Мельникова.

    Двоих сотрудников направили в командировку. Оплата за проживание в гостинице производилась работодателем по безналичному расчету. Гостиница выставила счет за номер с указанием ФИО проживающих.

    Каким образом «закрыть» авансовые отчеты? Можно ли учесть при налогообложении прибыли расходы на проживание в гостинице на основании счета, распечатанного на принтере?

    В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Согласно ст. 168 ТК РФ командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения.

    Порядок направления работников в служебные командировки определен Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749). В соответствии с п. 26 Положения N 749 работник по возвращении из командировки

Распределение расходов на проживание в гостинице между командированными работниками

Автор PPT.RU 5 февраля 2013 Как отразить расчеты с командированными работниками по выданным им под отчет суммам в следующей ситуации?

Командированным работникам выданы одинаковые суммы на оплату расходов по проживанию в гостинице. Работники проживали в номере гостиницы, рассчитанном на двух человек, и счет выставлен гостиницей за номер в целом на одного из проживавших в нем работников. Вправе ли организация отразить в учете передачу подотчетной суммы, равной 1/2 оплаченной стоимости проживания в гостинице, между работниками?
Каждому работнику выдано 10 000 руб. на оплату проживания в гостинице.

Указанная в счете гостиницы стоимость проживания в двухместном номере составила 20 000 руб. (в том числе НДС 3051 руб.). Согласно представленным документам эта сумма была уплачена одним работником. Командировка связана с расширением рынка сбыта продукции организации.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Трудовые отношения В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы по найму жилого помещения (иные командировочные расходы в данной схеме не рассматриваются). Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. На оплату указанных расходов выдается денежный аванс (ст.

167, абз. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ, п.

п. 10, 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Порядок ведения кассовых операций Согласно введенным в действие с 01.01.2012 общим правилам выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, выдача производится кассиром по Расходным кассовым ордерам (форма N КО-2). При этом для выдачи наличных денег работнику (подотчетному лицу) под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной

Учет отдельных гостиничных затрат

Какие необычные затраты могут быть у отельеров, бухгалтерский учет которых имеет несколько вариантов?

По общей методологии учета затраты либо формируют стоимость того или иного актива, либо непосредственно включаются в себестоимость оказываемых гостиницей (отелем) услуг, либо относятся на прочие прибыли (убытки). Но, оказывается, есть расходы, квалификация которых неоднозначна. В статье с разных позиций посмотрим на учет затрат по классификации объектов туриндустрии, а также по программным продуктам, позволяющим автоматизировать контроль оказания услуг и расчетов по их оплате.

Данные затраты включают оплату услуг аккредитованной организации, которая заключает с заявителем договор о проведении классификации объекта туриндустрии (гостиницы, отеля, иного средства размещения, горнолыжной трассы, пляжа) и последующем подтверждении присвоенной категории.

Помимо этого есть еще расходы на улучшение инфраструктуры, выполнение новых требований к классу «звездности», повышение квалификации персонала и связанные с основной деятельностью (оказанием гостиничных услуг), но эти затраты автор не будет рассматривать, так как методология их учета традиционна и не станет открытием для читателя. В зависимости от направления затраты учитываются либо как капитальные расходы (если связаны с улучшением инфраструктуры и недвижимости), либо как текущие (на повышение квалификации персонала и т. д.). В первом случае выбирается объект, в стоимости которого будут накапливаться затраты с целью последующего списания через амортизационные отчисления, во втором – счет учета затрат (в зависимости от принятой учетной политики).

По такому же сценарию можно организовать учет расходов на оплату услуг аккредитованной организации по проведению классификации.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Фото Бориса Мальцева, Кублог Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице.

Такой подход, конечно, рационален, но нельзя сказать, что он полностью отвечает методологии бухгалтерского учета, а точнее, правилам составления отчетности. В ней нужно показать все активы, которые приносят доход, а не списывать единовременно все затраты на текущий финансовый результат.
На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы.

Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак?

На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения (ст.

168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом. Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС? Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно (Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440).

При этом название данного документа может быть любое (квитанция, гостиничный чек, счет, ваучер и т.п.).

Напомним, что до 1 декабря 2008 г. гостиницы в качестве бланка строгой отчетности использовали форму № 3-Г, утвержденную Приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121. Но сейчас эта форма не применяется, и, как поясняют чиновники, данный документ не может использоваться в качестве БСО (Письма Минфина России от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11, от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400).

В настоящее время каждая гостиница разрабатывает свой собственный бланк строгой отчетности.

При этом она должна учитывать определенные требования, предъявляемые законодательством к оформлению БСО.

Если не будет выполнено хотя бы одно требование, документ не может быть отнесен к БСО.

Соответственно, у компании, чей сотрудник

Покупку кроватей в гостинице на какой счет относить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. КРЕДИТ 012 — отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.). Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности.

А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а. Возможность размещения в таком номере четырех взрослых человек не предполагает, в большинстве случаев, никакого дополнительного места в номерах для чемоданов и личных вещей.

Обращайте, пожалуйста, внимание на размер номера и его описание.

Выбор кровати для номеров гостиницы в первую очередь зависит от категории номера.

Чем выше категория номера, тем дороже приходится для него покупать кровать и матрас.

Содержание: Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, и определяется исходя из цены, установленной договором между организацией, оказывающей гостиничные услуги и потребителем.

Количественным показателем величины гостиничных услуг, является календарный день проживания в гостинице. Момент признания выручки в бухгалтерском учете от услуги по проживанию, зависит от закрепленного в учетной политике для целей бухгалтерского учета, момента признания услуги по проживанию, оказанной. Если временами вы имеете дело с командировочными расходами, то наверняка вам будет любопытно проверить себя на знание учета таких затрат.

Наш тест поможет вам в этом. Для отнесения тех или иных затрат к представительским расходам необходимо определиться с самим понятием. Ну, и на крайний случай, иметь в арсенале тонкий матрас с жесткой прослойкой тоже может оказаться полезным.

Состав Комиссии:

  1. председатель Комиссии, избираемый членами Комиссии;
  2. члены Комиссии.

Сомье (от франц. sommier – кровать, сетка) — это универсальное решение для оборудования спального места в гостиницах.

sandseller.ru

В данной статье мы рассмотрим бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле.

Узнаем о особенностях. Сравним отличия между учетов в отеле и гостинице. Гостиница, отель или хостел являются имущественными комплексами, предназначенными для оказания услуг населению по временному проживанию.

Ведение деятельности осуществляется юридическим лицом или ИП. Гостиничный бизнес имеет особенности ведения учета и реализации услуг. Осуществление гостиничных услуг:

  1. Имеет ограниченные временные рамки. Услуга не может накапливаться в течение определенного периода. В учете гостиниц отсутствует незавершенное производство. Полученные доходы и произведенные расходы определяются по итогам месяца;
  2. Зависит от влияния социально-экономических факторов;
  3. Имеет сезонный характер спроса.
  4. Осуществляется на территории производителя услуги. Неотделимой частью оказания услуги являются материальная база и персонал гостиницы;

В состав предложений гостиничного бизнеса могут дополнительно входить медицинские, транспортные, бытовые услуги.

Дополнительные виды деятельности подлежат включению в перечень ОКВЭД учредительных документов предприятия. При необходимости требуется оформить лицензирование.