Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно материальных ценностей

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно материальных ценностей

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ


Пятовол Светлана Владимировна Автор PPT.RU 21 декабря 2020 Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств.

Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению.

О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей. Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации.

При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации

› › Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость. Обычно используется специальная форма ИНВ-19, которая достаточно удобна и проста.

Содержание Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

  1. излишки;
  2. недостача.

Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде.

Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание – обо всем этом прямо сейчас.
Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

  • Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.
  • Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
  • Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику). Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности.
Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

  • Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.
  • Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

  1. пропажа предмета (по невнимательности);
  2. ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).
  3. пересортица;
  4. хищение;

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс.

Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 13 апреля 2020 Вам помогут документы и бланки: ИНВ-19 — унифицированный бланк, задействуемый в процессе инвентаризации в целях фиксации расхождений между реальным наличием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетными данными по соответствующим ресурсам. В чем специфика заполнения бланка и где он доступен для скачивания, расскажем в нашей статье. На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными.

Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ.

Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма. Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье . Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.

В форме ИНВ-19 указываются: названия ТМЦ, основные их характеристики; инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ; итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач); сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете; данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач); сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными; сведения

Сличительная ведомость

 Любая организация проводит с определенной периодичностью инвентаризацию с целью учета и проверки ТМЦ, основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), стоящих на учете. По результатам такой проверки составляется сличительная ведомость, если в ходе работы были выявлены расхождения с тем, что было ранее написано на бумаге, и тем, что есть по факту.

Содержание Существует несколько типовых форм таких ведомостей:

  1. ИНВ-18 (отображается разница по ОС и НМА);
  2. ИНВ-19 (в нее записываются отклонения от фактических данных по ТМЦ).

Уже в конце года для отображения результатов проверок за весь отчетный период используют сличительные ведомости по инвентаризации формы ИНВ-26.

Еще до момента заполнения ведомостей ответственное лицо должно убедиться, что все данные и подсчеты были верны. Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации.

Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации.

Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей. Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах.

Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач. От этого зависят направления списаний, это могут быть:

  1. порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.
  2. хищения;
  3. недостачи;
  4. чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
Рекомендуем прочесть:  Может заранее продлить больничный

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

  1. пересортица ТМЦ.
  2. разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;

Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Copyright: фотобанк Лори Цель инвентаризации – проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, их состояние и соответствие данным, которые отражены в документах. В присутствии ответственных лиц (например, завскладом) и материально ответственных лиц ценности пересчитываются, перевешиваются или измеряются заново. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств по результатам проведения инвентаризации записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Часто случается так, что в ходе инвентаризации выявляются расхождения между данными (выявлен лишний товар или наоборот недостача), занесенными в описи, и показателями на счетах бухучета.

Информацию о расхождениях должна содержать сличительная ведомость результатов инвентаризации.

Ведомости являются первичными учетными документами, а значит, компания вправе решить, по какой форме их составлять – разработать собственную или использовать унифицированные формы. Таким образом, компания вправе выбрать:

  1. разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.
  2. продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты. Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

10158 Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо). Одна из задач формы — донести до материально ответственного лица факт несоответствия склада.

Поэтому форму, как правило, дополняет объяснительная о причинах нарушения в учете.

Подпись директора на документе не обязательна.

ФАЙЛЫ ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье. Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5.

Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18.

Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду. ВАЖНО! Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах.

В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная.

Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный. В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ): Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым.

Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче. ФИО ответственных лиц следует указывать полностью.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

» » » Инвентаризация Цель инвентаризации – проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, их состояние и соответствие данным, которые отражены в документах.

А вот должности можно сокращать. Основная информация содержится на второй странице. Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета. Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ.

В присутствии ответственных лиц (например, завскладом) и материально ответственных лиц ценности пересчитываются, перевешиваются или измеряются заново. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств по результатам проведения инвентаризации записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.
Часто случается так, что в ходе инвентаризации выявляются расхождения между данными (выявлен лишний товар или наоборот недостача), занесенными в описи, и показателями на счетах бухучета. Информацию о расхождениях должна содержать сличительная ведомость результатов инвентаризации.

Ведомости являются первичными учетными документами, а значит, компания вправе решить, по какой форме их составлять – разработать собственную или использовать унифицированные формы. Таким образом, компания вправе выбрать:

  1. разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.
  2. продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты. Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 07 августа 2017 Вам помогут документы и бланки: ИНВ-18 — унифицированная форма, которая задействуется в целях документирования расхождений между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии по основным средствам (ОС), а также нематериальным активам (НМА).

В чем специфика ее составления и где ее можно скачать, расскажем в нашей статье.

Форма ИНВ-18, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, используется для отражения расхождений между итогами проведенной инвентаризации ОС и НМА и данными, имеющимися в распоряжении бухгалтерии.

Она представляет собой одну из 2 существующих разновидностей сличительной ведомости.

Об аналогичной ведомости, составляемой по итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей, выявившей расхождения, читайте в статье . Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах.

1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).

В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:

  1. инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
  2. название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
  3. излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.
  4. сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
  5. год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;

Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

→ → Обновление: 9 февраля 2017 г.

​ Цель любой инвентаризации – установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным. При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже. Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций.

Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно.

Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре.

Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе). Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии. В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества.

Часто для этого применяют унифицированные формы:

  1. – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
  2. – инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
  3. – инвентаризационная опись ТМЦ;
  4. – акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.

Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19. бланк формы ИНВ-19 Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в .

Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения.

Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.

Сличительная ведомость

→ → Обновление: 9 ноября 2020 г. – это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей ():

  1. форма № ИНВ-19 « результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».
  2. форма № ИНВ-18 « результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;

Но применение указанных форм не является обязательным.

Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (). Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах.

К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д.

(или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета.

Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях ( ).

При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.). Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (, утв.

Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н)

Ведомость учета результатов инвентаризации (бланк и образец)

→ → Обновление: 10 февраля 2017 г.

​ Для обобщения результатов инвентаризаций, которые проводились в отчетном году, разработана форма ИНВ-26. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-26, а также сможете скачать бланк этой ведомости.

При проведении инвентаризаций для оформления итогов используются различные формы описей, актов и ведомостей.

Каждая форма имеет свое назначение и отражает результаты проверок в отношении разных видов имущества и обязательств. Например:

  1. – сведения о нематериальных активах;
  2. – сведения о ценных бумагах и БСО.
  3. ИНВ-4 – сведения о ТМЦ отгруженных;
  4. содержит данные о ТМЦ;
  5. отражает данные о наличии ОС;
  6. – сведения о ТМЦ, которые приняты на ответственное сохранение;

При установлении расхождений между фактическим наличием, состоянием имущества и учетными данными составляются сличительные ведомости ( и ), фиксирующие наличие недостачи или излишка. Ведомость ИНВ-18 отражает результаты инвентаризации ОС и нематериальных активов.

Ведомость ИНВ-19 предназначена для отражения данных, касающихся ТМЦ. Сведения об излишках и недостачах заносятся и в ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией (), которая отражает итог проведенных инвентаризаций за соответствующий отчетный период.

Новый образец этой формы утвержден .

Так же как и иные унифицированные формы, с 01.01.2013 данная форма не является обязательной для применения. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать, утверждать и применять свои формы, содержащие все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухучете.

Перечень этих реквизитов приведен в статье 9 данного закона и включает название и дату документа, наименование хозяйствующего субъекта, факт хозяйственной жизни и его величину, ФИО, должности и подписи ответственных лиц. Если же форма, утвержденная Госкомстатом, вам подходит, то вы можете скачать бланк ИНВ-26.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 мая 2020 Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

    ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18); ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно .

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале . Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте: Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52. Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица).